项目管理帮助项目型企业有效配置和共享资源,减少计划拖延和降低运营成本。对项目前期、项目中期、项目后期进行全程管理,可以实时掌握所负责项目的执行情况,保证项目能够保质保量完成。然而对每一位项目管理者来说,有效的项目管理却是一个艰难的挑战,要按时、按质、按量地完成项目,项目管理人员就必须对项目管理的难题了如指掌,并且在实践中运用正确的解决方案,才能战胜项目管理中的诸多挑战。
无论行业特性或项目规模,项目管理人员在项目管理中,需要经常面对以下比较典型的管理难题:
1、项目进度无法实时了解,突发情况处理难及时。
2、项目质量受多种因素影响,加大管理难度。
3、没有一套完善的责权利相结合的成本管理体制。
4、项目产生的大量合同管理繁琐,效率低且易出错。
5、物料分散难管理,不能根据项目合理采购物料。
6、没有完善的财务管理制度,成本项目成本控制。
7、欠缺劳务、租赁等项目额外作业管理流程。
晨科软件针对企业的项目管理中所遇到的难题,独立研发设计出一套智能项目管理系统,建设科学、高效的企业项目管理专业化平台。平台主要包括前期项目、项目管理、合同管理、劳务管理、租赁管理、采购管理、仓储管理、财务管理、审批管理、统计分析等模块。规范项目管理流程,促进项目管理工作信息化,覆盖项目生命周期,协调各方面资源、提高协同工作效率,降低运维成本。完整的项目从招标、立项、阶段、任务等全过程管理,可以对项目进行详细的过程任务分解,协调资源。项目自定义划分不同阶段,适用于各行业项目。统一协调物料、设备、人力等各项成本资源。并对项目中产生的文件档案集中管理,降低管理工作难度,有效提升管理效率。通过严格的合同管理流程,帮助企业控制合同费用,有效控制实际成本,为提高企业合同管理水平,降低经营风险提供支持。并且可以根据项目的项目业务数据进行核算汇总,统计项目收支情况,大大减轻总部和项目上财务人员的工作量,数据也更加及时准确。
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1.灵活的自定义功能,组织机构、表单格式、工作流程、文件管理体系、访问和操作权限、打印格式等全面提供自定义,自定义项目丰富,能够很好的满足各单位现在和未来的办公自动化需求。2.良好的易用性,全部操作都在系统工作平台界面完成,操作界面直观清晰,功能设计循序渐进,让用户单位可以轻松导入办公自动化,大大降低了客户的应用难度。3.高效和安全的系统,系统设计开发全面贯彻“负载均衡、效率优先”原则,使系统在大用户量和大文档量具有良好的使用性能,同时,系统提供了全面的信息操纵模块,可以适合各种组织对信息安全的需求。4.增强协同能力,通过电子办公手段,建立网上虚拟机构,打破部门分割与地域分割,各部门在电子办公系统中独立办公的基础上,通过信息化手段方便的与其他部门进行沟通与交互,协作办公的最终目标得以实现。5.提高办公效率,通过电子办公手段,所有的日常信息传递都通过电子化方式进行,可以把各级部门工作人员从日常繁琐的简单重复工作中解放出来,不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去,等候审批、签字、盖章。这些都可在网络上进行。对于身处异地的情况,也可以通过移动办公和异地办公所提供的方式,方便的进行日常办公事务的处理。
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