最近，一则新闻给HR们敲响了警钟：昆山一企业存在20多名「空气员工」，累计冒领工资款百万余元!
很多企业至今还没有完善的考勤系统，导致吃空饷行为频频出现。那么，企业该如何防止员工代打卡呢?盖雅来给您支招!
昆山一企业20多名员工凭空消失？
位于昆山淀山湖的一家企业在复工复产时，按照相关工作要求，及时落实人员信息核查等疫情防控措施。然而，在后续的人事资料核对过程中，意外情况却突然出现了。
凭空消失的员工不仅直接影响到复产复工期间企业正常的生产经营。更关键的是，经过初步核算，公司每月要为这些未计入花名册的「空气员工」支付8万元左右的薪资，而且这个状态可能已经持续了很长一段时间。
公安机关调查后发现，企业的人事资料主要由一名姓徐的员工负责，平时虽然为人老实，但日常开销却很大，与她的工资收入明显不符。
通过审查，徐某最终承认自己伪造花名册，并利用「空气员工」非法敛财的犯罪事实。根据她的交代，生产车间的班组长王某正是她的同伙。王某到案后，仍试图抵赖，但警方随后在其宿舍内查获了10多张「空气员工」的工资卡。在确凿的证据面前，王某不得不如实供述了非法敛财的犯罪事实。
在2017年，两人抱着试试看的态度，虚构了1、2个员工，顺利拿到工资又没人发现后，他们的胆子越来越大，虚构的员工人数也越来越多。截止案发前，两人已虚构了20多名「空气员工」，累计冒领工资款100多万元。
案件及时侦破的同时，公安机关结合疫情防控期间企业资金紧张的实际困难，及时落实追赃挽损工作，先后为企业追回赃款100多万元，切实保障了疫情防控这一特殊时期企业的正常运转。
吃空饷的时候时有发生，这给企业和HR们敲响了警钟。警方提醒企业需要正视管理矛盾，增加必要的管理开支，建议采用人脸识别等更精准的身份识别方式强化考勤管理，堵塞安全漏洞。
盖雅工场如何防止员工代打卡？
对于盖雅工场「劳动力管理」App而言，在登入机制上集成了4个用于避免代打卡的功能：
a) 单一用户识别
在第一次用户成功登入后，考勤系统App会将用户账号与登入设备进行了绑定，当该设备用于登入其他账号时，考勤系统App会自动提醒「这不是你的手机」。
b) 实名认证与手机号码绑定
结合「劳动力管理」App的电子签名功能，可进行APP内的员工实名认证与手机号码绑定。
c) 设备或者SIM卡更新提醒
当员工更换了新手机或者新的SIM卡后第一次登陆时，「劳动力管理」App会自动识别出新设备或者新SIM卡，并自动触发一个信息更新申请流程，经由主管审批后可继续使用。
d) 人脸识别功能
通过前3个功能来防范最常见的几种员工代打卡行为，而针对确实忘了带手机上班的员工，可以通过主管手机上的盖雅考勤系统App「Kiosk」来进行面部识别打卡，或者之后在手机考勤系统App上进行异常申诉补卡，主管手机审批后就解决啦。
对于有些企业担心的员工专门准备一个旧手机用于代打卡的情况，盖雅工场在2020年年初，上线了智能算法抽样人脸识别功能。该功能是由盖雅智能算法云根据企业规则与员工历史行为，通过人工智能算法随机抽取员工，员工需摘下口罩由手机前置摄像头进行本人人脸识别，以此避免代打卡现象。
如今美颜相机功能越来越强大，大家的照片越来越离不开滤镜，一张美丽的照片可以让我们变得更加自信。拍照打卡需要不愿意面对离开滤镜的自己该怎么办?别担心，盖雅的人脸识别可以开启滤镜模式，美颜力度也可以自行调整。(悄悄地调成满格~)
有了盖雅「劳动力管理」App避免代打卡的功能，企业的「空气员工」将无处藏身。盖雅帮助企业杜绝代打卡现象，并强化现场管理，有效实现降本增效，塑造劳动力的竞争优势。
关于盖雅：盖雅工场是一家提供全球劳动力管理云服务的中国企业。每天分布在全球24个国家与地区的1500余家客户，450余万员工在使用盖雅劳动力管理云服务来控制劳动力成本、快速提升劳动力效率、预先规避合规化风险并切实提高员工满意度。盖雅工场成立于2009年，总部位于苏州，投资方包括老虎环球基金、华平投资、元生资本和经纬中国等。劳动力管理，盖雅搞得定。
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