随着智能设备普及、移动互联网应用条件的不断成熟,职场人的办公方式及地点正在发生显著变化。你真的了解现代的职场人,亦或是你身边的同事吗?作为企业应如何顺应现代员工的需求,为员工提供支持而不是与之对抗?近日,办公会议无线协作系统首创者/办公会议专家巴可可立享,发布《4W职场调研报告》,通过4个W,解读职场人才的特点,分享如何在新时代,为员工提高更好的工作环境,并帮助员工创造更大价值。
W1:Workforce职场上的主力是谁?
据预测,到2020年,80后和90后将占到员工的近60%。企业需要取得平衡——吸引和留住年轻的人才,同时也要确保不会疏远他们的70后领导者。而当下的员工非常欢迎平等工作方式,即决策通常采用全体表决而不是由上到下的方式做出。
W2:Workstyle协作办公、弹性办公更受欢迎
科技的升级与设备的更新正逐渐改变我们的工作方式,企业领导者已认识到采用协作办公的方式,跟上生活方式的发展步伐,将员工从刻板规矩的“桎梏”中解放出来。更多人可以自主选择工作时间、会议方式及场所。自发性、适应性、灵活性、快速交流思想越来越得到提倡,也有越来越多的企业支持协作办公。
W3:Workplace工作场所变为可以找到互联网信号的任何地点
基于工作方式的变化,我们的工作场所逐渐变成可以找到互联网信号的任何地点,火车、地铁、机场候机室、咖啡厅,随处可见抱着电脑工作的“流动员工”。但对于许多企业而言,会议室的作用仍然至关重要,能有效的进行工作的协作空间必不可少。
W4:Workspace协作空间重新定义协作办公
在过去十年间,我们熟知的工作场所发生了巨大的变化。曾经满是配备简单用品和伏案工作员工的楼层,如今已被五颜六色的创意空间和定制家具所取代。实体建筑物现已打造成每天随时进行协作或聚集的场所,而越来越多的协作办公空间受到人们的热捧。通过办公空间的利用,员工可以通过视频及音频设备自由进行协作会议,再提高效率的同时为公司节省了租赁资金。协作办公也成为员工接受度更高的工作方式。
如何找到90后、80后与70后之间的员工体验“最佳点”?
1.提供有力的“工具”
例如允许BYOD(Bring your own device)即携带自己的设备办公,因为他们往往更习惯自有设备提供的用户体验。不过,公司不仅需要让员工可以安全地将自己的设备带入工作场所,而且还要确保公司的现有设备和工具,要能顺畅地与员工BYOD设备兼容,以及拥有即插即用的便利性。以便帮助用户摆脱时间和空间的限制,随时随地随意地处理工作,提高效率、增强协作。
2.尽可能为员工提供协作办公设备
对于大多数员工而言,复杂的IT设备,常会让人觉得——摸不着头脑。所以公司要尽可能为员工,提供最便捷、简单的协作办公设备。例如在进行会议时,员工只需简单操作即可切换屏幕,可节省切换设备的时间,以保证会议效率。巴可产品管理总监Jan Vanhoutte 曾表示“人们进入会议空间后,进行繁琐手动操作的日子应该结束了!”
3.不只是员工,协作办公让所有人都灵活地工作
协作办公已逐渐成为企业的新需求,公司应该营造更精简、灵活并且安全的空间。除了员工外、也能让自由职业者或访客自由连接设备进行工作,并且保障企业数据的安全。根据实际要求在会议空间内为外来访客配备更便捷的会议工具,能连接笔记本电脑、平板电脑、手机等多种不同的设备,最好点击一下就可以投屏分享,还要能多人同时分享——这才是有效率有价值的协作会议。
4.灯光、温度、CO2,都会影响到工作效率
现在的工作场所不仅要考虑物理空间,更需要考虑“心理空间”,即环境应包含对健康有利的、精心设计的灯光、温度、CO2水平等因素。很多公司在强调沟通对于工作效率的影响,却忽略了空间。根据《CFO调查欧洲报告》显示如果员工能够掌控他们的工作环境,工作效率可以提高15%。美剧《庭审专家》里,某员工就曾经向老板抗辩,戴耳机工作被认为是不专业的表现,但对于千禧一代来说,恰是提升专注度的有利工具。
5.……
在现代职场中,开会是我们须要 “例行的公事“,频繁的会议次数加上繁琐的会议系统会让人非常头大。如果能找到一款集简约集成、能便捷多屏协作、稳定可靠于一体的会议系统则能让会议变得更加顺畅、员工的配合度更高。利用巴可可立享——一款开启现代智能会议的无线演示协作系统,恰恰就能满足员工有关于现代会议的所有想象,真正做到为提高会议效率保驾护航。
我们相信,未来的办公环境正向着高度关联、协作共享和多用途的方向发展,它将重新定义部门与部门之间的边界,并且通过各种便捷的协作办公设备、灵活的办公地点及时间,让每一位员工都能发挥最好的工作状态,达到最高的工作效率。而公司也将通过合理的改变设施及适当的管理方法,带来更多创新及生产力。
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