公司经营了几年,现在也算走上了轨道。平日里有些同行或创业朋友聚到一起,经常会讨论办公管理问题,常提到的就是:让人“头疼”的协同办公OA系统怎么选?
其实我也没有什么经验,不过身边有位朋友是一家规模不小的企业CEO,有很丰富的协同管理OA系统应用体验。他透露,这些年公司上过“致远、泛微、华天动力”这么三套协同管理OA系统,也总结出了一些心得,我们觉得还比较实用,不妨一起来看看!
为什么舍弃了高技术协同OA?
起初,朋友的公司讨论要上协同管理OA系统时,开会交流确定了这么几个原则:
1,不怕花钱;只要能提高工作效率,成本支出高些也没什么问题。
2,技术好;找市面上有着高技术口碑的协同管理OA系统,技术先进才能让办公管理更领先一步。
其实说起来很简单,朋友作为CEO,比较大气,一心想搞好公司管理。所以研究过后,
公司上了致远OA系统。
首先说明,并没有任何贬低致远OA品质差的意思。但是CEO朋友忽略了自己公司的实际情况。很多人都知道,致远OA系统产品的技术确实不错,在行业里的知名度也很高。不过,致远OA协同办公系统的技术特点是高深,功能丰富但也繁琐,普通员工操作起来很吃力。
另外举个例子,比如公司想操作移动应用功能,毕竟手机办公很方便,但是一联系技术人员才发现,手机根本不支持,也就是说为此还要花钱弄新设备、插件等等复杂技术关卡,而且公司自己不好操作。
员工反应情况后,CEO朋友觉得这也太麻烦了,只能说不适合自己公司吧,很多技术再好,根本就没办法接地气的用于操作,还不断增加成本,所以决定放弃。这时候,CEO朋友明白了:协同管理OA系统的技术重要,但前提是能让操作灵活、方便。
性价比考虑后,为何又从泛微OA有了别的选择?
随后,CEO朋友的公司又上了一套泛微协同OA,这套系统应用后,公司各部分人员反应还可以,觉得比较灵活,工作流程很清晰,报表也很简洁、实用。
本来CEO朋友觉得这次应该选对了,而且价格上也相对划算,性价比很高。但是,随着公司快速发展,业务需求量增加,办公模块需要拓展。当CEO朋友和泛微方面咨询时才发现,这种需求属于二次开发,肯定要有模块程序代码、接口等,泛微OA这边要求的是,厂家提供接口,并且要按数量收费。此外二次开发过程中,源码不开放,需要泛微OA厂家提供定制开发付费服务。
这样一来,CEO朋友开始“犯难”,倒不是说心疼开支,主要这样非常麻烦,因此想着是不是换一套协同管理OA系统。更重要的是,CEO朋友对协同管理OA系统有了新的体会,高性价比产品不止停留在价格和前期应用上,而是要“前期按需准备-中期灵活应用-后期方便拓展”。
一个关键点,选择了华天动力OA……
伴随着上述的一些困扰,CEO朋友公司应用泛微OA系统又坚持了小半年,后来有同行跟他推荐华天动力协同OA系统,起初他有些不在意。说实话,平时很少看到这个牌子宣传,知名度不高,谁知道具体品质怎么样呢?
不过,近两年公司的办公信息流需求愈发迫切,又因为拓展开发耗费时间长、技术不开放,导致办公损失越来越大,CEO朋友决定换华天动力协同OA系统试试,这才让他发现了关键点——智慧协同。
到底华天动力协同OA系统的“智慧协同”有什么不一样?CEO朋友透露,应用这套系统几乎不用去考虑所谓的协同管理OA系统技术,因为产品搭建的是一个 “魔方架构”,以组件模型的方式建立起来,你愿意应用哪些模块就应用哪些,可以拆分。
更重要的是,除了灵活调整,就算是二次拓展时,修改特别方便,很多操作均无需改写代码即可实现。也就是说,公司自己就能调整。
当然,操作华天动力协同OA系统的工作流、智能报表等也十分给力,信息集成透明,各个部分都能共享数据,作为管理者,可以全程督察督办具体运作情况,甚至是一个小的环节结点情况都可以呈现。
用CEO朋友的体会总结来说,华天动力协同OA系统的“适用宽容度”在行业里是十分难得的。
综合而言,其实任何公司挑选协同管理OA系统,没有什么产品的技术高低之分,毕竟现代科技这么发达,很多协同OA厂商的技术都很成熟,只不过在技术应用上,哪个品牌厂商特别会创新,带给用户灵活性、易用性、拓展性的操作体验才是重点。
对比下来可以看出,虽然华天动力协同OA系统知名度不是太高,但其实性价比就体现在产品本身,灵活适用性强,而且“智慧协同”理念就是华天动力OA在业内率先提出的,这个牌子大家不妨尝试一下。
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