疫情带来了数字化经营风潮,打车出行成催化剂

企业在逐渐随着疫情好转,复工复产的过程里,各个运营环节的“降本增效”成了当务之急,拿员工打车出行来说:被延迟的各类商务活动都需要快速推进,用车需求爆炸式增长,该在哪些地方、用什么手段优化成本,提升效率呢?

据艾瑞咨询2020年4月发布的《复工后我国企业出现服务需求洞察》(以下简称《出行洞察》)关于疫情复工后的调查报告显示:数字化用车管理在被疫情按下了加速键。

业务员对打车报销怨声载道,折射了出行管理之痛

一位传统零售企业相关负责人李女士说:“公司在疫情期虽然现金流紧张,但在保证有需要的员工,比如接待客户的员工可以打车出行,但员工却怨声载道。”原因是,因为现金流紧张,公司强化了报销的流程,员工要收集发票贴票,走流程,等报销,每张单据都要写明白起止时间、事由等,非常繁琐,导致接待客户的意愿都下降了。

李女士认为:出行成本不只包括出行费用这些显性成本,背后付出的人力成本和管理成本才是真正的痛点。而这些问题在企业中一直存在,只是因为疫情被放大了。

《出行洞察》提出:企业一方面要用数字化工具构筑免疫力;另一方面,应当聚焦主业,将部分服务外包。比如同企业出行服务平台合作,减少企业用车养车的成本,同时实现管理出行数字化,保证出行费用透明、提高财务与审核效率。

疫情带来了数字化经营风潮,打车出行成催化剂

从降低成本到决策辅助,出行平台助力企业数字化转型

为寻求出行管理解决方案,李女士开始在公司内部试点滴滴企业版:公司和平台直接对接、统一结账,就避免了员工垫资和繁琐的报销流程。目前,她正加速推进部署,预计在4月中旬将完成整个公司的出行管理流程迁移。

《出行洞察》提出:出行服务平台赋能企业出行管理有两个维度:

第一:极大降低了企业出行管理成本。

对员工来说,操作与网约车无异,客户端操作简单便捷的同时,出行服务平台可提供企业线上统一结算,无需报销贴票,员工垫付,简化流程,增强员工归属感;而从企业支持部门角度,简化了报销工作流程,省去了用车级别权限的合规审核,消费一目了然,财务费用报告更加规范,降低了支持部门的工作成本。

第二:将出行纳入到企业数字化管理的范畴,相当于“雇”了个智能管家。

同出行服务平台合作后,企业可以积累海量出行数据,一方面,通过周期性数据分析可得到企业专属的出行统计图表。如不同职能,部门对于用车的需求,不同路线的出行频率,对于管理出行成本有着极大的规划空间;另一方面,从高层决策角度,出行海量数据运算报告,多维度,可视化,从整体上把控成本,管理高效透明,为高层决策提供有力支持。

疫情带来了数字化经营风潮,打车出行成催化剂

除李女士外,在疫情期,已经有多家传统零售公司表示在同出行服务平台合作的同时,也会进一步推动公司的数字化进程,以香飘飘为例,公司本来为减少员工出差垫资问题以及事后贴票报销的的繁琐工作,于2019年12月开始,进行了2个月的滴滴企业版试运行,践后发现员工体验感以及报销简便性确实有提升,后期准备拓展到集团,给予财务共享的步伐进行赋能。

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2020-04-23
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企业在逐渐随着疫情好转,复工复产的过程里,各个运营环节的“降本增效”成了当务之急,拿员工打车出行来说:被延迟的各类商务活动都需要快速推进

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