沈阳腾越建筑工程有限公司于2009年成立,总公司位于沈阳市于洪区细河路117号,是一家大型总承包建筑企业,公司主要以房地产施工建设为主。年施工力超1500万平方米,注册资金1.3亿元,年产值近100亿。公司成立至今,实现多次跨越,不仅是推广SSGF工业化建造体系的先行者,更是坚持安全共享、科技创新、绿色可持续与优质高效的践行者。
腾越信息化转型背景
信息难利用,建筑业发展遭遇瓶颈
在讯息万变的时代发展步伐下,传统的信息收集、处理及加工方式已经难以满足企业的发展需求,导致企业在竞争日益激烈的环境中缺少竞争力。其中问题主要表现为以下三点:
①庞大的企业信息数据无法及时更新、统一化管理及对比分析,导致企业高层无法及时作出相应的决策;
②难以对各种信息数据中隐藏的信息与价值进行深入了解,不利于管理者判断建筑工程项目中可能存在的风险;
③工程项目中各个管理工作相互独立,工程项目管理的水平和效率较低。
行业信息化,掌控数据是核心
虽然建筑业信息化建设相比于其他行业会困难许多,但是不可否认,要想使企业的竞争与发展跟上瞬息万变的时代发展步伐,信息化系统革新是必然趋势。那么,建筑业进行信息化革新的关键是什么?沈阳腾越信息管理中心主任刘帅认为,数据是关键,以数据为驱动是引导公司走向信息化转型的最有效途径,其中数据驱动的关键措施包含以下几点:
①从源头提升数据质量,若数据本身有误,无论作何分析处理都无意义;
②实时获取企业数据,进行统一化管理与对比分析,为高层做出决策方案提供依据;
③不局限于数据表面,要通过多维度、多层次分析充分挖掘数据的隐藏信息,便于管理者进行风控管理;
④将企业产生的全部数据信息进行集中收集、整合,加强各管理工作之间的内在联系,利于管理人员通过多样化的方式对工程项目进行管理。
腾越信息化转型历程
加强数据管理,进行数据标准化处理
为了从源头加强对数据的把控,公司专门设立数据标准化管理中心。将获取的数据进行数据集成、数据治理、数据管理等多个流程,实现以下几点数据要求:
①整合的信息是关于整个企业的全局信息,极大程度提高数据的质量和一致性;
②详细记录企业从过去某一时点到目前的各个阶段的信息,便于后续的数据分析。
BI平台与各系统集成,轻松掌控数据
为了将各系统的数据做以整合,刘帅提出可以通过搭建BI平台与现有的系统做集成的方式实现。在衡量多款BI平台软件后,公司最终选择了帆软。结合帆软产品体系与服务支撑,能够最大程度的满足集团数据的以下几点要求:
①在BI平台中可以直接从数据源中获取数据,不需要通过excel导入;
②能够搭建严密的权限管理系统;
③通过简单的拖拽操作,就可以实现数据的多维度分析和直观的可视化展示。
数据驱动的信息化转型成果
一家建筑企业包含项目管理和事务管理两大核心。沈阳腾越通过数据驱动的信息化转型,实现了两大管理核心质的飞跃。
项目管理
项目生产数据是公司的软实力,也是企业的核心竞争力。通过对项目数据全方位的科学分析,不仅能够实时监控公司的发展状况,还能为管理层提供更智能、更快速、更精准的决策指导。
1、项目成本分析驾驶舱
项目成本分析是实际工程中极其复杂的数据分析环节。由于项目成本组成复杂,管理模式多样,对比数据来源复杂(合同-计划-实际),数据时效性要求较高等,使得数据分析具有计算量大,计算周期长,计算结果难以直观展示等多个难点。
通过搭建BI项目成本分析驾驶舱,结合产品的功能与特性,不仅可以高效的从多数据源中获取有效数据,还可以快速地进行大批量数据计算分析,以及对数据进行实时监控,同时能够以直观、多变的样式以大屏的形式来展示所需数据。
2、混凝土管理系统驾驶舱
在原有条件下,由于施工现场的混凝土量难以监控,使得合同量、计划量、实际量无法进行直接对比,就会出现最终实际用量超出合同量的情况,极易产生纠纷。
通过搭建混凝土管理系统,不仅可以加强混凝土的质量管理、生产管理,即对混凝土的配合比、配方等进行有效管理,同时可以采集实时的基层数据,并进行有效的数据分析,将出现的异常情况通过微信等方式发送到管理者手中,方便其及时地做出合理有效的解决方案。出现问题及时解决,避免由于异常情况的不断积压,最终导致不可逆的结果。
事务管理
独立于项目生产数据的事务管理系统,同样是企业不可或缺的组成部分。数据表明,高效智能的管理系统,能激活企业内在的运营规律,达到利润倍增、稳定发展的效果。
1、法务管理系统驾驶舱
法务管理系统是为解决法务工作中案件较多、纸质材料繁琐、细节文件密集、时常丢失数据及文件等痛点问题而设计。系统包括诉讼案件管理、案件任务提醒、案件统计分析、律师管理等功能模块。系统整体分为两个部分:填报和大屏推送。填报界面包括基本信息,结点信息与流程信息;大屏推送负责将各业务人员需密切关注的消息定时推送给各负责人。
通过该系统,可以将纷繁复杂的法务事务变成整齐划一的业务模型和业务模块,实现标准化、数据化,这样能够极大程度提高法务工作效率,提升公司整体法务管理水平。
2、签证管理系统驾驶舱
工程签证是施工企业较高的利润点之一,但是原有的签证管理存在一定的问题。比如有些签证审核时间过长,在审核期间会出现很多变化,造成文件遗失;上报要求严格,流程长、
文件审核严谨,造成很多文件反复提报;建筑行业,整个市场人员调换频繁,导致信息不准确等。
签证管理系统依据签证企业实际业务管理工作定制开发,共有3个层级,数据由上至下层层钻取,每一层又分别由6个模块组成。展现了签证数量,签证金额等信息,为用户提供所需要的信息,同时将签证信息、操作及公司等串联起来,规范并提升整个流程管理。各部门实现信息共享,终结工作过程中的信息延误和信息不对称情况,降低沟通成本,及时有效地反映实际业务情况,发现并解决各种不利因素,从而提高工作效率,节省人力成本,提升企业的管理水平。
结语
“信息化建设会使公司更加标准化,然而这个实现过程很艰辛。但是我愿意通过艰辛地探索,来改变公司的形象,改变公司的发展现状。”刘帅最后发表了坚决进行信息化改革的决心。
随着信息技术的飞速发展,各行业已逐步实现信息化发展带来的经济效益和社会效益,将信息化应用于建筑工程管理是建筑业必然的发展趋势。而在这场改革风暴中,掌控数据是重中之重。以数据为驱动,向信息化转型,能使企业获得更好的市场竞争力和发展空间,走向腾飞之路。
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