私募基金已正式进入电子合同签约时代,电子化是当前的大趋势。
2019年8月13日,大唐财富正式对自然人客户启用无纸化线上签约,首只支持电子合同的私募基金已开始发行。无需异地配送甚至国际物流寄送纸质合同,不用担心因行程忙无法及时见面而错过稀缺产品,不会因为异国异地等问题无法及时寄回纸质合同,只要客户手边有一部智能手机,即可随时在线进行线上签约。电子合同突破了传统纸质合同在时间和空间上的限制,可有效缩短大唐财富的高净值客户与专属财富师之间的距离,也进一步提升了大唐财富的服务能力。
线上签约是什么?
线上签约是指客户从注册、认证、预约到签署合同的全流程都可通过大唐财富APP操作完成,期间无需任何纸质文件,包含填写纸质申请表、签署纸质确认书、签署纸质合同等。此前已有部分流程可通过APP操作完成,启用电子合同后,客户更是可以全程在手机上操作,随时随地完成产品的线上签约。线上签约不仅帮助高净值客户节约了宝贵的时间,而且摆脱了纸质合同签约的时间、空间限制,可以更灵活地安排投资基金的流转。即使是异地出差甚至国外度假,也可以“零时差”掌控资金安排,不错过任何投资机会,并随时查看订单进度以及资产情况。线上签约也帮助财富师简化了展业流程,减少了进行线下信息收集、录入、文件上传等大量繁琐重复的流程,而且不再需要进行纸质合同的申请、调配以及上交,大大减轻了展业压力。线上签约实现了全程无纸化,极大地减少了纸质合同需要的人力成本,避免了高额的印刷快递成本、合同存储成本,提升了公司业务开展的效率以及管理效率,有力提升公司整体的服务水平,为客户提供更优质的私人银行服务。
线上签约有哪些优势?
1随时随地远程签约
传统纸质合同签署涉及异地的合同寄送、调配流程,一般至少需要7-10天。电子合同签署不限时间、地点,身在异地或国外的客户,也可以随时进行全程在线签署,大大提升签约效率。
2高效便捷全程无纸
传统纸质合同需要签署9份纸质文件,文件繁多,签署费时费力。使用电子合同后仅需在线签署3个文件,数量明显减少,全程移动端操作,方便快捷,一般3分钟即可完成从预约到签约的全流程。
3保障客户信息安全
电子合同使用中信息由系统加密上传、电子留痕,无线下人工传递,减少泄露风险。CFCA权威证书认证,防篡改、系统加密存储防丢失。
4具备同等法律效力
根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国电子签名法》,当事人订立合同,可以使用书面形式,而书面形式包括电子数据交换等数据电文;合同当事人可以约定使用或者不使用电子签名、数据电文;可靠的电子签名与手写签名具有同等的法律效力。
如何进行线上签约?
1、注册及适当性认证:客户在手机中下载大唐财富APP,首次注册并登录后需要完成风险测评、信息完善、身份认证、资格认证等操作。
2、预约及合同签署:直接去预约适合的产品,阅读并完成电子合同的签署后,即可按预约的信息汇款到指定的账户内。全程有专属财富师提供专属服务,可协助客户完成相应操作。
3、专属财富师服务:客户汇款之后的相关流程都由专属财富师进行跟进,客户可随时在APP查看进度。
4、查看和下载合同:客户签署电子合同后,可随时通过私募资产-购买详情下载签署完成的合同文件,并进行有效性验证。
线上签约是如何实现全程无纸化的?
2019年上半年,大唐财富依托电子合同功能重构了私募签约线上全流程,打造私募全线上交易流程,并实现信息流闭环。目前已有首只产品支持使用线上签约,全程可在手机APP上操作,无需签署或上传纸质文件。未来我们将继续扩大支持范围,实现交易全线上化。根据基金业务需求以及监管合规要求,传统线下纸质签约过程中,客户一般需要签署《基金合同》、《风险揭示书》、《合格投资者确认书》、《投资者基本信息表》、《风险测评问卷》、《风险匹配告知书及投资者确认函》、《风险不匹配警示函及投资者确认书》、《个人税收居民身份声明文件》、《基金回访确认书》等纸质文件。线上签约将这些都线上化,以电子形式收集所需信息,合同文本、风险告知、警示等均采用书面形式(数据电文)送达投资者,由其确认已充分理解和接受。同时,普通投资者需通过符合法律、行政法规要求的电子方式对风险告知、警示内容进行确认,并进行电子留痕,充分落实适当性管理办法规定。在整个过程中,采用手写板签名、人脸识别以及权威数字证书等金融科技手段来保障客户的账户信息安全,防止出现冒名顶替、信息篡改等情况。
手写板签名:为了保持纸质合同签约同样的仪式感,投资者在阅读并确认已充分理解和接受相关文本内容后,通过手机屏幕进行一次手写签名即可同时签署多项内容。
人脸识别:手写签名后会调用人脸识别技术连接公安系统进行操作人身份验证,确认当前账户操作为投资者本人意愿操作。
数字证书:大唐财富电子合同签约服务中的电子签名、签章服务由CFCA(中国金融认证中心)提供,数字证书是由其颁发的包含签名人身份信息的数据,具备防篡改、抗抵赖的特性。而CFCA是由中国人民银行于1998年牵头组建、经国家信息安全管理机构批准成立的国家级权威安全认证机构,是国家重要的金融信息安全基础设施之一,权威认证专业可靠。
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