山东能源临沂矿业集团有限责任公司(以下简称临矿集团)是全国煤炭企业50强和山东省重点工业企业。其前身是抗日及解放战争时期为八路军和解放军兵工厂提供燃料的地方煤矿,现已发展成为一家国内横跨鲁、蒙、陕、甘四省区十余个地市,海外涉足澳大利亚,以煤电、铁矿、玻纤、物流贸易、现代农业、技术服务六大产业为一体的大型现代企业集团。
在公司的发展壮大过程中,现行财务管控体系暴露出运营成本高、管控不到位、运行不透明、信息孤岛化、资源分散化、预警滞后化等不足,要解决当前财务管控的这些问题,出路唯有变革,彻底摆脱传统经营管理模式的强力约束,跟上时代前进的步伐,适应市场激烈竞争的需要,使财务管控与企业发展深度配合,带给企业更广大的成长空间。
在此背景下,为补齐管控短板、助推企业发展,临矿集团与浪潮云ERP携手实施了财务共享中心建设。按照“顶层设计、统一规划、分期建设、试点先行、有序推广、持续优化”的实施思路稳步推进 ,以财务职能转型、构建财务共享服务价值体系、打造领先的财务共享服务为目标,构建覆盖全业务体、全业务域财务共享中心。通过信息化系统建设和资源整合,实现融管控于服务,强化内部控制,实现集团资源共享,助力企业发展。
强化集团管控,降低经营风险
随着集团公司快速发展,分子公司层级多、分布广,内部管控面临成本高、难度大的局面。共享中心上线后,网上报账、移动审批、电子影像系统的应用实现了流程再造,使下属单位的财务核算全过程纳入财务共享中心透明化运行。共享中心内嵌预算系统、改变了以往预算管理与财务管控两张皮的现象。搭建资金管理平台,实现货币资金不落地支付给员工和供应商,杜绝中间环节,提升资金风险管控水平。共享、资金、预算等信息系统的联动,扫除企业财务管理的盲区,极大降低企业经营风险,强化集团管控。
优化业务流程,提高工作效率
临矿集团打造全程电子化、可视化的共享业务流程,单据从填单到初审、审批、稽核、制证、结算、归档任何一个节点都可以随时调阅原始单据的扫描信息,解决共享模式下跨地域、跨业务处理的难题。审批阶段通过移动应用使得业务签批不再受制于时间、地点,保证业务高效运行。稽核阶段通过将单据处理量、平均处理时间、退单率等指标作为绩效,不断优化共享中心的工作模式,提升共享中心的服务水平。 归档阶段通过电子条码,实现单据精准定位、查询、保管;通过影像接口,实现SAP凭证-原始单据影像联查共享。从而保证了整个业务流程处理的最优,提升工作效率。
实现系统对接,提升财务价值
临矿集团共享共享中心对接不同的应用、体现集成化、云端化、智能化的特征,提升了财务价值。集成化:共享中心对接不同系统打破了信息孤岛,实现了管控集约化、流程标准化和跨区域多元化的管理新格局。云端化:共享中心对接携程商旅,通过集中开票、统一结算,方便员工出差,大幅度降低差旅单据处理量,节约人力物力财力。智能化:共享中心对接财务智能机器人,将易于流程化、标准化重复程度高的财务工作,如派单、稽核、生成和推送记账凭证,运用财务智能机器人代替财务人员来处理,减少财务人员的工作量,提升了共享中心智能化水平。
加快业财融合,推动财务转型
财务共享中心的运行,将财务人员从大量繁重的会计作业、复杂的会计核算工作中解放出来,形成“业务财务-共享财务-战略财务”的新财务管理体系。业务财务更加深入业务,参与项目运作,对采购、销售、绩效考核进行支持,实现业财融合。共享财务偏重标准化的业务处理,以规模化、专业化、规范化良好的对外服务持续不断为企业创造价值。战略财务专注于从事预算管理、财务分析、决策支持、税费协调等附加值更高的财务管理活动,成为领导的可靠顾问和业务 。
变革运营模式,助力企业发展
近年来随着集团公司产业结构的不断优化、企业规模的不断扩张,对财务人员需求比以往更加旺盛,这就要求树立集约化管理理念,提升财务人员的支撑能力。财务共享中心为企业构建高效的运营模式奠定了基础。借助财务共享中心,实现企业管理模式的快速复制,能够快速组织新建单位的财务管理,加强新项目的内部管控体系建设,提高资源的配置能力。随着纳入共享中心单位的增加,规模效益逐步显现,边际成本显著降低,进一步提高财务价值创造能力,助力企业发展。
展望未来,浪潮云ERP将继续携手临矿集团充分利用大数据、云计算、移动互联、区块链等技术,以财务共享中心为依托,逐步形成大数据分析中心,拓展成本监控中心和管理会计分析中心,加快数字化转型,逐步构建起“战略引领型、价值创造型”集团财务管控体系。实现财务共享中心由工具化、实用化、价值化向产业延伸化、技术服务化、模式商业化的重大转变。将临矿财务共享中心打造成独具临矿特色、引领行业、具有可复制、可推广的商业模式,提升临矿社会价值,在实现“领先型”企业发展战略上取得新的更大的突破。
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