如今，教育与科技的学科交叉和技术集成正在引发新的行业革命，我国教育正迎来前所未有的发展机遇。根据行业专家分析，当前我国教培行业正处于快速发展期，各类大大小小的培训机构爆发性增长，如雨后春笋般涌现出来，而只有几十、几百学生的中小型培训机构占据了绝大多数。在当前竞争日趋激烈、市场趋于多元化的环境下，中小培训机构也正面临着严峻的挑战，难以得到快速发展壮大，虽说其中的原因是多方面的，但招生成本高、生源转化率低绝对占据主要原因，成为广大中小培训机构，乃至高等学府发展的首要难题。
如何解决学校招生难？信息化技术成关键
如何扭转高成本、低转化的招生现状，保证充足的生源储备量，成为广大教育培训机构寻求可持续发展的破局之道。为专业的信息化管理软件——勤哲Excel服务器坚持利用科技赋能培训机构，聚焦校区招生渠道单一、招生成本高、家长线索管理难等问题，通过CRM(客户关系管理系统)等方式，提升学校招生功力，助力机构轻松获取有效生源。
据了解，勤哲Excel服务器系统拥有强大的功能，能深入机构招生管理运营的方方面面，对于一支渴求利用科技力信息化解决机构招生的校长们来说，当然希望全面了解勤哲Excel服务器系统在机构招生中，到底能发挥多大的威力，能否切实解决机构招生实操中遇到的现实问题，本文以启东市第二职业教育中心校为例，为大家讲解一二。
勤哲Excel服务器：助力招生信息化再迈新台阶
启东市第二职业教育中心学校负责人表示，勤哲Excel服务器从前期家长线索收集到中期招生活动引爆，再到生源二次转化、续报等招生关键点对机构的信息化支持，学校系统依靠大数据的支撑，让机构运营者可以一目了然的的看到所在区域的目标用户体量、每天前台的到访人数、市场活动覆盖的人群、网络投放的周期和关键节点，机构可以实时洞察，实时监控，实施决策。
记者了解到，启东市第二职业教育中心学校是江苏省三星级中等职业学校，即将更名为启东市第二中等专业学校。学校在校学生3000多名，设置20多个专业，为地方经济和社会事业的发展培养了一大批技术人才。勤哲Excel服务器对启东市第二职业教育中心学校招生管理系统所起到的作用包括：
1、分类
招生管理系统主要包括：(一)报名登记系统。模板有：1.高一新生报名登记表2.高一新生补收费登记表3.高一新生退费登记表4.高一新生志愿调整表5.批量录入中考分数6.批量录入编班数据(二)参数设置系统。模板有：1.志愿及学费代办费表2.寄宿生收费表3.初中毕业学校名称表4.高一班级基础数据(三)统计系统。模板有：1.统计录取总人数2.各初中学校录取我校总人数汇总表3.初中学校录取我校明细表4.统计交费情况5.查询交费明细6.查询各专业学生明细
主要模块简介1．高一新生报名登记表(1)模板的样式：
(2)用途：这是整个系统的主表，新生的所有最终信息汇总到该表上。统计信息也大都来源于该表。凡报名的学生，首先要填报这张表。(3)主要字段说明：填表时，只填报“灰色”区域，其它区域或通过定义表间公式提取，或通过其它表单的回写公式刷新。“序号”定义成“自动编号”，是主键。“毕业学校”定义成“下拉列表”，数据来源于“初中毕业学校名称表”(见下图)。
“选择专业”采用下拉列表方式选取，数值来源于“志愿及学费代办费表”(见下图)
“学费书费”金额，由“选择专业”确定，通过定义表间公式，从“志愿及学费代办费表”(见下图)中提取。
“寄宿费”金额，由“是否寄宿”确定，通过定义表间公式，从“寄宿生收费表”(见下图)中提取。
“编入班级”，可以批量录入，已编写了相关模板，下面另有介绍。也可以在本表中通过下拉列表输入，数据来源于“高一班级基础数据”。通过定义表间公式，从“高一班级基础数据”提取“班主任”。高一班级基础数据见下图：
(4)工作表“打印”：填报完成后，可打印入学通知书，也可以通过“补收费登记表”中“序号”的来链接到本表来打印入学通知书。通知书中的表格数据来源于“高一新生登记表”。打印表见下图：
2.高一新生补费登记表(1)模板的样式：
(2)模板的用途：由于新生来报名时，经费不一定能一次性交清，涉及到补收费时，就用本表。(3)主要字段说明：本表只填报“蓝色”区域，其它字段通过定义表间公式从“高一新生报名登记表”中提取，或自动计算产生。“选择姓名或输入序号”，既可通过下拉列表选择“未交清”经费的学生姓名，也可直接输入“序号”。通过“补收费登记表”中“序号”的来链接到“高一新生报名登记表”来打印入学通知书。(4)表间公式说明：一是提数公式，见下表：
二是回写公式，这里仅介绍“保存”时的回写公式。见下图：
3.高一新生退费登记表
(1)模板的样式：
(2)模板的用途：已交费的新生因退学或调整专业，需要退费的，填报本表。(3)主要字段说明：类似上面的“高一新生补费登记表”。(4)表间公式说明：仅介绍一下“保存”时的回写公式，见下图：
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小结：
行业专家分析表示，教育培训机构要想在竞争激烈的市场大环境下生存下来，关键就是要改变培训学校管理、招生方式方法模式，通过勤哲Excel服务器信息化管理系统做招生的精细化管理，可以让机构拥有更强的市场竞争力，做大做强，在行业中立于不败之地。
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