电子招标采购平台非常有用,它能指导你完成非常结构化的流程。与传统招标采购不同,电子招标采购平台能循序渐进地带你走完整个招标流程,实现招标、投标、开标、评标、定标等业务环节电子化。
使用电子招标采购平台的好处之一是,你可以更容易从中断之处继续开展工作。某些电子招标采购平台甚至能显示进度的百分比,告诉你投标已经完成了多少,你的投标有多少是突出的,这对项目管理和保持招标进度来说非常有用。
电子招标和电子投标(例如,反向电子拍卖)系统优化重组了工作流程,在我们各行各业中越来越受欢迎,因为二者提高了效率,降低了成本,改善了质量。
2013年以来,政府已出台多个文件反复强调招标采购实现电子化。高亚科技凭着丰富的市场实践经验及其研发团队多年软件行业的实战经验,积极响应国家号召,推出一站式全流程自动化电子招标采购平台8Manage SPM,并持续更新迭代,完全满足现代企业招投标及采购管理的需求。
8Manage SPM电子招标采购平台为企业的招投标提供高效、公平和全面有力的监控,确保所有招投标过程及信息的安全。其优势主要体现在以下三个方面:
1、提高效率
在流程和招标分析实现自动化的时候,8Manage SPM电子招标采购平台可以缩短采购周期,使用户能为其他关键问题分配资源和时间。从采购申请的创建到合同的授予,电子招标采购平台严格控制和简化最后一刻的招标变更,实现货物和服务采购的整个招标采购生命周期的自动化。
在招标过程中,8Manage SPM电子招标采购平台可以更快对问题和澄清点做出回应。平台可充当供应商和买家的单一访问点,让他们用便捷、人性化的方式高效开展业务。
所有授权人士均可通过稳妥可靠的渠道获取电子招标采购平台入口,使远程办公操作成为可能,同时实现跨境投标。
8Manage SPM电子招标采购平台有助于促进部门之间的沟通,因为这个警示系统会提醒用户各小组已经完成的重要事项和工作,减少人为失误,也可将文件传递给有关人员,或在系统中提醒个别人士采取行动。
8Manage还可自动采集所有的招投标统计信息,例如供应商的参与度,入围率,成功项目完成率,逾时交付率,退货率等。这些信息可用于生成分析报表,帮助企业进行有效准确的分析。
2、降低成本
8Manage SPM电子招标采购平台通过公开透明的竞价、比价寻求更多质优价廉的供应商,降低采购成本。平台提供电子化货比N家的功能,用户可同时看到N个供应商的出价及其与基准价的偏差,最后选择最理想的供应商与自动生成采购订单,这样可保证质量与价格的合理度,带来更多有利可图的采购合同。
使用电子招标采购平台,可减少招标采购活动的书面记录。相比传统的纸质标书,电子招标文件更环保,更节能。在招标准备阶段,电子招标采购平台需要手动填写的表格较少。在接到招标通知时,电子招标采购平台需要重新填写的资料较少。
8Manage SPM降低了买卖双方的参与成本。传统的招标投标中繁杂的基础性、程序性、流程化的工作需要耗费大量的人力和时间,在实施电子招标采购后,计算机系统则可以高速、准确完成。
电子招标采购平台可以减少沟通和管理方面的麻烦,实现更高的准确性。实施电子招投标后,由计算机处理结构化、规范化、程序化信息更加稳定可靠。招标采购项目的所有信息都实时跟踪并记录在系统中,全流程留痕,方便追溯查询。
电子招标采购平台对于招投标流程管理更加严格,业务人员必须按照设定的流程进行操作,这样可有效减少业务员的工作失误,节省返工成本。
3、改善质量
使用电子招标采购平台,用户可以通过全面的进度跟踪功能,将各个招标采购流程的状态可视化,减少跟踪状态的时间。8Manage SPM电子招标采购平台可简化工作流,加快招标和文件提交的速度,同时让信息分发的改进成为现实。
电子招标采购平台能更好地保持货物、服务、工程和供应商信息的完整性,依靠自动和廉洁的审计跟踪,提高招标采购流程的完整性和透明度。
另外,集中储存库质量的管理功有利于即时访问当前和历史的招标信息。有了详细的采购历史,方便与供应商进行更有效的谈判。
由于电子招标采购平台具有留痕功能,业务操作全过程即时记录在电子招投标系统中,招标人管理者可实时动态知悉招标项目全过程。管理者可按权限设置随时查看、统计、分析招标信息和各类管理报表,有效解决传统纸质招标信息传递慢、易失真的问题,减少人为失误,把控招标质量。
电子招标采购平台还提供模板和文件管理工具,同时能改善招标规范和供应商响应的质量。各项招标投标信息无需到处查找,也不易丢失,更有利于企业各项资质维护所需资料的储备。
总结
招标采购是一个复杂而繁琐的过程,如果没有技术支持,完全由人来控制,就很难防止腐败。电子招标采购平台可以实现流程自动化、规则和程序执行、行为统计和审计跟踪。
目前8Manage SPM电子招标采购平台已成功应用于数百家海内外企业,深受650万+用户信任。使用8Manage SPM电子招标采购平台的企业在招标过程中效率提高了30%-50%,不仅能够节省成本,而且因为其采购过程更高效透明,从而让企业获得了更大的收益。推进阳光采购,现在就来申请8Manage SPM电子招标采购平台免费试用吧
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