根据某调查数据显示,有58.5%的受访者在办理户口、档案、组织关系时曾遇到过麻烦。随着大数据时代的来临,档案数量的逐年递增,档案处置过程的繁琐也加剧了档案管理的困难。而人事档案这一项仅仅是各类档案的冰山一角,档案管理的建设亟待更广泛地推广。
在这种情况下,江苏激扬软件公司(以下简称江苏激扬)以“智慧地理、智慧档案”为核心,以档案信息化管理为基础,以多维化数据库、3S技术、无人飞行器、物联网技术为先导,为客户提供信息规划、软硬件系统开发和大数据空间分析拓扑等业务,逐渐形成了“激扬智慧城市”体系。
快速发展,遭遇拦路虎
激扬于2002年成立,截至2017年底业务已履盖全国十九个省(自治区),3000余家国土资源部门,旗下包括智慧档案、档案数字化、智慧政务、智慧办公、激扬智造、智慧国土等领域产品。
快速发展的节奏下,一方面激扬业务需求量急剧增大,导致人员办公不集中,开发团队分散合肥、南京两地,沟通、管理起来极不方便;另一方面,激扬开发上只是依托本地服务器,一旦主机崩溃,数据就全部丢失了。江苏激扬软件公司CEO、软件工程硕士出身的刘镕畅一直在想,对于激扬各种自主研发的档案软件是否可以依托存储,进行对内部的代码以及团队的人员任务进行统一管理,帮助公司实现数据的安全管控和人员的统一管理。
尤其在档案管理云平台这个大项目的研发过程中,本身就是科班出身的刘镕畅,再加上公司已经培养了一批成熟的专业精英团队。本以为项目能顺利进行,但是因为其他项目的工具、配置已经饱和,能分到这块项目上的人力、物力均有限,只有一台空间、速度都不算高配的服务器可支撑。前期刚开始的时候,部署搭建虽吃力但勉强可以应付。但随着分项越来越深入,数据越来越多的时候,经常就会出现传输大量数据时,服务器卡顿,情况严重的话甚至都能崩溃,导致数据丢失。而多种协同办公软件彼此分割,无法使得每个模块串联到一起,项目进度没有明确的统计输出。再加上信息传达不对称,致使大家都无法及时解决问题,经常重复性解决相同的问题,团队沟通也出现很大的隔阂与困难,项目追踪令人头痛。
进展迟迟不顺利,刘镕畅觉得,不行就增加人力吧,不得已又新招募了一批技术人员。但毕竟接触项目时间不长,加上并非自己一手带出来的精兵强将,团队水平出现了层次不齐的情况,项目进展没有得到改善倒又多增加了一项烦恼,就是人员质量管理难把关。
柳暗花明,终遇曙光
就这样痛苦的煎熬了小半年,2017年11月份,在中软国际—华为云创新中心(以下简称创新中心)于园区内举办的一场行业交流会上,刘镕畅发现专家讲解的华为云DevCloud正好是现在迫切需要的工具,现场就提出了合作意向。创新中心工作人员对刘镕畅项目做出了相关评估后,一周内就安排了中软国际—华为云创新中心的资深解决方案专家上门免费提供咨询服务,现场就制定出了一套专业的解决方案,并且当天就为激扬的项目团队安排了一场华为云DevCloud的赋能培训,会上专家耐心地为团队成员细心解答疑问,还分享了一些项目管理及敏捷开发的干货。经过专家的指导,在华为云DevCloud的帮助下,项目进展很快得到了改善。
中软国际-华为云创新中心资深解决方案专家培训现场
面向软件开发者,华为云DevCloud提供项目管理、代码托管、编译构建、部署等功能,通过前沿的一站式云端DevOps平台,实现高性能、高安全等特点,提升发布质量和效率,实现产品的持续发布,简单易用安全可靠。使用华为云DevCloud后,激扬从项目管理到开发部署都得到了一站式的解决方案,云端项目管理,即开即用,集成开发环境和移动端结合,刘镕畅用手机就可以随时随地了解项目进展,分派任务,任务状态实时呈现,极大提升了激扬团队的项目协作效率,并且团队之间沟通也重新变得高效,合理优化了技术人员水平参差不齐的问题,相比之前节省2/3的工作时间,极大提高了管理效率。
针对以往研发过程中出现的需求管理缺失,经过中软国际—华为云创新中心解决方案专家的指导与培训,激扬使用华为云DevCloud进行需求管理可以及时关注每个需求,对需求进行优先级排序,时间紧急时可及时砍掉非必须需求,以保证项目及时上线,整个运作过程中,节省了很多不必要的资源与成本,整体效率提升了60%。
华为云DevCloud基于Git的在线代码托管服务,有分支保护功能,防止分支被其他人提交或误删,细粒度的权限管理,提供企业级的权限保障,并且还有IP白名单控制和代码加密,高效专业保障了激扬数据信息安全,使得代码管理统一而便捷。此外,代码托管服务与项目管理流程无缝结合,极大的提升代码编译、构建、部署、发布效率,节省90%的系统升级时间。以前发布3周发布2次,系统升级每月一次,使用华为云DevCloud之后,即时就可发布、系统升级。
激扬团队使用华为云DevCloud进行作业
在江苏激扬项目经理巫乃友看来,“使用华为云DevCloud后,团队的加班工作压力明显减少了,工作氛围活跃,团队成员都在私下竞争比拼项目的进度,对于代码不够规范的地方也积极改正,在互帮互竞的环境下项目的周期明显缩短,大大提高了团队工作效率和代码质量,整个开发过程中变得轻松而有乐趣。”
2018年档案管理云平台已成功上线,在多个政企领域被广泛使用且取得了不错的反响,加上同期其他项目均取得了很大的成功。Cloud2.0时代,中软国际-华为云创新中心将整合华为与中软国际双方能力与资源,面向政府、企业以及开发者提供多元化云服务及技术保障,引导重点产业结网创新,全力推动南京软件谷涉软企业信息化、智慧化转型,高效强化企业综合竞争力、深度开发企业发展潜力。
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