资产设备是实验室、企业、政府、高校、科研单位中重要的组成部分。而随着这些场所规模的扩大,实验器材、公司设备等也出现了数量大、种类多、价值高、使用周期长、使用地点分散等问题。传统的人工管理模式不仅造成了人员工作量大,时间长,存在工作量大,易出错,帐实不符的问题,而且盘点起来还十分麻烦,难以做到账实一致,已经远远不能适应当前管理的需要。
良好的资产管理方式可以减少浪费,提高资产的利用率,直接降低企业运行成本。在竞争日益激烈的资产密集型行业中,与实物资产相关的工业流程自动化程度越来越高,软件成为了竞争优势的必备工具,实时的信息管理能够让领导者对企业运营状况成竹在胸。基于物联网技术的资产管理解决方案,可将资产设备从购入、入帐、使用、维修到报废全过程纳入到管理体系中,实现资产变动信息与系统信息的实时一致,为投资决策、资产合理调配提供了准确的参考数据,有效提高投资效益和设备使用率,减少闲置浪费。
为此,杭州晨科软件推出资产管理系统,通过条码/RFID技术对每个设备实现唯一标识,赋予每个资产特有的资产编号,对资产设备实物从购置、领借、转移、维修、盘点、报废到清理等资产变更进行全方位准确监管,实现资产全生命周期管理,结合分类统计报表,真正实现“帐、卡、物”相符。整个系统具有远距离快速识别、高可靠性、高保密性、操作简单、维护方便等特点。资产管理系统可单独运行,不依赖、影响其他系统,也可以与OA系统、ERP系统、财务系统集成使用。
晨科资产管理系统利用RFID和互联网等技术,实现了资产变动信息与系统信息的实时一致。通过将日常工作与IT系统紧密结合,使管理人员能够“全天候”、方便快捷的了解情况,并实现对资产生命周期(新增、调拨、闲置、维护、报废等)过程的智能化动态实时跟踪集中监控管理。整个管理过程无须人工干预,为企业投资决策、资产合理调配提供了准确的参考数据,有效的提高了资产利用率,减少无谓的设备投资和闲置浪费。
每一件资产设备都需要进行资产编码,可以想象如果公司每天有几百件资产设备入库,你用手工登记的方式对资产设备一件一件的进行编码登记,不仅费时费力,容易出现错登、漏登的情况,而且你自己设定的编码过于简单,又起不到能反映资产特征的作用,所以想要通过手工管理的方式来实现资产的标准化管理工作几乎是天方夜谭。晨科资产管理系统则不同,每当资产入库后,它都能自动生成对应的资产编码,然后设置好对应的标签模板,通过打印机打印出来,粘贴到资产上面即可,从而规范化了资产编码管理,为后续的条码作业打好基础。
以往日常的资产的采购、库存、调拨、借用、盘点等操作,都是通过纸张记录的,工作量大,纸张查找起来慢,对于资产的去向,使用人等基本很难得知。晨科资产管理系统可以为每一件资产都可以找到相应的责任人,且每一件资产只能有一个出处。同时企业将会有更加明确各部门的职责分工,并且这种分工会比实施资产管理软件之前要细很多,明确的岗位职责将使得企业对资产管理人员的配备更加合理。
晨科资产管理系统可以在每个资产操作完成后,生成对应的资产报表。诸如资产采购报表、资产盘点报表、资产折旧报表、资产统计报表、资产操作报表等等都能实时生成、查看、打印和导出,从而简化并规范资产日常管理的操作。另外,很多企业在实施资产管理系统的过程中,使用人员都会向实施人员提出要求提供某种报表或单据,其实大多是由于习惯之前手工管理的模式,这种习惯使软件供应商不得不按照使用人员的要求,来对资产管理系统进行二次开发。
晨科资产管理系统通过成熟的条码技术,打造全程监控、信息同步、资产管理高效、数据精准的信息化管理系统,目前,系统已经广泛用于航空航天、铁路交通、机械制造、能源环保、医疗科研等众多领域企业公司,及机关、事业单位、学校、研究所等机关事业型单位,受到来自各个行业5000多家客户的一致好评,我们将继续努力为广大客户提供更好更优质的软件服务。
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