作为中国地产的代表企业,大化集团是国内第一批拥有房地产开发国家一级资质的房地产开发企业,也是中国最早开始全国化布局的房地产企业之一,集房地产投资、开发、建设、物业管理等业务为一体的,兼及投资管理和商业运营等多元化经营的企业集团。
面对现如今高速飞跃的经济增速与错综复杂的信息传播渠道,全面推行房地产行业的现代信息化建设已成为大势所趋。大化集团在信息化建设方面经过持续推进,ERP系统、OA协同办公系统、财务软件等系统都充分发挥出了各个系统应有的功能,优化了公司的业务流程。但随着管理要求的提升,现有的数据分析方式已渐渐不能满足集团管理层的决策需求。
·业务数据分散,难以有效的应用分析,数据孤岛现象突出;
·业务系统能够提供的报表有限,IT部门很难满足多变的报表需求;
·关键业务系统报表速度很慢,亟需提高报表展示速度;
·企业各级管理人员无法也不可能通过业务系统掌握和管理企业,无法及时、正确、完整的获得关键业务信息并对其进行分析和研究,从而优化流程,提高数据运营效率。
因此,希望通过一个完善的管理体系来规范数据统计口径,并能够将各业务部门产生的数据进行主题分类,通过这些主题数据生成一些固定的指标数据,最终呈现有决策管理价值的分析数据供管理层使用。
“一平二统三层级”建设思路
结合大华集团的实际情况,帆软制定了 “一个平台、两个统一、三个层级”的建设部署规划:一个平台就是构建大华统一的商业智能分析平台。两个统一就是保证在整个系统建立过程中,统一基础数据来源、统一分析报表规范。三个层级就是分基础业务、部门级、公司级三个层次来实现建设目标,规划实施企业的商业智能平台。
整个BI运营平台设计分为三层架构:基础数据平台、业务分析平台与决策管理平台。从底层逐层聚合,到中层各条线主题分析,到顶层汇总监控,配备丰富的展现形式与分析模式,打造全方位、多元化产业数据分析监控平台。
1)基础数据平台
基础数据平台以大华集团已有业务系统为硬件基础,以指标梳理成果为理论支撑,划分系统输出模块与手工填报模块。现有业务系统提供部分数据支撑,配备帆软提供的手工填报系统,组合完善整个指标体系,形成数据底层基础。
2)业务分析平台
业务分析平台以指标主题为基础拆分,基于基础数据平台,输出各条线业务数据分析。包括运营管理、财务管理、成本管理、投资设计、采购管理、工程管理、营销管理、物业管理、商业管理9大条线。采用丰富的呈现方式与分析模式,呈现方式包括电子大屏、移动端、BI表单、汇总表、明细表;分析模式包括经营地图、仪表盘、红绿灯、走势图、组合图等。
3)决策管理平台
决策管理平台以业务分析平台为基础,聚焦高层管理场景,以更核心的指标,更直观的展现方式实现数据的分析与监控,帮助集团管理人员更及时、更准确的了解集团运营情况,以支撑下一步的管理决策。
决策管理平台主要包括经营会议、职能分析、项目货值、财务资金、投资管理、开发运营、销售管理、物业商业等场景。
突破创新,数字化成果有效落地
与以往不同,此次设计从底层至前端整合了地产的多条线业务,包括多条线业务数据的治理、采集、整合、分析以及基于数据治理反向推进的数据业务口径的规范化建设。
1)数据仓库平台统一出口
数仓初步对接了大化集团所有业务系统,创建数据前端输出统一出口。同时,整合确定了一套大华认定的数仓命名规范。
2)定时填报,整体监控
系统填报入口首页,采用小图标的模式进入填报界面,每个客户绑定对应模块权限以及报表填报情况,动态反馈在入口图表的右上角小红点内,通过后台时间段配置对填报入口进行执行管控。
3)综合看板、全方位下钻
集团综合看板,整合投资、运营、货值、财务、营销、成本、物业、商业八大条线数据集中展现,每个指标均可下钻查询明细分析。
截止目前,累计开发报表百余张,数仓搭建共计360多张底表、视图,数据量级约1500w,单表最大量级近400w。通过帆软平台的便捷落地,摒弃原有的Excel统筹方式,使得整理千万案例成为可能。在数据平台的基础上,大华集团全方位推进数据治理与分析决策,在信息化建设的道路上,稳步向前。
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