唐人神集团是首批农业产业化国家重点龙头企业，也是国内生猪全产业链经营第一股。30多年的发展，唐人神集团的业务规模拓展迅速，管理方式的持续创新是集团健康发展的重要动力之一。
以“无纸化签署”全面推动管理升级
唐人神集团的产业布局覆盖“品种改良、安全饲料、健康养殖、肉品加工、品牌专卖”五大板块，年营收过百亿。
(图片源自唐人神官网)
以分销为主的销售模式下，解决唐人神与全国经销商在业务中产生的大量“单据”签署问题，是管理升级的关键。
据了解：唐人神集团每年和客户签署的销售单、与司机签署的物流单有近百万份。
平均金额数万元的单据、合同，在传统的线下签字、盖章过程中，往往让唐人神的管理陷入被动：
①纸质单据一旦出现代签、冒签，常常会有“物流单不承认货物丢失、销售订单不承认已收到货、对账单不承认对账数据”的麻烦，此类资金损失难以计量。
②唐人神现有的金蝶EAS只能实现线上审批，线下签署涉及的“打印、纸张、寄送、人力、仓储”等支出成本却始终居高不下。
③纸质单据容易丢是真的，一旦遇到经济纠纷拿什么做诉讼证据。
④组织规模大、业务多、经销商多已经是唐人神的主要特征，如果按照线下的那一套签署流程来，每次签署要等用章、等快递，少则一周多则一个月的耗时都有可能。
此次：契约锁电子签章已经集成唐人神现有的金蝶EAS系统，通过打造集团统一印控中心，为唐人神的文件签署提供“身份认证、电子模板、在线盖章、签约、审批、存证”等服务，让金蝶EAS具备电子签署能力。
(唐人神集团的电子签章平台私有化部署情况)
通过一个简单的线上签署改变，却能让唐人神文件签署业务中大量机械化、重复化的管理动作简化、消失，以此帮助各类业务、分公司优化运营效率。
唐人神分销单据电子签署场景展示
契约锁电子印章系统在数字身份证书的保障下，确保唐人神各类业务签署全程身份安全，针对各类业务的个性化需求定制内、外协同的签署方案。
1、物流单据
1）发货确认单
唐人神签署需求：和客户以及经销商之间的货物配送业务常常需要签署“发货确认单”，过去纸质确认单要一式三份分别留存在企业、司机以及客户之间，周转又慢、又麻烦。
>>>电子化签署方案：
契约锁和金蝶EAS集成后，直接通过一条流程就能自动邀请物流司机以及客户线上签署。
(一条流程实现客户、物流方签署)
EAS系统的发货单，通过契约锁电子文件模板自动完成标准文件格式转换，内部审批完成后自动短信通知司机签署。
和过去等快递寄送文件不同，现在司机短信认证身份后几分钟就能完成签署、去提货，同时，系统自动短信通知客户“已发货”，收货后客户短信验证身份即可完成最后一步签署，确认收货。
2）提货确认单
唐人神签署需求：唐人神的产品销售业务中存在部分经销商“赊账提货”需求，这就必须签署“提货确认单”。但是，传统签署中订单数据准确性、经销商身份真实性很难确保，有时货到了文件还在路上，安全和效率根本没保障。
>>>电子化签署方案：
EAS系统生成的提货单经契约锁电子模板完成标准化文件格式转换，通过短信提醒经销商签字确认。然后由物流司机认证签署去提货运输，到货后，客户再次签字确认收货，文件自动回传EAS系统存档。
(唐人神提货确认单签署流程)
【应用效果】
① 缩短供货周期，及时送货：物流司机提货不耽误、客户确认收货不怕找不到人签字，减少因单据处理不及时而产生的送货不畅。
② 严防丢货、收货后抵赖：经销商、物流司机签署中全程真实身份保障，确认本人签署，防止冒签、代签，对货物负责、避免财务纠纷。
③ 提升业务系统管理价值：不仅让唐人神的EAS系统具备了签署能力，签署后的文件还能自动回传到EAS备份，无需人工扫描上传，至少节省一周时间。
2、电子对账单
唐人神签署需求：唐人神经销商遍布全国，每月一次对账该如何确保对账效率、保障回款效率?以前，都是专人从EAS系统下载对账单，生成标准文件后打印、寄送给经销商对账，每年光是打印、邮寄成本就不少，而且对账效率不理想，公司业务款回收进度慢。
>>>电子化签署方案：
现在，契约锁电子签章系统不仅可以借助EAS数据自动套用电子对账单模板生成标准文件，还能直接通过一条流程实现短信通知经销商对账、逾期提醒等操作，全程零人工干预。
(唐人神线上对账场景)
【应用效果】
① 防止冒签，抵赖：有数据身份证书保证，整个对账过程经销商身份真实可靠，杜绝不认账，减少坏账。
② 提升结算效率，保证资金周转：全面缩短对账周期，帮助逾期催款，提升唐人神回款效率，保障资金生命线。
③ 让EAS系统具备签署能力：数据共享、电子签署，对账数据精准，全面提升唐人神现有业务系统管理价值。
小结：
电子签章对唐人神管理效果的改变是一个可见的过程，从细化业务操作节点入手，大批量的减少机械、重复的签署工作，全面简化签署中的人工、纸张、时间、费用投入，通过签署过程的优化，推动整个集团运营效率的提升。
此外：除了上述分销业务中的签署设置，目前，契约锁已经把电子签章深入部署到唐人神的“组织内部用印、人事、产品检测”等各个环节。
实现了包括“公文、会议纪要、产品检测报告、劳动合同”等各类文件的内、外部签署需求，让唐人神集团的业务系统具备签署能力，发挥信息化管理价值，给各大业务板块、分公司的运营提效。
点击进入，即刻免费体验电子签约!
免责声明：本网站内容主要来自原创、合作伙伴供稿和第三方自媒体作者投稿，凡在本网站出现的信息，均仅供参考。本网站将尽力确保所提供信息的准确性及可靠性，但不保证有关资料的准确性及可靠性，读者在使用前请进一步核实，并对任何自主决定的行为负责。本网站对有关资料所引致的错误、不确或遗漏，概不负任何法律责任。任何单位或个人认为本网站中的网页或链接内容可能涉嫌侵犯其知识产权或存在不实内容时，应及时向本网站提出书面权利通知或不实情况说明，并提供身份证明、权属证明及详细侵权或不实情况证明。本网站在收到上述法律文件后，将会依法尽快联系相关文章源头核实，沟通删除相关内容或断开相关链接。
