办公未来已来,金山WPS如何从“追随者”到“领跑者”

彻底告别传统办公方式

一栋一栋的写字楼,一格一格的格子间,正襟危坐的职员们面对电脑屏幕不断敲打键盘……这是人们脑海中对于企业办公的传统印象。

过去传统的办公方式,使得企业员工的工作只能在办公室完成,一旦离开这个工作场所就会难以为继。对于许多要求灵活机动的工作来说,这显然有着太多的不便。

不过得益于科技的不断发展,随时随地进行跨平台移动办公,如今已成为现实。

无论你的设备是笔记本电脑、智能手机还是平板,也无论操作系统是Windows、macOS还是Linux,任何人只要随时随地拿起自己手边的设备,就可以立刻开始移动办公,还可以邀请同事一起在线协同办公。

以往让众多用户备受困扰的跨平台跨设备难以兼容无法操作的尴尬,从此彻底烟消云散。

想要丰富文档的内容?想要更加漂亮的模板?通过云端的海量办公素材,用户在办公的时候随时都可以获取自己想要的东西。

而善解人意的AI助手,还可以帮助用户解决大量基础性的重复操作,极大地提高工作效率。

以上所有这一切,都是金山WPS为办公带来的改变。

随时随地跨平台移动办公

2018年7月3日,以“简单·创造·不简单”为主题,金山WPS在北京奥林匹克塔举办了一场声势浩大的2019发布会,用金山WPS CEO葛珂的话来说,这是近三年来WPS第一次开这么大规模的发布会。原因就在于,WPS彻底抛弃了过去传统组件化的Office,为用户带来了全新的未来办公方式。云、多屏、内容、AI四大关键词,正在成为未来办公的新“四大件”。

金山WPS是这么说的,也是这么做的。

在这场发布会之后不到一年的时间里,金山WPS展开了一系列紧锣密鼓的动作:

2019年,支持多人实时协作的在线Office——金山文档正式发布。这款办公利器上线之后,不论是在APP端、网页端还是小程序,均大受用户欢迎,不到半年时间月活用户就已过亿。

2019年4月,WPS Office 2019 for Linux版正式上线,由于能够深度支持所有基于Linux生态系统的设备平台,其产品体验完全可以媲美Windows平台而且安全稳定,所以立刻让全球数以百万计的技术大咖、程序员、发烧友、政府工作人员、学生成为忠实拥趸。

2019年4月16日,被众多果粉期盼已久的WPS Office for Mac版正式发布,填补了金山WPS在苹果生态的最后一个空白。即使是在强手如林的Mac App Store榜单,这款软件依旧持续稳居第一。其在苹果用户中的受欢迎程度,由此也可见一斑。

至此,WPS真正实现了对所有平台办公设备的全面覆盖,为数以亿计的用户带来了随时随地跨平台移动办公的全新体验。

AI加持办公,真正“解放人力”

改革开放的总设计师曾经说过一句名言:“科技是第一生产力。”

在金山WPS珠海软件园,趣味科技就现场见证了金山WPS是如何通过AI技术来大幅提高工作效率、提升用户体验的。

2016年发布第一版PDF阅读器,2018年才加入WPS 2019成为第四大组件的金山PDF,在早已是一片红海的市场中凭借对PDF转换效果、OCR、PDF转表格、PDF转演示、智能去除水印等功能的持续开发和改进,其用户满意率实现了从上线时的55.34%到现在的85%的巨大飞跃。

金山PDF产品总监朱静表示,金山PDF上线才三年多就做到了全球数一数二,主要得益于金山PDF对产品AI体验方面的持续投入。办公正好属于一个适合AI技术应用的特别好的场景,因为人们办公的一大核心痛点就是要不断提高效率、节省时间。金山WPS中各种基于AI技术的智能化操作,正是针对这一痛点而生。

而金山办公极墨产品总监陈龙对办公智能化产品的演示,则更是令人印象深刻。

基于幻灯片的创作场景,陈龙和他的团队成员针对幻灯片操作的资源适应性问题、基础部件的体验问题、整体排版和润色问题等三大最常见的痛点,围绕幻灯片排版、模板查找、表格制作、图片添加、图标等制作流程做了40多个智能提醒,通过智能适配、智能动画、智能排版等功能,让过去只能依靠人力一步步操作的流程简化为一键自动实现。其对创作者生产力的解放,可以说达到了一个令人震惊的程度。

“极墨中的‘墨’代表的是规则、标准、墨水与文化,所以‘极墨’也就是特别能写,让大家轻松愉快简单办公的意思。”陈龙表示,“我们测算过,如果按照传统方式制作幻灯片,光是微调格式就要多花超过40%的时间。现在极墨让这些时间都可以节省下来,让用户可以把更多的心思专注在内容的表达上,而不是繁琐的格式处理。”

主要负责产品和研发业务的金山WPS副总裁庄湧表示,通过以“云、多屏、内容、AI”为标志的下一代办公体验,帮助WPS的所有用户都能实现“简单创作,美好生活”,是金山WPS在产品中寄予的美好愿景。

从“追随者”到“领跑者”的转变

“办公这样一件全球范围内有数十亿人每天都在做的事,正在被WPS深刻颠覆,我们在去年‘未来办公’大会所畅想的众多办公场景,如今已经加速到来。”庄湧向趣味科技如是表示。

据庄湧介绍,从2018年7月发布会到现在,金山WPS云文档日活跃用户量已经突破了2000万,云文档总存储量也从将近10PB提升到了超过26PB。除了面向个人用户之外,金山WPS还本着开放合作的态度,将云文档能力开放给了阿里钉钉、百度网盘等合作伙伴,不断扩大用户生态。

截至目前,金山WPS全线产品月活跃用户数量已经超过3.1亿,来自全世界200多个国家和地区的用户使用WPS产品进行各类“创作”,每天有超过5亿个文件在WPS Office平台上被创建、编辑和分享,每月有超过1亿件办公素材在稻壳儿内容平台被下载和使用。

“去年办公市场很热闹,每家厂商都在尽自己的最大努力让办公这件事情变得越来越爽、越来越简单,这种局面恰恰是我们乐意看到的。因为三人行必有我师,这也给我们提供了很多的感悟和启发。”金山办公WPS Office桌面版产品总监张宁表示,“对于金山WPS来说,最大的竞争对手其实是我们自己。我们应该如何从产品的角度把WPS办公的路坚定走下去?我们自己有没有为大家提供一个未来的办公方式?这才是最重要的。”

由此我们不难看到,通过彻底颠覆传统办公模式、充分解放用户的生产力,金山WPS在办公这条赛道上,正在完成从“追随者”到“领跑者”的转变。

免责声明:此文内容为第三方自媒体作者发布的观察或评论性文章,所有文字和图片版权归作者所有,且仅代表作者个人观点,与极客网无关。文章仅供读者参考,并请自行核实相关内容。投诉邮箱:editor@fromgeek.com。

极客网企业会员

免责声明:本网站内容主要来自原创、合作伙伴供稿和第三方自媒体作者投稿,凡在本网站出现的信息,均仅供参考。本网站将尽力确保所提供信息的准确性及可靠性,但不保证有关资料的准确性及可靠性,读者在使用前请进一步核实,并对任何自主决定的行为负责。本网站对有关资料所引致的错误、不确或遗漏,概不负任何法律责任。任何单位或个人认为本网站中的网页或链接内容可能涉嫌侵犯其知识产权或存在不实内容时,应及时向本网站提出书面权利通知或不实情况说明,并提供身份证明、权属证明及详细侵权或不实情况证明。本网站在收到上述法律文件后,将会依法尽快联系相关文章源头核实,沟通删除相关内容或断开相关链接。

2019-05-24
办公未来已来,金山WPS如何从“追随者”到“领跑者”
彻底告别传统办公方式一栋一栋的写字楼,一格一格的格子间,正襟危坐的职员们面对电脑屏幕不断敲打键盘…过去传统的办公方式,使得企业员工的工作只能在办公室完成,一旦离开这个工作场所就会难以为继。

长按扫码 阅读全文