近日,据国家统计局网站消息,第四次全国经济普查结果显示,我国规模以上企业信息化基础稳步增强,信息化管理持续拓展,互联网应用不断深化。
大型企业在信息革命的大潮下,拥有雄厚资金和人才实力,在信息化建设和管理方面具有更大优势。而缺少资金、人才的中小企业该如何利用新技术手段去实现信息化建设和升级?
中小企业信息化在商务应用中的4个难题
过去,企业依赖于标准化的ERP系统所赋予的管理理念,去适配现有的业务流程。然而随着本土企业的发展,管理需求发生变化,传统的ERP功能已无法满足——想要上线新的功能必须进行产品更换,甚至再次购买实施、运维与咨询服务。对于企业用户,特别是中小企业来说,流程复杂、成本较高。
有中小企业主指出,中小企业不是不想信息化,而是对信息化加速企业成长的作用持保留态度。
有这样的顾虑不难理解。中小企业推进信息化过程中,多数面临着4大难题:一次性投入大,费用上承受不起;软件产品投入产出比短期内不划算;信息系统不能轻松升级;最要命的是基于部门业务所部署的软件系统,信息孤岛严重。
有没有更有性价比的方式,一方面能够满足中小企业的信息化部署需求(包括老板的透明化需求和操作员工的需求),又能快速部署、价格便宜,能直接跨越信息“孤岛”陷阱的方案呢?
中小企业比大企业更需要SaaS云服务
对于企业来说,用最低的成本达到近乎一劳永逸的效果,无疑是最好的。
于是,具有升级方便、实施周期短、运维成本低等特点的SaaS云服务便应运而生。
企业从初创到成熟,无论管理需求怎么变,都只需要在同一个平台上升级容量即可,无需更换产品与多次实施。
很多中小企业的老板会有一个误解,认为只有大企业才需要企业管理软件、需要SaaS云服务,跟自己关系不大。其实相比大企业,中小企业更需要SaaS云服务。
第一,中小企业对企业管理的需求虽然与大中型企业有相同的地方,但是也会有自己特殊的需求。
因为体量小、人员少、业务灵活多边,对成本、效率、使用便利性的要求更苛刻。如果照搬针对大中型企业的SaaS产品,那么动辄几十万甚至上百万的投入对中小企业而言可能是一场灾难。
第二,中国中小企业管理并非完全标准化,也有个性化。
在国外,尤其是软件行业、互联网行业普遍认为,中小企业的管理方式是标准化的,大企业的管理方式是个性化的,有许多特别需求。
而中国中小企业的情况则有所不同,存在着各种各样非标准的管理模式,因为企业主发展理念、管理方式、发展战略和区域政策等的差异,对企业管理软件的需求也会呈现一定的各异。因而对企业管理软件产品的灵活性也有所要求。
最后,中小企业也需要线下的服务,需要咨询服务,需要解决项目实施中面临的问题。通过线上产品和线下服务,中小企业也需要享受最好的产品、最优的应用环境和最佳体验。
8MSaaS FAS:面向中小企业应用的SaaS解决方案
面向中小企业老板和员工的轻便、安全、实时、实惠的需求,在移动互联网普及和形成习惯后,需要轻量化部署一套可以在手机端和PC端应用的、同时满足企业日常管理场景的一体化信息系统。
8MSaaS FAS正是满足中小企业以上需求的一种切实可行的途径。
8MSaaS FAS一个平台涵盖企业日常管理的项目、销售、采购、财务、人事、协同办公等模块,协助中小企实现管理网络全面云端化,用户通过浏览器或智能手机/iPads即可随时随地进入访问。
按年租用,大大减少成本及风险
大多数中小型企业并不占据资金优势,难以负担传统企业管理软件高昂的费用。
8MSaaS FAS则是采用租赁的方式,不用担心系统维护和运维,节省企业IT成本,大大减少企业一次性资金投入的风险。
系统归一化升级,打破信息孤岛
8MSaaS支持对接其他外来系统,打通不同系统之间的数据。
中小企可在现有软件的基础上,通过8MSaaS对接,来建立信息流通的通路,尽量统一不同系统的步调,实现归一化,集中化管理。
如果对接成本过高,也可将不同系统之间的数据提取出来,重新找寻一体化管理系统。
模块灵活按需扩展,购一得八
8MSaaS FAS各模块实时互连互通,信息高效传递,共享数据库,打破以往的信息壁垒困局。
中小企可以选择任意模块的组合,也可以先选择单个功能模块切入,比如项目管理模块PM。在第一个模块上线之后,企业可以由此熟悉8MSaaS的操作,然后申请扩展其他功能或模块, 获得8个模块的使用权。
安全私密的单租户私有云模式
8MSaaS FAS采用单租户私有云模式,实现同一企业同一时间的资源共享,解决了传统ERP中多数据库共享引发的数据束缚及安全性等问题,为中小企提供安全私密的云上管理体验。
8Manage FAS还提供丰富易用的客制化工具,配有线下咨询及运维服务,有效帮助中小企业提高实施成功率。
随着中小企业数量的递增和规模的扩大,中小企业将在未来扮演更重要的角色,企业领导在政策利好的同时要更加重视管理问题。在发展和壮大的过程中,适应企业新的发展要求,利用好新技术手段、合适的管理软件,将其成为企业进一步发展的持续竞争力。
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