近年来，国家将“互联网+”提到国家战略高度，制定了“中国制造2025”行动计划。我国的“中国制造2025”代表着各行各业一个重要的发展方向——信息化与智能化。业界专家分析指出，信息化建设给企业的管理带来的变化是革命性的，信息化不仅给企业的管理工作提供了方法、平台和路径，还包括对企业的项目进度、安全管理、收款付款产生了深度影响，可谓是覆盖了项目管理的全部过程，只有科学的信息化管理才能助力企业规模和效益的同步发展。
信息化不仅适用于我国现代新兴科技领域，还对我国传统制造业产业产生深远影响。以当前建筑装饰行业为例，信息化发展尚处于初级阶段的建筑装饰行业，主要面临三个问题：一是软件应用过度依赖国外软件，企业个性化诉求很难通过软件来实现;二是企业成本控制不到位、不精细，大多数企业还是手工计算方面，造成合同纠纷多，浪费严重，信息资源不能很好的分享利用;三是在信息化建设方向不清晰，很多企业信息化建设的战略定位，软件工具的选择，及软件的后期运用等方面问题重重，成为企业在信息化建设方面迷失方向的主要原因。
如何解决建筑装饰行业遇到的经营管理难题?由勤哲Excel服务器软件带来的信息化技术或将成为新的解决方案。据悉，勤哲Excel服务器软件的信息化技术对企业管理效果的提升，主要表现在，1 )信息化促使管理工作标准明确，信息化工作倒逼管理标准化，经过业务的层层梳理，实现管理的标准化;2)信息化促使业务系统管理流程固化，落地生根;3)信息化促使过程管控，使数据从源头来，决策从系统来;4)信息化促使成本分析，使企业降本增效，为企业面对市场竞争注入了强大的生命力。
简言之，企业管理信息化的好处很多，不仅可以提高工作效率，还可以固化优化管理流程、扩大管理幅度、提高业务透明度、堵塞管理漏洞、有效管控企业运营风险、提高经营决策水平、增强企业市场竞争力等等。一些行业领先的建筑装饰企业，如北京希瑞恺萨新型建材有限公司(下简称希瑞恺萨新型建材)。记者了解到，希瑞恺萨新型建材成立于2002年，是主要从事人造石英石、岩板或其它装饰材料应用于办公空间、商业文化空间、酒店空间、娱乐场所、别墅、公寓、展览展示、环境景观设计与施工的专业化装饰企业。
希瑞恺萨新型建材公司始终树立“发展才是硬道理”的思想，不断加快基本建设步伐，为客户提供了高质量的产品和高标准的服务，公司从2002年成立后发展迅速，业务需求极速扩大。与此同时，量化管理、精细管理的要求也被提上了日程。希瑞恺萨新型建材公司负责人说道，随着企业规模的不断扩大，手工作业的工作模式限制了公司的发展，寻求一个合适的工具来辅助公司的业务管理开始日益重要。希瑞恺萨新型建材公司从2005年开始着手进行信息化推进，形成了公司内部局域网办公条件，公司在硬件配置完成后使用Excel来管理业务信息，包括公司的物料管理，人事管理等等。但是随着公司规模的扩大，这种方式传递信息不够及时，公司领导层不能够及时准确的掌握每日的资金流转，人工的误差比较大，同时也满足不了公司和项目部之间的数据交流和沟通，为了加强和公司各项目部之间的联系与管理，开始寻求解决问题方案。
在希瑞恺萨新型建材公司负责人看来，装饰行业特有的因素比较复杂，环节多、变化快、不定因素多，人员的计算机应用能力不是很高。对于年营业额几千万元的中小型公司来说，选择好信息化的方案事关重要。公司领导层考虑到公司员工的计算机应用能力一般，业务很灵活，所以系统要满足几个要求，不能过于复杂，如果公司在软件操作上得到的收益还没有花费的精力和成本高，那就没有定制系统的意义了;另外软件系统要简单适用，不需要过于庞杂，否则花了大量的资金，到最后使用时，百分之八九十的功能根本派不上用场，反而成了个累赘;同时软件系统不能干扰现有的管理方式和思维模式，是公司领导层很关心的一点，每个公司的业务都是不同的，若是管理软件模式化了操作，显然会干扰现有的管理秩序;费用也是公司考虑的一个很重要的因素，用最小的代价换取最大的利润也是企业发展的必然要求。
之后，希瑞恺萨新型建材公司根据自己的要求对很多的软件厂商进行了筛选，偶然机会下在互联网上接触了勤哲Excel服务器，出于对勤哲Excel服务器自主设计功能的关注，希瑞恺萨新型建材公司领导亲自下载了这一自主管理软件平台进行试用。公司领导和业务人员从公司成立以来一直使用EXCEL，而勤哲Excel服务器根植于EXCEL技术之上，操作比较简单，公司领导层慢慢了解和熟悉勤哲EXCEL服务器的功能。
目前开发出的模块包括如下：1. 销售登记2. 销售分析3. 测量通知4. 设计5. 安装6. 工厂车辆管理7. 所有订单查询8. 加工分析9. 安装分析针对这样的流程，做成不同的栏目，分给不同的使用用户，这样可以很清楚的定位到自己需要处理的工作，如图一。
图一公司组织结构如图二
图二1.销售登记包含了企业所有需要登记信息的模板，比如【销售登记单】表样如图三
图三2，有了销售登记单后，我们可以做销售分析，比如【销售分析月报】如图四
图四这里主要应用的是表间公式提数公式，可以很简单的解决EXCEL本身的跨表数据分析困难的问题，如图五
图五3.测量通知主要是用于客户下单后的操作，做好前提设计的准备工作，比如【设计等候列表】如图六
图六4.设计这里主要是用于记录设计信息，如图七
图七后面的流程这里就不再做更详细的介绍，其实这个软件最大特点就是【按需构造】，完全按照企业流程自己把平常办公用到的表格加以整理，分析，结合软件功能实现即可。通过开发办公系统总结出如下开发经验：1. 根据单位实际情况，画一个详细的流程图(核心依据就是企业当前发展现状)。该流程需要熟悉公司业务流程的人员从公司整体角度去考虑，纵观公司流程，全面分析公司实际需求，这一环节很关键，需要花费一些时间打好基础环节。2. 熟悉软件功能，主要根据官方提供的视频教学和WORD教材学习，体会最深的用到最多的功能就是表间公式中的【提数公式】，初次学习可以把这个可以先学习明白了，遇到问题多与自己的客户经理沟通研究。3. 做系统必须坚持做下去，只要坚持做，基本成功了50%，剩下的就是不断的调整，完成了。
小结：
希瑞恺萨新型建材负责人说道，勤哲Excel服务器软件的可延伸性让公司对这个软件有了不可估量的价值，在与勤哲刘老师交流中，希瑞恺萨新型建材公司管理者会把软件中没有的一些功能提出，并说明这个功能在当前系统中起到的作用，公司提出的部分新功能已经开发出来，并且效果很好，软件供应商如此重视客户的需求，从客户实际根本出发，改进完善，让希瑞恺萨新型建材大加赞赏。
勤哲Excel服务器软件可基于装饰行业的业务特点和装饰设计、工程管理、成本控制、绩效管理等管理需求，以财务管理为核心，以绩效考核为手段，通过经营业务的一体化管理，将装饰企业所有经营业务和管理信息整合成一个有机联系的整体，形成完整的业务链和信息链。在勤哲Excel服务器软件帮助下，希瑞恺萨新型建材大幅提升了管理水平，保持和强化企业竞争优势。
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