俗话说,不打无准备之仗,如果没有切合实际的计划,断无取胜之可能;但即便有了切合实际的计划,能不能执行到位也是一个巨大的挑战,因为社会科学不是自然科学,所有的事情都不是静态不变的。环境瞬息万变,对手也在随机应变,如果计划的执行者没有强大的掌控力,再好的计划也不一定能够实现。
而推演,是我们完善计划,保证计划尽可能接地气、可执行的重要手段。
什么是推演呢?
在军事上,将战场的地形做成沙盘,把敌我双方的部署和态势在沙盘上摆放出来,然后模拟我方计划如何进攻,设想敌方如何防守,我方如何应对。从而论证我方计划的合理性,以及预估执行效果并对计划进行调整以期达成最佳执行效果。这种方式被称为“沙盘推演”。
在企业经营计划中,推演同样重要。在拉卡拉,我们提出“推演五步法”,只要按照步骤一步一步答题,即可完成推演。这五步分别是:画蓝图、横分解、纵分步、配资源、里程碑。
推演五步法第一步:画蓝图
所谓画蓝图,是指对结果性目标进行精确描述,以便确认我们所有人理解的目标是同一个。蓝图就如同建筑上的效果图,一栋大楼开始建之前就要画好效果图,让大家知道建成之后是什么样子,外观颜色、造型如何、有几层高等等。
当然,对于经营计划、市场计划,所谓的画蓝图是,对可以量化的定量目标进行准确的量化,对不可以量化的定性目标进行尽可能准确的描述,以便所有与此目标相关的人都理解一致。画蓝图,可以最大限度地让我们对目标避免歧义。
推演五步法第二步:横分解
所谓横分解,是指把结果性目标分解为几个驱动性目标。我们追求的都是结果性目标,但是每个结果性目标的达成都是由几个驱动性目标决定的,即那些帮助我们达成结果性目标的路径和打法。
以公司的经营计划为例,公司年度收入目标的达成是由若干个产品线的收入目标组成的,公司的年度收入目标是结果性目标,每条产品线的年度收入目标是公司年度收入目标的驱动性目标。如果各个产品线的年度收入目标努力到最大也无法完成公司的年度收入目标,就说明公司的年度收入目标设定得不切实际,需要调整。
推演五步法第三步:纵分步
所谓纵分步,是指完成结果性目标的步骤。罗马不是一天建成的,所有结果性目标的达成都需要分阶段实现。
还以公司的经营计划为例,公司年度收入目标的达成是由每个季度每个月的收入组成的,如果每个月的收入努到最大加起来也达不到年度收入目标,就说明公司的年度收入目标设定得不切实际,需要调整。
纵分步的时候一定要推演到最底层才能推演出计划是否切合实际,比如每月的收入是由哪些产品带来的,每个产品分别带来多少等等。
推演五步法第四步:配资源
所谓资源,是指人力、财力和物力。任何一个经营计划,都需要有人财物的配合才能实现。如果想兵分三路就必须有三个能够独当一面的领军人物,如果想打一场立体战争就必须有飞机大炮航空母舰和充足的资金。
推演中,配资源的过程是我们再次检视计划是否切合实际的过程,如果没有相配套的人财物等资源,就必须调整打法,甚至有时候必须调整目标,否则计划就是水中月镜中花,不可能实现。
推演五步法第五步:里程碑
所谓里程碑,是指计划经得住了推演、理论上可行之后,设定的几个标志性目标。达成一个就意味着一个小阶段结束,可以开始下一个阶段了。通常,里程碑都是那些上台阶的点,达成了一个里程碑就意味着可以上一个台阶。设定里程碑,是为了标记前进路上那些阶段性成果,引领和激励我们前进。
沙盘上推演不出来的胜利,实战中一定打不出来;计算器计算不出来的利润,市场上一定挣不来。为了实战的胜利,我们需要在开始一件事之前,磨刀不误砍柴工,拿出时间认真做一做推演,把我们的计划打磨得更加切合实际,然后再拿出十二分的努力去争取实战的胜利。
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