近年来，随着企业彼此间的竞争日趋激烈，信息技术在企业的发展中占据着越来越重要的地位，借助信息技术来获取更快捷、更高效、更准确的操作方式，发挥企业本身最大的竞争力以适应快速变迁的商业环境，逐渐成为不可避免的趋势。在企业的运输生产中，档案已成为企业经营中不可或缺的一部分，为管理者进行管理决策和进行各种经营活动提供了重要依据，在运输生产中发挥了越来越重要的作用。但一直以来人们使用传统的人工的方式管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点，如：效率低、保密性差，另外伴随业务会产生大量文件档案，它们类别复杂，数量庞大，对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。
为方便、高效、快捷地适应现代化档案的需要，晨科软件构建了一个文件档案管理系统，其中用到了数据库的应用、建立、数据库操作对象ADO、数据库报表设计等知识。主要实现档案的录入、修改、删除、统计、检索、审批、编辑、打印、权限设置、系统维护、在线咨询等功能，为保证用户的安全性，还设计了简捷方便的用户登录。我们产品设计合理、界面美观、操作方便、运行稳定、功能完备，为进行现代化的文件档案管理工作起到了重要作用，具有较高的实用价值。
我们的文件档案管理系统产品包括文件管理、档案管理、数据检索、库房管理、审批管理、安全控制六大核心模块。在“文件管理”中，文件集中存储，分类管理，批量归档，可以进行在线编辑、在线预览、文件分享等操作，还有各类文件的模板可供参考;档案管理模块，包含档案的建设、扫描、在线预览、批量上架与导出、销毁等等;数据检索模块则包含模糊查询、高级查询，其中可以全文搜索、题名搜索、类别搜索，搜索后的结果可以预览、排序;库房管理模块，设有档案的查询、盘点、借出、归还，打印(目录、背脊、标签)等等功能;审批管理模块包含一整套严格的审批流程，有流程定义、借阅申请、流程审批、审批的明细和详情，数字签章。安全控制模块则是对系统的安全保障，设有模块访问权限、目录权限、文件权限、操作日志、数据加密、数据备份等等。
我们产品的设计灵活满足客户各种深度需求，拥有自己独特的优势：1，领先的自定义模型框架，客户可以根据自己需求自主设计;2，多层安全框架，保障系统安全。设有数据加密、密码加密、用户认证、会话认证、访问授权和数据授权操作;3，文件档案集中存储，分类管理，而且全业务领域覆盖，适合各类文件档案的管理，适用度强;4，文件档案可以批量导入，且支持各类型文件在线预览或打印，无需下载;5，严密的安全设置包含严格的权限控制体系、自定义水印标签，维护知识产权、自定义审批流程、详细的文件档案操作日志、数据备份和恢复;6，全文搜索快速查询和精准高效的OCR文字识别，搜索海量文档不再发愁;7，可按模板打印文档标签、文档目录，用户可根据自身需求基于WORD、EXCEL自定义档案卷内目录、备考表、背脊等各类模板设计自定义模板，通过宏绑定数据，一键打印或导出，方便，快捷;8，用户自定义统计报表，基于强大的数据透视引擎，用户可以根据自身需要自由选择分组项、统计项，快速生成统计图表。简便的操作，使得用户自己也能设计报表，高效直观的进行统计分析。可以统计文件档案数量、目录数量、访问量排名、借阅量排名，可以按文件档案类型统计、按时间段统计、按部门统计等;9，利用开放接口自动归档，与您的业务系统高度集成通过接口对接，实现文件档案系统与您的其他业务系统高度整合，使文件档案在各个系统之间实时高效地共享、流转、同步、交互。
我们的产品软件可以跨平台架构，同时支持C/S、B/S结构。也可以通过手机APP来查询、搜索、在线浏览、借阅、在线审批文件或文档。手机打开企业微信、钉钉，一键扫码登录、方便快捷，还可以对接LDAP/AD，直接使用LDAP/AD账户登录，统一用户认证通过身份认证的整合，实现应用系统的集成。对于文件的扫描，我们公司有自己开发的硬件产品，如：高拍仪，点击拍摄即可获取图像，快速扫描，高效办公;A4/A3扫描仪，自动进纸，连续自动扫描，可以双面或彩色扫描;工程图纸扫描仪，可扫描TIFF、JPEG、PNG、PDF等文件类型，地面支架，安装简便;库房PDA，手持终端，专业扫描，用于档案盘点、出入库;条码打印机，支持小标签、条形码、二维码打印。对于档案的存放，我们设有密集架，高容量、占地少，手动方向盘，轻松省力。
实施服务阶段，我们经过一系列项目流程，包括：调查分析客户需求，设计实施方案;然后开始部署，软硬件安装配置;接着对系统管理员及业务人员进行培训;结合实际的业务流程进行试运行，根据需要进行调整;当各项指标达到预期目标，系统正式运行;最后做好售后维护，及时对软件进行维护、功能改进和升级。
晨科文件档案管理系统的推出后，吸引了大量企业的合作，其中晨科助力亚林所打造文件档案一体化管理平台，晨科针对亚林所的文档管理现状，协助其梳理内部业务流程，量身打造文件档案一体化平台，涵盖人事档案、研究生档案、组织机构档案、科研成果、科研项目等，系统的上线，大大提升了亚林所文档运营管理效率。晨科助力科伦药业创新档案管理新模式，晨科软件为四川科伦药业股份有限公司打造了先进的档案管理系统，使科伦药业时拥有完善的文件档案管理体系，大大提升了企业竞争力。晨科软件也通过为合作伙伴制定专业的管理服务，不断提升自身实力。
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