在当今快节奏的IT行业，项目进度管理已成为决定项目成败的关键因素。一个优秀的进度管理系统不仅能确保项目按时交付，还能提高团队协作效率，优化资源分配。本文将为您全面解析IT项目进度管理的核心要素。
项目进度管理的核心价值：
a.了解的情况真实、及时；
b.缩小了项目经理与现场成员之间的距离，使之关系更融洽，问题更易解决；
c.现场的执行人员更容易沟通；
d.项目经理更能亲身体会现场的工作气氛，掌握团队的士气；
e.更容易获取解决问题的答案；
项目任务进度的度量：
项目任务进度的度量：
首先把每项工作分解到工期在一周以内，每周末进行进度评估，我们采取工时提交原则，即提交工作任务的完成工时。
项目进度信息采集的方式：
项目周报、项目例会、阶段性评审、挣值法。
a.项目周报：就是项目组向干系人提交每周的工作汇报，包括存在问题。
b.项目例会：就是项目组定期举行工作会议，分析项目状态，落实下一步工作，其中包括对现有的问题进行讨论并解决。
c.阶段性评审：就是在项目的阶段最后，召开项目小组成员、项目指导委员会、外部项目质量保证等人员对项目的阶段工作进行评审，包括进度、交付物的质量、阶段里程碑、项目中的重大问题、项目风险、分析项目中好的方法等。
项目进度分析
挣值法：这种方法提供了三个数据来跟踪项目的执行情况：计划做什么、实际做什么、以及做完的工作花了多少费用？这种方法交计划需完成的工作同实际已完成的工作进行比较，确定项目在费用支出与时间进度方面是否符合原计划的要求，从而跟踪项目执行的好坏。
项目进度控制
项目计划只是根据预测而对未来做出的安排，由于在编制计划时事先难以预见的问题很多，在计划执行过程中往往会发生或大或小的偏差，这就要求项目经理及其他管理人员对计划做出调整，消除与计划不符的偏差，以使预定目标按时和在预算范围内得以实现。
项目计划的控制就是要经常对每项工作进度进行监督，然后，对那些出现"偏差"的工作采取必要措施，以保证项目按照原定计划进度执行，使预定目标按时和在预算范围内实现。
按照不同管理层次对进度控制的要求分为三类：
a.项目总进度控制：项目指导委员会对项目中各里程碑事件的进度控制。
b.项目主进度控制：项目经理针对项目进度计划中的关键路径进行控制，保证总进度的如期完成。
c.项目详细进度控制：主要是各作业部门对各具体作业进度计划的控制。这是进度控制的基础，只有详细进度得到较强的控制才能保证主进度的按计划进行，最终保证项目总进度，使项目目标得以顺利实现。
进度控制依据与方法
进度控制的依据主要有：项目进度表、项目进展报告、变更请求等。
项目进度的控制方法如下：
a.把能力强的成员放在关键路径工作上，把新手放在时差大，不重要的工作上；
b.赶工期，包括通过加班加点来缩短关键路径上单项任务的持续时间；调整关键路径上活动之间的逻辑关系，变FS为SS；分包等；
c.重新谈判，即与项目利益相关者讨论增加预算或者延长时间基线；
d.缩小项目范围，以便减少费用、节省时间；
e.投入更多的资源，看看可否增加人力、设备到工作中？这需要平衡费用与进度孰重孰轻；
f.接受替补方案，看看能否制定一个更省钱、更现实的方案？
g.寻求其他资源；
h.接受部分交付物，看看能否先接受部分交付物，使项目能继续进行；
i.提供奖金，看看能否提供奖金或其他激励措施，促使按时完成任务。
j.进度控制的结果包括：项目时间表更新、补救的行动、经验教训。
项目沟通管理
项目实施是一个团队任务，信息不畅容易导致工作偏离目标，或者是成员之间产生误解，所以项目经理要在信息沟通中起到非常重要的作用。对于信息的发布，一定要保证版本的有效性，对于通过电子邮件发布的重要信息，一定要让对方反馈接收与否的信息。对于规模较大的项目，有时信息需要群发或多人讨论，这时需要建立专用的信息沟通平台，例如利用 BBS、SHARE POINT、EXCHANGE 等。
建立正式沟通计划表，如项目首次会议、动员大会、管理例会、验收会议、需求变更会议等，需要包括会议记录、沟通内容、参会人员、责任人等。
另外，在项目的实施工作中，有一些沟通属于非正式沟通，例如聚会、交心谈话、技术研讨、能力拓展等，会根据项目的需要选择进行。
在项目实施阶段，项目利益相关者之间的信息沟通与交流集中在如下方面：
a.与计划相比，项目工作量完成情况如何？
b.已完成的工作质量怎么样？
c.与计划相比，进度情况如何？
d.与计划相比，实际成本支出如何？
e.项目执行到现在，出现了哪些问题，这些问题有哪些解决方案，建议采用哪种方案，为什么？
高效报告形式
报告应尽量使用数据、表格、图形等方式，避免纯文字上的长篇大论。例如在作进度情况报告时，常用甘特图、网络图、时间线以及里程碑表等。
报告费用情况时，常用直方图、S曲线以及开支表等。
报告人员使用情况时，常用直方图、工作负荷分配表等。
相关工具
《会议纪要》
《项目周报》
《项目月度状态报告》
《项目阶段评估报告》
《项目总结报告》
项目问题管理
项目问题主要是指系统的应用问题，一般在需求分析、系统实现设计、软件开发、软件测试、系统集成测试、系统运行过程中表现出来。对于这些问题，一定要由当事人及时提交问题报告表，并由项目经理对问题进行判决，指定解决负责人并预计目标时间。
建议建立一个问题日志用来跟踪问题的解决状态。在每周的工作例会上，项目经理都需要回顾检查一下存在问题的解决情况，对没有及时解决的重要问题进行分析并讨论生成解决方法。
结语
有效的IT项目进度管理是一门科学，也是一门艺术。通过建立系统的进度度量、分析和控制机制，配合高效的沟通策略，项目团队能够在复杂多变的环境中保持方向，最终实现项目目标。记住，好的进度管理不是限制创造力的枷锁，而是确保项目成功的保障。
（免责声明：本网站内容主要来自原创、合作伙伴供稿和第三方自媒体作者投稿，凡在本网站出现的信息，均仅供参考。本网站将尽力确保所提供信息的准确性及可靠性，但不保证有关资料的准确性及可靠性，读者在使用前请进一步核实，并对任何自主决定的行为负责。本网站对有关资料所引致的错误、不确或遗漏，概不负任何法律责任。
任何单位或个人认为本网站中的网页或链接内容可能涉嫌侵犯其知识产权或存在不实内容时，应及时向本网站提出书面权利通知或不实情况说明，并提供身份证明、权属证明及详细侵权或不实情况证明。本网站在收到上述法律文件后，将会依法尽快联系相关文章源头核实，沟通删除相关内容或断开相关链接。 ）
