视频会议系统应用最大化可以提高工作效率、节省时间和成本、高效传递信息。Webex Meetings在视频会议市场上是主流领军产品,有很多可以开发利用的功能。
作为国内综合实力强大的大型IT企业之一,浪潮集团由云数据中心、智慧城市、智慧企业、云服务大数据四个大产业群组组成,四个产业群组又由几十家公司组成,其中有四家上市公司,2017年浪潮营业收入803亿元。
浪潮集团业务遍及全球117个国家和地区,中国市场覆盖到全部二级城市,员工3万多人。在企业数字化转型背景下,浪潮在加速奔跑,浪潮集团企业内外协作一个突出特点是出差多、会议多,迫切需要一个高质量的视频会议系统。
在视频会议的选型考量上,浪潮集团这样介绍:
“基于浪潮国际化的战略,要求我们找一款具有国际先进水平的视频会议系统,要求被众多的国内外分支机构使用,多语言。Webex Meetings市场占有率第一。后来的应用实践证明,浪潮选这个系统完全是正确的。例如我们与外企谈合资,对方问你用什么会议系统,我们说用Webex Meetings,说明我们是同一个档次的公司,某种程度上提高了浪潮的地位。迪堡、IBM等也都是。”
在实施和应用Webex Meetings的过程中,浪潮集团将视频会议系统的各个功能利用到了极致。
会场管控
有些会议,会场纪律要求较严,例如迟到者不允许参会。Webex 可以限制访问,迟到的人就无法参会。或者电脑要事先调好,防止啸叫。正式开始后新电脑不能接入等。有些会议,一个会议好几个议题,参与的人不同。Webex Meetings驱逐可以将非邀请人员剔除,保障会议的安全性。
重要会议保障
在高层会议中,经常需要增加参会人,在不影响会议的前提下,Webex Meetings可以很方便的增加新的参会人。重要的会议、培训资料都需要录屏,在集团档案室存档。Webex Meetings录屏功能很好满足了档案管理的要求。
硬件、软件、PC端,无所不在的集成
硬件TP,高清,音质好,每个固定会议室安装,在视频会议中能够营造身临其境的效果。以往需要企业自己搭专线,现在使用科天云即可,与Webex集成,高清和灵活性完美的结合到一起,大大提高了原有视频硬件的使用率。
管中窥豹,单单从Webex会议解决方案这一个细节,就可以看出浪潮的智慧与敏捷。通过高效应用案例分享,会有更多的企业从得到效率提升的启示。
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