2019年12月16日，欧神诺集团、金牛管集团等20家公司的信息化负责人在帆软相关团队的带领下，参观了日丰企业集团有限公司，共同学习交流日丰集团在数据可视化和BI应用领域的成功经验、探讨数据可视化在多个行业的应用。
作为中国新型塑料管道研发生产与推广应用的知名企业，日丰集团一直将产品品质视为企业发展壮大的核心竞争力，如今集团拥有5大生产基地布局，年销售额超过30亿人民币，信息化改造投入近10亿。
日丰集团的数字化转型背景
随着集团业务及基地的战略性扩张，高层管理人员、营销体系、营运、财务及供应链等部门对于数据分析和报表展示的需求不断增加。同时由于缺乏快速全局掌控企业整体经营状况的报表工具，原本的报表制作体系也出现了报表数据滞后、手工报表处理时间长等诸多问题。
面对业务扩张的需求与一系列问题，日丰集团基于ERP、OA、MES等成熟的系统，从2018年开始建立以企业数据应用为导向的信息化战略，并落地多个BI应用，服务于集团业务经营、行业分析、集团管理等多个板块。而在本次走进标杆的活动中，日丰集团IT总监尹浪先生结合数据可视化的相关经验进行分享。
日丰集团的信息化规划
分享一开始，尹浪先生介绍了BI平台在整体数字化转型过程中的规划与定位，日丰集团将BI平台的规划分为两步：整合数据和展示数据。
整合数据：依托于BI平台直连数据库的优势，信息部门对企业各相关系统运营管理中产生的业务数据优化整合，建立企业数据仓库，集中管理企业销售、财务、运营、供应链等信息数据。
展示数据：利用BI平台从移动端和PC端打造了整套的数据可视化平台，集中展现营销、财务、供应链等业务主题的关键数据指标。经过多次的更新迭代，信息化部门实现了基于BI平台工具的自主交付。
在尹浪先生看来，BI平台分两步规划主要是立足于整个平台的定位，平台要为IT部门、事业部门、领导层分别提供支持，并深入到应用场景中，解决具体的业务需求。
BI平台的多个应用场景
除了平台的规划与定位，整个BI平台实现了多少应用场景?这是在场嘉宾都关心的话题，尹浪先生也拿出几个典型的场景进行分享。
日丰集团IT总监 尹浪先生
销售主题价值分析
日丰集团销售的管道长度可围绕地球40圈，集团在全国设置了数十个销售区域，地区销售需要不定时查看月度、季度和年度的销售任务完成情况，然后根据每月实际完成情况进行分析和向总部的销售副总进行汇报。
针对全国销售团队的业务需求，信息部门使用帆软FineReport工具，经过需求调研、数据梳理、建模等一系列规范的实施工作，逐渐建立起完整的营销模块报表分析体系，并实现分析产品的销售趋势、达成率、同比、环比、排名等功能。总部管理层可以通过管理驾驶舱从公司、区域、产品、日期维度，以简单、直观的分析图形，集中展现与管理关键销售指标，体现企业整体运营状况、价值趋势、问题情况。
供应链全流程管理
尹浪先生透露，在没有上线BI平台之前，销售的订单跟踪、产品的交付情况等信息均采用手工统计的方式，数据准确性无法保证不说，数据更新相对滞后，管理层通常需要一两天以后才能看到订单供应链的结果，无法及时进行业务调整。
如今利用利用BI平台，供应链的所有数据均采用线上采集的方式。 以销售订单准交分析为例，一个分析模块涵盖了产品分类，区域，订单类型等维度，可以按周、月根据上述维度来查看销售订单交付情况。订单准交不再需要业务部门手工制作复杂的报表，缩短了用户制作报表时间，提升了工作效率。
数据预警实时运维
集团现在拥有管材、管件、五金、卫浴、玻璃胶5大生产品类，并配有ERP、CRM等多个业务系统，每天产生庞大的数据，机房服务器时常出现过载异常等问题。
部分服务器出现停机或异常，等到用户反馈才去解决，影响用户满意度
无法提前通过通过数据异常发现更多的问题
服务器数量较多，日常运维工作量大
在上线了数据预警大屏之后，服务器异常的问题有了提醒方案。BI平台把服务器运行的重要指标数据直接以监控报表形式呈现，并且在IT办公室的墙壁上用大屏作为监控展示，IT人员可以实时发现服务器异常，并可以快速解决问题。
据尹浪先生介绍，自从进行了大屏监控以来，及时发现并处理异常事件10次以上，有效提升了用户满意度，并且防止了更大的损失发生。
BI平台的未来规划
在谈及BI平台的建设经验时，尹浪先生强调了专业团队的重要性，也就是要成立专门的BI项目实施小组，无论是前期调研、产品选型，还是后期的实施落地，专业团队在其中的作用功不可没。
作为一家业务导向性的公司，日丰集团的BI平台建设也以业务为导向，根据业务需求制定专门的解决方案并落地具体的数据应用。而未来，BI平台将重点满足财务和营销的核心业务的数据需求，并将覆盖集团总部到生产基地再到计划预算部门等多个层级的使用场景，为整个集团提供数据赋能与决策支持。
写在最后
经过一下午的参观与学习，在场嘉宾对BI平台建设有了更深的认知和思考。在自由交流环节，丹姿集团、星昊药业、蒙娜丽莎集团等十余位参会嘉宾纷纷表达了自己的疑问和想法，与尹浪先生进行了深入的交流。在谈及为什么选择帆软时，尹浪先生表示，FineReport可以满足平台对简单、快速、轻量化的需求，正是这些优势，使得集团在使用国外软件后，重新选择帆软。
纵观整场走进活动，既有标杆案例的经验分享，又有不同观点的思维碰撞，每位参与企业带着问题来，“满载而归”的走。活动虽然结束，但是参会嘉宾在会后的学习交流仍将继续，在这个过程中，主办方帆软也会持续为企业提供优质的沟通平台，帮助企业创造更多数据价值，让数据成为生产力。
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