超10倍扩容、云资产库即将上线……苏宁豆芽对外开放首周“答卷”

受新冠肺炎疫情的影响,各大公司开启在家办公模式已一周有余了。而这几年,互联网远程办公领域群雄崛起,协同办公产品势如破竹,恰逢严峻的肺炎疫情,一场波澜壮阔的远程办公大型实践,就此在全社会展开。

1月28日宣布对外开放的“苏宁豆芽”即苏宁协同办公系列产品中的主打“王牌”,其主要功能远程会议、在线文档、健康上报、日程提醒、任务追踪等作为远程办公套件中必不可少的应用,在协助同事们在家办公的这段日子里可谓与时俱进、“各显神通”。

超10倍扩容、云资产库即将上线……苏宁豆芽对外开放首周“答卷”

开放文档“保险柜”,云资产管理“收放自如”

据了解,目前市面上大部分远程办公产品功能同质化明显,主要针对用户无法面对面沟通、文件传递、流程跟进等常见痛点。但办公中的信息同步和资源管理也同样重要,因为办公资源和信息本身已构成每位用户的“云端资产”,是人脉关系、信息往来、知识体系、智慧产出的共同结晶。

苏宁豆芽团队进行了详细市场分析之后,在自有文档共享产品“灵栖”的基础上迅速差异化定位和部署了在线文档的升级与优化,并已规划后期集成到苏宁豆芽在线文档管理之中,使苏宁豆芽的文档管理功能更加完善。

文档在线产品的最大特色是集在线预览、编辑、上传下载、分享、复制、移动、删除、查看历史版本与编辑记录等10余项新功能于一体,并支持共享文档、项目文档和个人文件3个层级的场景和权限设置,使每位用户轻松进行文档管控,形成个人“云端资产库”。

超10倍扩容、云资产库即将上线……苏宁豆芽对外开放首周“答卷”

远程会议扩容超10倍,大团队沟通再无障碍

2月3日,不仅是苏宁也是各企业开始远程值班或复工的首日,苏宁豆芽初次走上“战场”,被更大地域范围的更多企业、用户了解和使用。据苏宁豆芽团队介绍,对外开放之后仅10天左右,豆芽新增注册企业上百家。

各企业规模、组织架构、线上沟通习惯各不相同,苏宁豆芽如何满足不同规模的组织和团队在线高效沟通和协作,成为豆芽面临的第一大问题。紧接着,豆芽团队快速反应,集中资源开始对远程会议的研发和扩容进行了重点部署。

自开放初期,豆芽能够稳定支持8方语音会议、8方参与视频会议,到如今正在推进远程会议整体规模从单场8方、到16方、到32方、再到100方的扩容,方数扩容超10倍的同时,对于远程会议中的噪音、掉线等问题也在同步升级。

能够直戳用户痛点,切实解决问题,从“稳定有效”到“流畅高效”仅需10日,或许是苏宁豆芽在协同远程办公“攻坚战”中给合作企业与组织的最好“答卷”。

“健康上报”自定义,日程管理全面开放

除了致力于文档管理的差异化和远程会议持续升级扩容之外,豆芽团队还正在规划与实施多项应用套件升级,并实现全面对外开放,不断提升用户体验。

据反应,新组织的注册流程较为繁琐也是目前一大用户痛点,豆芽正在实施全面简化外部企业注册流程,实现快速注册和高效自如地进行组织团队维护;另外,预计14日新增每日健康上报轻应用,支持外部企业自行配置填报模版与上报统计,使企业对员工健康情况了如指掌,助力充分部署员工关怀举措和相关活动。

同时,基于苏宁内部使用的任务管理产品,豆芽也将精简功能实现任务管理的对外开放;苏宁豆芽正在同步搭建外部企业的“专属工作台”,聚合流程审批、语音会议、直播、日程、健康上报等应用,远程办公也将开始走上定制化和个性化之路。

“苏宁豆芽”用实际行动对外“发声”,成为迅速定位用户需求,专攻远程办公未尽功能点,全方位完善协同办公功能模块和用户体验的探索者和先锋者。

在新型冠状肺炎面前,没有一家企业能置身事外。苏宁全集团此次所展现的动员规模、资源调配能力、反应速度都显示,我们有能力持续以科技驱动零售业务,成为重大公共事件中的重要参与者,也有责任克难攻坚、一路前行,去服务用户、承载更大的社会价值。

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2020-02-11
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