我们每天都在产出、传播文件,但是可曾想过是否充分利用了文件的每一滴价值?
其实除了文件内容本身外,传播过程中由接收方的操作行为所产生的价值也不容忽视。外发文件的访问人数、访问者信息、查看次数、下载次数、浏览时长、阅读完整度等数据都有助于为后续工作做指导,拓宽与接收方的沟通渠道,促进商机的挖掘与转化,缩短决策链条,创造更大的发展潜能。
但受限于原有条件,外发文件的数据收集工作难以推进。
为此,联想企业网盘发布全新功能——Smart Share。
通过打造智能分享方式,有关文件的任何使用数据都能轻松一键获取!
接下来,就让网盘君带领大家走进互联网公司的一天,看看各个部门都是如何通过Smart Share提升业务价值的吧!
销售+Smart Share=抓住数据背后的每一份希望
销售的一天从见客户开始。通过与客户一次又一次的深入交流,客户面临哪些问题、有哪些实际需求、希望达到什么使用效果等信息逐渐明朗,接下来的工作就是按照客户需求准备销售方案。当销售人员把精心准备的资料通过传统的传输方式发送给客户后,就只能开始被动的等待反馈。客户在此期间看没看资料、对哪一种方案感兴趣等都无法得知。
Smart Share可以帮助销售弥补上追踪访问这一环节。销售人员只需通过Smart Share将资料分享给客户,系统就会精准记录客户所有的文件使用行为,每一种方案看了多久、阅读完成率是多少等都可以详细呈现,让销售可以随时随地了解到客户动态,并分析出客户喜好,抓住数据背后的每一个潜在机会,进而打造个性化的解决方案,促进交易的达成。
广告人+Smart Share=搭建与受众之间沟通的桥梁
有人说营销推广是一门心理学,就看谁更了解受众。广告人每天变换各种推广手段无非是要透过屏幕去连接受众,通过浏览行为推测出受众此时此刻需要什么,又对哪些信息感兴趣,在获取商机的同时不断优化出最佳的营销方案,为后续的营销行为作指导。但广告人普遍受限于客观条件,只能通过在广告中添加资料下载链接,单向进行输出,难以收集有效信息。资料自被受众保存到本地起,就无法继续监测后续操作行为,用户画像构建就此中断。
如果将Smart Share与营销推广相结合,将资料通过Smart Share嵌入至推广素材中,不仅可以通过后台的数据报表直观了解每一位受众的浏览偏好,还能通过在系统中设置“接收人需要填写邮箱或手机号”来轻松获取受众的有效联系方式,进而与受众建立一对一的联系,方便进一步沟通交流,促成商机转化。
HR+Smart Share=让每一次培训都助推企业成长
员工是企业发展的助推器,而HR部门承担着人才培训的任务,需要根据企业发展情况和人员需求适时地对员工进行技能培训。培训材料下发至员工手中后,是否每一名员工都对资料进行了学习,每个人的阅读完成率又分别是多少,这些指数都反映着本次培训是否达到了预期效果。但传统的资料下发方式很难监测到后续的员工操作和学习情况,成为了HR监测培训完成质量的一大难题。
Smart Share则为HR提供了一个企业培训渠道。HR可以将培训资料上传至网盘,通过Smart Share生成员工入口,让员工凭借个人工作邮箱进入链接。这样,哪些员工进行了学习,共学习了哪些课程,每一门课程的完成情况如何,哪门课程阅读时间最长、最受欢迎等都会通过数据实时反馈到监测后台,方便HR对整体培训情况进行统计,以此为基础不断提升培训质量。
Smart Share,颠覆传统文件共享方式,打造智能、灵活、高效的办公体验,让数据背后的点滴价值迸发无限可能,为企业发展提供新机遇!
免责声明：本网站内容主要来自原创、合作伙伴供稿和第三方自媒体作者投稿，凡在本网站出现的信息，均仅供参考。本网站将尽力确保所提供信息的准确性及可靠性，但不保证有关资料的准确性及可靠性，读者在使用前请进一步核实，并对任何自主决定的行为负责。本网站对有关资料所引致的错误、不确或遗漏，概不负任何法律责任。任何单位或个人认为本网站中的网页或链接内容可能涉嫌侵犯其知识产权或存在不实内容时，应及时向本网站提出书面权利通知或不实情况说明，并提供身份证明、权属证明及详细侵权或不实情况证明。本网站在收到上述法律文件后，将会依法尽快联系相关文章源头核实，沟通删除相关内容或断开相关链接。
