众所周知，石油化工行业是国民经济的支柱产业，也是世界各国GDP平均比重最大的行业，从行业整体来看，除资源和市场两个重要因素外，国际化和产业一体化是石油化工行业的整体趋势。虽然目前我国石油石化企业已跨入世界前列，石油和化工行业有约40余种产品产量居世界第一或第二位。但也有两个客观现状摆在我们面前，一个是我国原油对外依存度越来越高，另一个是石油化工行业整体上依然是建立在高消耗、高成本的基础之上，虽然石油化工行业经济增长的结构近年来不断优化，但高附加值、精细化的产品比重依然偏低，落后产能占有相当的比例。
业界专家建议道，运用信息化技术改造和提升石油化工产业的生产和管理效率，是提升石油化工企业自身核心竞争力的关键。事实上，信息化技术应用在石油化工行业发展过程中的作用越来越大，从最早的过程控制系统(PCS)，发展到生产执行系统(MES)再到通过ERP进行管理，下游销售环节，信息化技术系统更是渗透到石油化工生产和管理的方方面面。作为长期关注石油化工行业信息化建设，并致力于为能源行业提供全面信息化技术解决方案的勤哲Excel服务器软件，一直在关注石油化工行业呈现的值得关注的信息化技术应用热点。在信息化基础设施层面，勤哲Excel服务器通过利用云计算、数据中心、全球网络等，助推石油化工行业迅猛发展。
内蒙古华奥化工有限公司就是借助信息技术来提高化工行业数据管理工作效率和质量的企业之一。公司负责人认为，近年来，化工行业在互联网，移动互联网的带动下迅猛发展，化工行业的数据的管理方面也日趋完善。不过，深处西部地区的内蒙的化工行业的原始数据在保存以及数据之间的关联之间做的较行业标准来说仍有较大差距。像出现成本增大，管理不到位的现象时有发生。为了更好的实时地掌握行业以及公司的动态信息，内蒙古华奥化工有限公司正利用勤哲Excel服务器软件将公司像数据库系统阶段过渡，努力实现提高企业管理效率和水平，从而促进管理现代化，建立现代企业数据管理制度。据悉，内蒙古华奥化工有限公司位于呼和浩特市南70公里的内蒙古自治区第二大工业园区托电工业园区。专业从事于氨水，液氨，盐酸，纸桶等的生产销售业务。内蒙古华奥化工有限公司产品主要供应园区石药集团，金达威集团，金河生物等公司。公司虽然规模小，但企业非常重视信息化建设，标准化管理工作。经过对市面上信息化管理软件的筛选，内蒙古华奥化工有限公司最终购买了勤哲Excel服务器软件。
在公司负责人看来，勤哲Excel服务器软件是一个可以根据企业的需求自主开发的软件，作为首要开发人员经过三个多月的摸索慢慢地在Excel服务器上开发了以下系统板块：1. 财务系统2. 供销系统3. 磅房管理4. 查询系统5. 物料采购6. 人事管理7. 合同管理登录界面财务系统
在财务系统分别设计了出门证，会计科目，费用单，付款单，收款单，往来对账等模板。供销系统
供销系统是华奥化工应用的最主要的方面。主要是用来保存原始单据上的数据信息，设置了商品信息，客户信息，仓库信息等基础数据。在库存管理方面分设了入库单，出库单，库存管理等，在每月月末做一次进货与销售汇总。产品销售的过程中实时跟踪货物在厂区的状态，比如在装车时填写装车单，过磅后填写过磅单，最后出厂区要填写出门证。装车单，磅单与出门证三者之间通过工作流密切联系。
在库存管理方面体现在入库出库以及每月的汇总管理。
另一个应用的重点是物料采购管理模块。由于涉及液氨罐车的运行状态问题特地设置此模块。该模块主要记录车辆，行车距离，司机和押运员，货物的吨数，，货物采购价格，货物的销售价格等。
查询系统主要应用于查询开具增值税发票、各种类商品销售情况、以及运费等情况。在接下来的日子里主要致力于人事管理、合同管理、财务系统的开发。总结： 从上述分析中不难看出，内蒙古华奥化工有限公司借助勤哲Excel服务器软件可以很好的实现企业数据的流转、保存等目标。通过近九个月的使用，内蒙古华奥化工有限公司对勤哲Excel服务器的系统的开发和拓展正逐步完善，各个功能模块的衔接流畅。根据该公司负责人表示，内蒙古华奥化工有限公司通过勤哲Excel服务器实现数据管理可以提高员工的工作效率，减少人员的配置，降低了管理成本。相信，随着公司对勤哲Excel服务器运用的越来越熟练，可以实现更多的功能化管理。
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