选题会、周会、月例会、半年会、年会……要有好的会议效果，都不可能干讲，PPT成了会议的“灵魂”。
但每次做PPT都费心费力。梳理内容梗概，形成结构化、有条理、逻辑清晰的框架，都要花不少时间。然后，还要继续丰富，让PTT的骨架下有“血肉”，变得更丰满。内容做好了，还要进行PPT美化，字体、排版、调色、细节……避免呈现在同事们面前的PPT太粗陋。
每一步都很难，每一步都费时费力。
毫不夸张地说，PPT俨然已从打工人之魂升级成了打工人之殇。国外瑞士苏黎世，更是存在一个名为“反 PPT 党”（Anti-PowerPoint Party）的组织，指出有很多人的时间浪费在制作 PowerPoint 和用 PowerPoint 开会上面，给企业和社会带来了无形的损失。
但是，毕竟PPT目前已经大范围运用于办公场景，可以大幅提高沟通效率和会议体验。所以PPT不可或缺，但制作PPT的工具有待改进。
每次被PPT折腾时，我总会想，当技术进步后，能让我把工作上的 PPT、Word等工作都丢给它；只要你输入一个指令，不到十秒钟，就能辅助我生成一个符合需求的文档，让审美困难症患者也能制作出有“高级感”的PPT。
这不，最近百度文库就重构AI新能力——可实现PPT一键创作，甚至可以直接将Word转成PPT了，这真的是值得打工人们喜大普奔的功能吗？看体验。
做PPT就是一句话的事
一句话生成一个PPT是一种什么体验？
最近百度文库AI重构，推出了一句指令便可直接生成PPT的功能。我们首先需要打开百度文库（网页端/APP端皆可），在界面的右下方点击该功能的图标。
这时候屏幕右下角会弹出一个这样的面板，接下来我们就是要在这儿和机器对话，让它给我们“做材料”。
恰逢年中，笔者的小工作室正准备在广州周边组织一次小团建，团队要开会讨论一下团建方案。择日不如撞日，这一次短途旅程的策划案PPT，正好可以让百度文库出马试试。
有了百度文库的智能创作能力，只需要输入一句话主题：
它就会给我们生成一份大纲：
不管是行程安排、餐饮安排，还是交通工具建议，这大纲还真像那么一回事儿。如果有一些不需要，直接去掉就可以；对具体项目有疑惑的，也能通过扩展阅读询问详情。
万事开头难，写稿只要动笔就成了一半，做PPT也是一样的道理：框架有了一切就会很顺，无非是充填素材与视觉优化。
确认大纲无误，选好主题风格，接着就是生成PPT的时候了。
只用了三十秒左右，百度文库直接就甩了一份有关于广州旅游的27页PPT到笔者的脸上。
从结果来看，虽然部分具体细节还需要补充一下，但是大体上可以说是大差不差了，甚至连图都给你配好了。
对于默认效果不甚满意的，还可以自行选择其他预置主题和动画效果，只需要鼠标轻轻一点， PPT 立马就能换一副面孔，十分之酷。
以往制作PPT，还需要收集资料，整理编辑，再去制作PPT。而百度文库的这个功能惊艳到，只需要一句话指令，就能把PPT的结构、大纲甚至饱满的内容直接摆在了我的面前。虽说这样的效果还不能完全代替手工的，但百度文库的智能创作功能确实可以帮用户完成PPT制作中大部分的琐碎工作。
word转ppt也可以是按个「按钮」的事
百度文库可不光可以让我们动动嘴就得到一份精美的PPT，就在这个功能上线10天左右，我惊喜地发现百度文库又推出了「Word转换PPT」功能。
数字化办公时代，我们经常需要将“word转换为PPT”进行展示和汇报。但是，许多用户往往会陷入繁琐、耗时且效果不佳的“转换”过程中。百度文库的「Word转换PPT」功能，在很多场景有巨大的应用价值。
以教师群体为例，在教育科技化的趋势下，老师们上课了少不了课件PPT，我们可以在百度文库的AI工具栏中上传已有的Word文档。
之后确认大纲后点击「生成PPT」按键，“Duang”的一下， AI能力将自动对文档内容进行智能解析和重构，并将其转换为PPT格式，屏幕上也就会出现一份教学课件PPT的雏形了。
Word转PPT，行云流水，真的好快啊！
说是“雏形”，是因为通过word直接生成PPT之后，我们还可以继续针对PPT内容直接继续在线修改，包括修改文字，修改字体颜色，修改模版等等。
改字体、改字号、改颜色，想怎么改，直接就改
对于习惯于“写文章”的笔者来说，Word转PPT实在太实用了，我只需要输出核心文字内容，PPT架构、内容、排版、美化等最耗时耗力且最不擅长的工作，直接交给AI。这样的功能抓住了大部分职场人的痛点：不论是汇报还是开会的PPT，其实核心内容写出来都不难，难的是“文字PPT化”或者说“Word 2 PPT”。
那么，为什么如此省心省力的应用到现在才姗姗来迟？其实，从Word文档到PPT演示文稿的转换，看似简单，实则复杂。
首先，大模型需要能够理解和处理Word文档中的格式、字体、颜色等排版元素，并将这些元素在PPT演示文稿中得以动态、个性化的再现。
其次，大模型需要深度理解用户的意图和需求，精确把握原文的内容要点、逻辑和风格，并将其完美地融入到PPT演示文稿的大纲和主题中。
同时，大模型还需要应对文档内容的复杂度和挑战。无论是简单的文档还是复杂的文档，大模型都需要在生成PPT演示文稿时保证内容的丰富性和准确性。对于简单的文档，大模型需要提炼出核心内容，丰富细节；对于复杂的文档，大模型则需要精炼内容，突出重点。
最后，为了提高用户体验，大模型还需要能够有效控制从上传文档到生成PPT演示文稿的全程耗时，保证用户能够在短短的一分钟内得到满意的PPT。这种高效的处理策略不仅要求大模型有极高的计算效率，还需要其具备出色的切分和压缩能力，对原文内容进行合理的提炼和整合。
百度文库的智能PPT的顺利上线，在很大程度上解决了“内容组织与视觉审美”的问题，也大幅提高工作效率，打工人再也不用为了“搞PPT”被搞得精神内耗了。我相信，这也是在AI发展过程中，为我们实际工作、生活提供高效助力的直接体现。
“图表”直接生成，写材料、看资料信手拈来
讲了最令人惊艳的PPT生成能力，其实还有个同期上线的功能，就是「智能图表生成」。
比如笔者在做一些企业研究或者财报类似数据分析，以前经常是看企业庞大繁杂的材料数据。那有没有办法，通过图表更加直观的理解数字呢？
文库同步更新的这项功能，对打工者来说也非常吃香。可以在百度文库中，把数据素材内容直接转换可视化的图表。
这个操作，不仅解决了打工者很多时候做完材料还要自己去分析和整理数据的难题。并且，也可以用图表的方式直观展现数据的变化。这种汇报方式，难道不比直接文字汇报香吗？
话说，其实百度文库做一些文字类内容的表现一直都很棒。比如我们3个月前就测试过百度文库的AIGC相关功能，当时生成请假条、会议纪要、会议通知、告白信、周报、辞职报告啥的，都是轻轻松松的事。
不仅如此，百度文库还可以帮你读懂长篇大论。
对于经常需要查资料、读文献、看速记的笔者来说，如何快速在长达数万字的内容中找到自己需要的关键内容，始终是个难题，单靠传统文档的Ctrl+F查找关键字根本不现实。
比如上个月笔者电话采访一名企业高管时聊嗨了，聊了两个多小时，采访语音转文字速记几万字，单单是整理都要耗费一天以上时间。以后文字工作者们的这类痛苦，都可以被百度文库轻松解决了。
我从网上找了一份儿和Dolby Vision杜比视界相关的白皮书，这份文件全英文，有10来页，在按下AI键之后，百度文库很快便直接吃透了这份文件，并且还总结出了白皮书里的一些观点，直接给到了中文摘要：
而在文档总结下方，百度文库还会给出一些同这个文档相关的问题。我问了问，Dolby Vision（杜比视界）支持哪些设备，它立马给出了正确答案，让我快速抓住了重点。
作为一个日益专业的“Prompt提示词工程师“，我还试着给百度文库设坑，它居然相当严谨地告诉我，文中没有对应内容，建议我自行询问产品的客户服务部门以查证相关信息。
对于日常需要大量翻阅内外网资料、大量查看文档文献、大量整理采访速记的我来说，虽然不能完全信任总结出来的内容，但是写作效率真的可以提高不少，期待百度文库在以后的创作中发挥更大助力。
百度文库站在了全新起点
一番体验下来，我感觉到百度文库可能会颠覆人们的工作方式，目前，它的智能创作支持的文档也在逐步完善，包括word、ppt等文档类型均可进行智能编辑和创作。
其实，百度文库的全新AI功能除了做PPT，还有智能编辑能力，它可以提供脑暴方向，续写、缩写、扩写、总结、润色等工作，前两天更是推出了“智能图表一键生成”功能，来解放打工人。
但重要的是，“这一切只是一个开始”。
作为国内首屈一指的文库类应用，百度文库有着独特的优势，在文档场景沉淀多年后，它有着海量独家优质内容，结合百度强大的文心大模型技术，实现内容生成、要点提炼、资料整合等AIGC优势十分明显，特别是在中文文档的AIGC上。
AIGC也就是AI生成内容是大模型最核心的应用场景，无疑，拥有文档处理与生成场景的百度文库AI化“正当时”。
以前的文档平台将所有功能摊在地面上，让用户自己去“工具箱”翻箱倒柜摸索折腾，本质只是将白板、纸笔等工具“电子化”。但百度文库在做的事情，是让工具“智能化”拥有灵魂，彻底变革我们阅读、处理、创作各类文档的模式，指数级提高我们的工作效率。
随着数据的积累、算法的进步、场景的锤炼，百度文库的智能化也在日复一日地进化。士别三日当刮目相待，现在每隔一段时间使用百度文库都能发现一些新奇实用的智能文档功能。或许有一天，不论你是文字编辑、视频剪辑等创作者，还是大厂白领、医务人员、教育工作者、财务专家、法律从业者、企业高管等日常与文档打交道的人，都可以在百度文库快速得到文档材料的“初版”，再“改吧”“改吧”变为「Final版」。
就在这几天，百度旗下各项AI产品向公众全面开放，也掀开了AI发展的新篇章。在大模型AI技术加持下，百度文库这款国民级文档应用也站在了新的发展起点。
是的，一个新的数字生产时代已经来临。
而你的灵感，也将因此变得更加强大，尽情迸发。
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