近日,浪潮智能制造标杆客户
山东太阳纸业井绪光
凭借以智能制造优秀实践
斩获“2017年度中国制造业优秀CIO”
太阳纸业作为“智能制造”的样板企业
究竟如何推动传统造纸行业实现转型?
【导语】太阳纸业作为中国造纸行业领军企业,早在2013年便与浪潮云ERP携手,借助GS管理软件进行集团信息化平台建设,搭建起完整的集团管控与业务协同一体化应用平台。通过发掘各环节数据价值,使企业决策从“报表汇总”向“数聚智慧”的转型,实现管理水平与企业效益双效提升,工作效率轻松翻倍,助力太阳纸业成为升起在东方的全球纸业巨擘。
造纸技术已延续了上千年,随着信息技术的引入,造纸业进入了一个新的发展时期。尽管如此,造纸业也依然面临着巨大的竞争压力。除了竞争对手多,造纸业还面临着业务种类繁多,原材料采购过磅、质检、结算等各项业务衔接不畅,信息共享难、风险点较多等问题。
然而,行业中总会有一些企业逆流而上,凭借产品优秀和经营有道,在逆势中寻求发展机会,在荆棘密布的市场环境中突出重围,中国造纸行业领军企业山东太阳纸业股份有限公司(以下简称“太阳纸业”)正是逆势前行的典范。
太阳纸业与浪潮结缘较早,多年的信息化项目合作中,双方始终坚持“专业执着、精益求精”的合作宗旨。2013年为满足集团管理、产业链发展需求,太阳纸业启动集团管控信息化平台建设,在财务管控、业务协同、智能集成等方面不断精进。2016年,在集团管控、供应链集成应用平台基础上,进一步完善资金管控系统,建设集团统一资金监管平台,实现“资金计划——结算——分析”全过程监管,打造出具有造纸行业特色的太阳纸业集团管控平台,管理水平与企业效益双效提升。
“三流合一”杜绝管理漏洞,集团管控协同高效
为了解决太阳纸业面临的业务种类繁多,各项业务衔接不畅,信息共享难等问题。浪潮云ERP开始为太阳纸业优化采购到货与质检结算流程,对产品、原辅料、供应商、客户等基础数据统一编码,使用地磅、采购、质检与结算业务无缝集成,实现集团标准化管理。
质检员通过输入过磅单号,系统便能够自动匹配过磅和质检物料,出具质检报告;采购员可以依据质检报告计算扣杂结果,与供货商进行扣重、折价确认;财务人员再依据采购确认结果进行付款结算。这样既避免了质检人员与供货商接触,提高质检保密性,降低质量风险,又可以通过质检结果与结算关联,降低付款风险。
统一财务核算、资金管理与业务处理平台,使企业信息流、业务流、资金流“三流合一”,杜绝管理漏洞,保证太阳纸业集团管控、资金监管、预算管理目标落地。
多快好省、效率翻倍,业务处理便捷有序
随着太阳纸业全球化战略落地,进出口业务日渐频繁,浪潮云ERP的GS外贸管理系统能够实现对外贸业务的全过程跟踪。
从登记外贸合同基础信息开始,包括物料加工价格、加工手册、加工订单等,再到实际发货时,销售人员填写交货单,明确发货分子公司,系统基于运输途径自动处理内部交易,并根据外贸合同、交货单、发票数据自动生成报关单、装箱运输单等相关外贸单证。快速报关、节约成本的同时,使得外贸业务管理更加科学有序,效率轻松翻倍,大大减轻业务人员的工作量。
精细管理,绩效驱动效益提升
为适应激烈的市场竞争环境,太阳纸业转变了管理思路,在由向市场要效益基础上,细化内部管理考核,实施市场与内部精细化双向管理提升。为了促使管理模式向“组织扁平化、管理精细化”发展,太阳纸业要求责任组织细化,建立详细的绩效评价体系,经营指标层层传递,解决各部门考核不清、员工积极性不强等问题,监控企业内部细微运作,从而激发经营活力。
借助浪潮云ERP的GS系统支撑,太阳纸业实现了“组织扁平化、管理精细化”的落地,划小核算单元,生产核算到机台、销售核算到事业部,依托于业务过程的精细化管理,业务过程更加透明,目标制定、考核更加科学、公正,员工工作积极性得到了极大的激励与提升,满足内部管理市场化、成本核算精细化、责任考核明确化的管理要求,支撑太阳纸业快速发展与效益提升。
数聚智慧,推动智能制造落地
太阳纸业通过浪潮云ERP的GS系统,改变了企业之前决策靠经验、靠估计的状态,充分发掘各环节数据价值,实现企业决策从“报表汇总”向“数聚智慧”的华丽转型。
专业条码与立体仓库系统的业务协同与信息共享,在不同数据平台之间建立互通桥梁,从各个系统抽取数据,集中、整合业务数据,彻底消除信息孤岛,形成企业大数据平台。通过对数据整合与数据价值的挖掘,实现了管理分析的精细化、数字化、智能化,强化了集团对物流、资金流、业务流的监管力度,智慧决策、智能预警,管理决策更加科学,运营更加高效,降低了企业经营风险,为企业健康、快速发展提供数据支撑。
太阳纸业“专业执着、精益求精”的品质追求,不仅体现在所生产的产品本身,更渗透到企业管理的方方面面。浪潮云ERP铸就太阳纸业强大的集团管控平台,助力企业管理提升,为太阳纸业加快战略结构调整和转型升级助力加推。
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