今天我们来解决一个问题:
跨境卖家怎样科学降低库存成本,提高补货管理效益。
谈及补货问题,海外仓(FBA、第三方仓、自建仓)模式的跨境卖家往往比国内直发的卖家体会更深切,我们常聊到2个频发场景:
1、补少了,易断货,Listing降权风险,影响客户体验;
2、补多了,常滞销,导致仓储成本增加、现金流受限。
跨境补货的难点在于,它不是单一的业务场景逻辑,而是系统的供应链管理思维。
临近年关,流传于我们耳边因供应链管理不当,公司活不到明年的朋友,不在少数。
补货策略的底层逻辑是供需关系的平衡,如何找到库存的更优配比,其实只需以下4个步骤。
1、依据历史销量,推算日均销量
第一步,我们会依据“近7天”、“近15天”、“近1个月”、“近3个月”的订单量,加权计算出日均销量数据。
(其中涉及变量繁多,我们借助业内供应链流程设计相对成熟的ERP内嵌逻辑辅助展示)
每家企业基于对所运营的商品类目、销售地区、节日特性的考量不同,通常会为不同时间跨度内的销量参照划分有所侧重的权重占比。
2、根据日均销量,计算总需求量
很多跨境卖家到此常误以为,“日均销量”不就是“总需求量”吗?
当然不是,在计算总需求量的时候,我们需要将商品从备货到入库上架的时间长短、期望产品的销售天数等综合因素考虑入内。
由上图公式我们得知:
总需求量=(采购周期+仓库周转周期+物流周期+安全库存天数+采购间隔天数) *日均销量
3、掌握你的实际可用库存
计算清楚商品的总需求量后,与其对应的下一步,是了解我们的实际可用库存。
总可用库存=计划在途+采购在途+头程待发+物流在途+库存数量-订单未发量-安全库存量
4、建议补货量=总需求量-可用库存
以上合并,我们可得:
建议补货量=【(采购周期+仓库周转周期+物流周期+安全库存天数+采购间隔天数) *日均销量】-【计划在途+采购在途+头程待发+物流在途+库存数量-订单未发量-安全库存量】
从分析日始,加上我们的采购周期、物流周期和安全库存天数,即可得商品补货的需求日期。
擅用智能化工具,降低库存风险,提高补货效益
通过上述4个步骤,我们发现,补货这一业务场景,它关联了跨境出海全链路的管理模型。
因此我们不难理解,为什么很多直接通过店铺后台管理库存的新手卖家,时常会碰到预估不精准、缺货没能及时提醒、补货来不及的情况发生。后台数据恰恰缺失了许多第三方因素的综合考量。
同时,对于跨平台、多账号、多SKU、多仓库、多物流方式的成熟大卖而言,其数据采集、实时同步、计算预测的难度将呈几何倍数的放大和增长。
为了能够更大限度帮助跨境卖家提高补货策略的及时性和精准度,释放人力、管控成本、提高管理效益,我们将上述提及的这款业内主流、成熟的ERP软件——胜途跨境电商ERP,推荐给你。
胜途跨境电商ERP在采购管理模块,设置了3项独立功能,对应满足3种主流出海模式卖家的智能补货需求:
1、FBA补货建议:适合纯FBA模式的跨境卖家。系统将自动结合FBA各站点的可售库存、FBA移库数量、FBA尚没接收完全的库存、afn-inbound-working-quantity、afn-inbound-shipped-quantity、本地仓库存以及采购在途、不同商品的日均销量等变量,给出更佳补货建议。
2、智能补货:兼顾海外仓模式(FBA、第三方仓、自建仓)和国内直发的跨境卖家补货分析需求。系统能够根据用户预设的计算公式,以及合仓、库存挪用条件,排除不可用仓库和冻结因特殊情况未能入库的在途商品,每天定时自动化分析出不同仓库、不同商品的供需平衡情况,采购和仓管人员可以依据系统给出的补货建议,结合实际情况,合理安排采购与配发。
3、发货需求分析:适合国内直发,或出于成本考量,主要备货库存在国内仓,按需再发海外仓,以节省海外仓储费用的跨境卖家。
区别于市场上主流由卖家背景研发(起初开发系统是为了自己使用,后来进行对外销售)的ERP产品,胜途跨境电商ERP核心研发团队拥有超过10年的电商ERP项目经验,他们往往更专注于企业物流、信息流、资金流的整体管控,在业务流程设计、财务报表、智能协同方面的表现,尤为突出。
同时,由胜途跨境电商ERP在业内首次提出的“32天无理由退款”服务理念,妥善解决了企业采购ERP服务的3点风险之忧:“销售主张”与“产品体验”的冲突, “免费试用”与“企业适用”的冲突,“服务支撑”与“售后需求”的冲突。
各位卖家朋友在补货策略或跨境出口供应链管理上的更多困惑与需求,可直接访问“胜途跨境电商ERP_外贸出口管理软件(SaaS)_32天无理由退款”进行咨询。
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