采写/陈纪英
生产力进化,注意力消退,或许是现代职场的通病——当一切一键可得,诱惑就变得无处不在。
低效摸鱼、加班赶工、职场内卷,三种“症状”互相叠加,成为职场人士不堪重负的流行病——没追完的网剧网文,一直惦记升级的网络游戏,一刷就停不住手的短视频和直播,频繁提醒的微信新消息、冗长的文山会海,等等,是996、内卷、低效的朋友,也是Deadline、时间、效率的敌人。
有数据显示,大概七成职场人,认为自己因为遭遇各种干扰,无法保持高效工作,深受拖延症困扰。
不要以为只有职场小白才受此困扰。
美国著名程序员、技术作家保罗·格雷厄姆曾开玩笑说,“在我认识的人中,令我印象最深的人一般都是可怕的拖延者。”
注意力和生产力是不是只能二中选一?
在著名作家木心看来,似乎维持专一注意力的唯一方式,就是舍弃生产力、拒绝现代化,唯有此,才能实现“从前书信很慢,车马很远,一生只爱一个人”的聚焦和专一。
信息爆炸时代,有限的注意力被疯狂地收割、利用、奴役,职场人到底该如何自处?有没有一种工具,可以让职场人一边享受不断进化的生产力,一边驯服总是信马由缰的注意力呢?
驯化注意力,与“干扰”再见
在职场,专注力就是竞争力。
著名企业家王石曾说,“一个成功的职场人,其最为可贵的品质就是专注,而不是博学多才”。
不过,维持注意力并非易事。现代职场人尤其如此,电脑、手机,这些职场普及的现代工具,却正在成为拖累工作效率的元凶。
对此,美国当代著名艺术史家乔纳森·克拉里有过精准论述,“在每周7天、每天24小时的24/7机制下,人们被裹挟着不停运转,处于永不停歇的生产与消费中,导致注意力涣散、感知力受损,最终摧毁了现代人的方方面面。”
我本人就是典型案例之一。
当我打开Word打算写稿时,一个微信新消息提醒跳了出来,然后,10分钟就在接下来的闲聊中浪费了;当我再次打起精神时,股票软件提醒我买入的某支股票跌停了;随后,短视频平台又来了新通知,我关注的某个博主更新了……
像我一样备受各种信息噪音困扰、注意力高度割裂的职场人,恐怕不是少数——在注意力稀缺的职场,我们一次次在deadline面前死去活来,却无能为力。
这并非因为我们过于软弱——驯服注意力,从来并非易事。
“大脑认知动力”研究小组带头人让-菲利普·拉夏把“注意力”比喻为小狗,“要是想让这只狗招之即来,安静的蹲在脚下,一会又能按照主人的指示奔跑出去,很难。”
而驯服这条“小狗”,就意味着给它制定一套行之有效的规则。同理,职场人如果想走出注意力缺失的陷阱,最好设置一条清晰的边界——不要把工作和娱乐、生活混为一谈。因此,在电脑、手机之外,为了提高专注力,职场人需要一个更趁手的专业工具,比如,科大讯飞刚刚发布的智能办公本T2。
比起普通的电脑、手机,一方面,智能办公本高度适配职场办公场景,相比普通的电脑和手机,功能上更为专业高效。
另一方面,智能办公本相当于设置了一个玻璃墙,帮助职场人隔离干扰,驯化注意力,实现“沉浸式”高效办公。
既能适度隔离,也能在必要时无缝链接——借助于专属的读写客APP,T2数据可以同步到手机、电脑,三端数据一步打通,实现办公场景的无缝切换。
此外,也解决了职场人电脑不便携、手机不专业的两难困境。
在某建筑企业担任总经办主任的何平,就是智能办公本的忠实用户。建筑行业文件繁多,而且经常要在项目一线现场办公,用电脑操作不便。现在,他拿着智能办公本现场办公开会,现场批签文件等,非常方便。
如今,讯飞智能办公本,已经成为了何平公司中高管的标配。
在信息爆炸、噪音充斥的现代职场,智能办公本如同掌握了魔法的“建筑师”一般,无论是在办公室,还是飞机高铁上,以及在建筑项目现场等等,随时随地都能快速搭建高效专业的“隔离墙”,赶走噪音和干扰,驯化注意力,搭建“沉浸式虚拟办公室”。
AI提高生产力,解放大脑和双手
驯化注意力的同时,生产力不仅不能打折扣,还要更进一步——这一点,智能办公本做到了,如同贴心助手进场效力,职场人的双手和大脑,得到了前所未有的解放。
到底哪些职场工作能被AI取代?答案是那些肤浅的重复性的事务——很重要但没必要由职场人亲力亲为。
美国职场畅销书作家卡尔·纽波特曾惊讶的发现,知识工作者60%以上的工作时间都花费在处理邮件、回复社交信息等肤浅事务上,“繁杂的多线程工作不断地消耗着我们的注意力,还削弱着我们的职场竞争力”。
律师于方就深受困扰。
作为一名刚参加工作不久的新手,他要经常接待各路委托人,后者的案情、诉求各异,且来自全国各地,口音不一。
过去沟通时,他习惯用电脑并听边记录,但经常手忙脚乱,要么信息要点漏听,要么重要信息漏记。
在同事的推荐下,他入手了科大讯飞智能办公本X2,彻底摆脱了“速录师”的重担,可以认真聆听委托人需求,交流效率和工作质量都大幅提升。
而刚刚亮相的科大讯飞智能办公本T2,同样不逊色,堪称“全优学霸”。
“语音转写”是其看家本领——T2的语音转文字准确率可以达到98%,还能够识别12种方言以及纯英文,实现中英文实时互译,可以字音同步,实时转成文字等。
如果洽谈、接待、会议现场有多人发言,T2还能够智能区分说话人,呈现出剧本式的分角色转写——而且,可以自定义备注说话人姓名。
很多录音转写软件、人工速录员的一大痛点是,在记录日常对话时表现尚可,但遇到专业场景时就不尽人意,而T2自带7大行业词库,在教育、金融、法律、医疗、科技、体育、运营商等细分行业,都具有“专业水准”。
如此一来,职场人就能将更多精力用于倾听、思考及表达上,不用面临没听清、没记全的尴尬,解放了双手和大脑。
不仅如此,后期回溯纪要时,T2还支持语音检索笔记,只要说出笔记时间或关键词,就能找到相关笔记,文字、录音、手写笔迹都可检索。
有了它,职场人再也不用迷失于文山会海,再也不用面临“分心乏术”的尴尬。
培训专家平跃如今已经离不开智能办公本了,它已经成为了平跃的专职秘书、敬业助理。他利用智能办公本日常记录其培训内容,而后整理成书,分别叫《金钱真相》、《IPFS寻宝图》。
T2也实现了“人机合一”——在记录转写之外,也支持用户手写批注,10英寸玻璃墨水屏,配备Wacom讯飞定制电磁笔,手写体验媲美纸笔书写,习惯使用了纸质笔记本的用户,也可以无感转用T2。
而借助于讯飞定制手写识别引擎,用户手写笔迹可以快速转为可编辑文本,修改方便,同时,可以导出为Word、PDF格式,并且支持邮箱、二维码分享、直接打印等。
此外,T2还是“全能型选手”,对轻办公场景,实现了多元覆盖,比如支持插4G卡,可保持时刻有网,实时在线办公;支持登录多个邮箱账号,可手写回复;深度适配WPS,支持编辑、阅读、手写批注常见办公文档(word、ppt、excel、pdf等);支持wifi无线打印、无线投屏、华为分享,通过专属App读写客,可实现数据三端同步,等等
综上,和电脑、手机相比——智能办公本的优势在于弱化(甚至删减)了职场办公不需要的娱乐、休闲、生活部分功能,同时强化、独创了其轻办公功能。
应付当下之外,还能助力职场人持续学习提升,职场人在智能办公本上可以阅读电子书、看新闻、查找文件资料等。
对上述功能耳熟能详的投资人张朋,如今已经成为智能办公本的重度用户。
他是典型的空中飞人,工作常态是奔赴全国各地找项目。过去,他习惯背着电脑,日积月累,颈椎酸痛。有次候机时,他偶然间扫视到了智能办公本的广告,抱着尝试心态入手一台,如今已经“机不离身”,“现在大多数出差,都不用拿电脑了”,倍感受用的他,还到处向朋友推荐。
综上,在会议、洽谈、日常办公、书写、记录,阅读文档资料等多元办公场景中,讯飞智能办公本都在持续大显身手,成就提升职场人生产力的新生产工具。
职场反内卷,为什么你总可以信赖讯飞?
在智能办公本这条赛道上,科大讯飞并非初来乍到的新玩家,而是布局已久的先行者和独创者,早在2019年5月,讯飞首款智能办公本就已面世。
为什么讯飞有底气执着于此?为什么职场人总能信赖讯飞?
其一,AI底层技术是其“硬功夫”。
在“让机器能听会说、能理解会思考”这条技术道路上,科大讯飞已经深耕21年,在语音识别、语音合成、语音交互、认知智能等多个技术领域,成为行业乃至全球头雁。
与此同时,科大讯飞并不曲高和寡,坚信“改变世界的不是技术,而是产品”,也一直坚守“从技术中来,到产品中去”的主旋律,而智能办公本系列产品,就是讯飞多年技术积累的一场大秀。
比如,T2的语音转写准确率高达98%,背后其实隐藏了科大讯飞的核心语音识别技术,以及T2搭载的臻享声麦系统(双麦+扬声器)。
正因如此,在智能办公本这条赛道上,即便有其他行业玩家跟风进场,也只能做到形似,而难以跨越技术鸿沟,达成“神似”。
其二,两三年摸索潜行是其“软实力”。
在帮助职场人士“反内卷”,实现高效办公这一细分赛道上,从2019年5月发布新品至今,科大讯飞已经深耕了两三年,因此,对用户需求的认知深度和准度上,位居行业头部。
比如,2019年5月的第一代智能办公本X1,就是洞察到很多办公人士依然习惯用笔记录,但传统记录方式“效率低、精准度低,保存方式单一”,且无法与现代办公工具电脑、手机实现互通等,弊端明显,从这个痛点出发,X1应时而生。
而不同型号的智能办公本,也对不同用户群体,形成了分层深度覆盖。
比如,定价4999元的办公本X2,目标群体对准企业高管、单位领导等,特意内置了国密二级认证加密芯片,提升安全系数,功能专业与身份感兼备;
而T2定价3999元,目标用户聚焦上升期的高级白领、商务办公人士等,外形简约大气,侧重功能性及专业工具属性;
性价比更高,定价仅为3499元的青春本,外观酷炫时尚,则面向刚刚进入职场不久的萌新群体等。
从纵向看,上述系列产品层层递进,为职场人从小白到大神的进阶之路搭梯铺路,覆盖一个典型职场人全生命周期的办公需求,用持续进化的产品,陪伴用户一路前行;
从横向来看,对处于不同职业阶段的职场人士形成了全域覆盖和穿透。如今,讯飞智能办公本的用户已经覆盖各行各业,销售、码农、公务员、教育培训讲师、投资人、HR等等。
其三,在智能办公本的进化之路上,讯飞并非单打独斗,而是引进合作伙伴,强强联合。
比如,T2的阅读功能,就引进了内容产业链上最强势最专业的头部玩家——自带讯飞、当当两大书城,引入丰富的正版阅读资源;支持导入多种格式电子书,包括pdf、epub、txt、mobi等;兼容微信读书、kindle阅读,自带新浪新闻;支持绑定百度网盘,可下载网盘阅读资源至本地;AI模拟真人声音,可朗读书籍、新闻、网文等。
在智能办公赛道上,讯飞是先行者,谁先入场,谁往往能占据主场;可能也是终结者,谁能看到终局,谁往往能左右大局。(文中张朋、何平、平跃、于方为化名)
免责声明:此文内容为第三方自媒体作者发布的观察或评论性文章,所有文字和图片版权归作者所有,且仅代表作者个人观点,与极客网无关。文章仅供读者参考,并请自行核实相关内容。投诉邮箱:editor@fromgeek.com。
免责声明:本网站内容主要来自原创、合作伙伴供稿和第三方自媒体作者投稿,凡在本网站出现的信息,均仅供参考。本网站将尽力确保所提供信息的准确性及可靠性,但不保证有关资料的准确性及可靠性,读者在使用前请进一步核实,并对任何自主决定的行为负责。本网站对有关资料所引致的错误、不确或遗漏,概不负任何法律责任。任何单位或个人认为本网站中的网页或链接内容可能涉嫌侵犯其知识产权或存在不实内容时,应及时向本网站提出书面权利通知或不实情况说明,并提供身份证明、权属证明及详细侵权或不实情况证明。本网站在收到上述法律文件后,将会依法尽快联系相关文章源头核实,沟通删除相关内容或断开相关链接。