大家都知道项目管理软件的应用对于企业管理项目的重要性，但选择好的软件却不是一件简单的事。很多时候企业花费一大笔价钱买进一套软件，从需求分析、开发、培训到上线，耗费极大的人力、财力及时间，但在实际应用中效果却不尽人意，项目的难题得不到真正解决，这让人不禁苦恼：这到底是为什么?
购买项目管理软件不同于购买普通商品，如何识别这是一款适合企业自身的软件，并不是那么的容易，在挑选项目管理软件时，产品本身是一个方面，但很多企业容易忽略的一点是：企业老板或者项目经理直接授权让员工去挑选项目管理软件，但你知道这样会产生什么后果吗？
对于作为执行者的员工来说，会优先从自身的角度和利益出发，相对于系统的功能，会更加注重界面UI的美观度、流畅度以及便捷度，而对于系统能否真正管好项目的时间、进度、成本及质量却不会过于深入了解，忽略了软件功能和需求的匹配度。
而作为管理者，从老板的角度来看，需要通过项目管理软件解决实际项目管理难题，能够实时掌控项目进展情况的。所以在挑选项目管理软件时，会更加注重软件功能的实用性和流程的规范性，除了涵盖项目进度、成本、费用、资源等管理模块外，还能提供数据分析和可视化全局视图，从而帮助项目管理者做出科学有效的决策。
如果直接授权让员工去挑选项目管理软件带来的结果是，在实际应用中，系统不仅不能很好地匹配实际业务，而且在项目的发展后期，随着各种因素的夹杂，项目也随之复杂，不能帮助项目管理人员第一时间洞悉问题及风险的发生，使实际偏离计划，导致项目严重失控，这样花费一大笔价钱买的软件不仅作废，还给项目带来严重的损失。
项目管理软件首先是作为项目监控及管理的工具，企业老板和软件使用的代表者都应主动参与软件的挑选，同时从使用者和管理者的角度出发，真正考察软件而做出有效决策。根据小编多年的选型经验，认为在众多软件中，8Manage PM项目管理软件以功能齐全、实时精准、灵活高效等优势特点胜出。
流程严谨规范
从项目立项、执行到交付验收，通过一个页面就可以了解动态项目全局，实现客户、合同、项目、资源、活动、采购、交付、成本及收款等一站式管理，提高业务与项目管理效率。
数据真实可靠
值得一提的是，8Manage PM最大的优势特点是基于其先进的WBS/OBS/FBS架构，彻底改变了原来项目管理的表单架构，让原本缓慢而失准的项目信息变得如金融交易系统信息般准确实时，保证信息的准确性和透明度，从而直接影响项目人员的责任心和相互监督以及管理者的奖罚能力，提升项目管理效益。
界面简洁灵活
此外，8Manage的系统界面UI做得更是不错，不再局限于栏目、颜色、字体优化及企业数据表单的汇总集合，更多的是项目流程的数字化应用、管理工作的专业规范化、项目的智能推动，非常流程便捷，多方位满足企业各个职能部门的管理需求。
移动化应用
另外，针对企业项目管理的移动办公需求，8Manage提供手机APP功能，用户可通过 8Manage 手机APP随时查看项目及计划情况、追踪可交付成果的完成情况和质量以及资源工时、项目报销等，经常在外的管理人员可通过移动设备进行项目事务的审批决策，极大地提高了项目跟进的效率，并有助于及时发现项目管理过程中的问题，确保项目可以如期交付。
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