你和“十万+”之间,只差一个石墨文档

身为新媒体小编,最亲爱的战友就是Office文档,用好Office,小编的工作就轻松了一半。可是传统的Office,却常常在关键时刻“掉链子”:安装包太大、还没保存就突然崩溃、保存完了找不到文件、没办法多人在一个文档同时开工等等。除了Office带来的这些困扰,新媒体小编还总为不知何时出现的热点、各种版本的修改意见、和搞不清楚的排期头疼。下面这款新媒体小编必备的从业神器,能解救你于传统Office的水火之中,让你开开心心当小编,轻而易举做运营。

随时随地追热点,工作生活一秒切换

刚进入新媒体行业要面临的第一个问题就是:如何应对不知何时出现的热点?

要知道,热点就等于阅读量。可是对于新媒体小编来说,不知何时出现的热点就代表着要随时随地紧绷神经,做好写稿准备。但总有那么一些时候,热点来了,身边却只有手机。在找到能用的电脑前,用手机自带的备忘录构思灵感,却还要经历从备忘录复制到微信,从微信再发送到电脑的繁琐步骤。在这时候,你需要一款多端同步、实时响应的在线Office文档。

比如,石墨文档——中国云端Office第一品牌,支持多平台编写。不同于传统Office,石墨针对众多平台都做出了专门优化,再也不用过没有电脑就写不了文章日子了——在办公室用电脑写,在路上用手机写,在家用iPad写,不用跨平台发送文档,打开就能接着写。就算没有下载石墨文档APP,也可以在微信上直接对文档进行浏览编辑。是不是“敲”方便!

你和“十万+”之间,只差一个石墨文档

同时,石墨文档能实现全平台实时同步,这就意味着再也不用担心Office突然崩溃了!无论你是电脑突然黑屏、重启、没电,还是手机pad突然被摔,那些年因为“程序无法响应”或“还未保存就黑屏”而重写的情况,都将成为历史。再也不用每分钟狂按Ctrl+S或者百度搜索“Word的自动保存,保存在哪里”了。

想怎么改就怎么改,写作从未如此便利

相信每一位小编都经历过稿件被层层修改的情况。有一种编辑,会用修订模式,来让你的工作更便捷,但还有另一种编辑,会截图、用画笔标红要修改的地方、然后在微信群@你,再告诉你他的意见或者要修改的部分,让你的工作量瞬间变两倍。稿子一旦多起来,你还要查阅微信的聊天记录来回忆具体的修改意见。这样一来二去,不仅浪费时间还容易出错。有时候对方给修改意见的稿子,甚至都不是自己发出的最终版。有了石墨文档,就能轻松解决这些修改过程中的种种不便。

你和“十万+”之间,只差一个石墨文档

石墨文档支持全局评论&划词评论。如果编辑对整体框架有想法,那可以在右上角添加全局讨论;如果对具体话语有分歧,也在文章内部划词开启评论。针对这篇文章的评论全集中在一起,再也不需要翻微信的聊天记录了。石墨文档的实时同步功能,还能确保大家看到的都是最新的版本,避免发生改错版本的“乌龙事件”。如果有编辑直接对你的稿件进行了修改,你还可以看出谁修改了什么,多多总结经验,提高写稿水平。同时,如果“还是初版比较好”这种惨剧发生在你身上,不要担心,石墨文档可以一键还原历史版本,“后悔药”想吃就吃。

合理规划科学管理,稿件排期一目了然

一篇新媒体稿件的呈现,从选题开始要经过资料搜集、稿件撰写、修改校对、最终发布等多重环节。作为同时要跟进多篇稿件的新媒体小编来说,每一个选题的进展如何都需要及时知晓,避免拖延排期。同时,在制定排期的时候,需要协调多方的时间。但如果所有这些事情都要靠微信、邮件沟通的话,效率不仅会大大降低,还有很大可能出错。

你和“十万+”之间,只差一个石墨文档

使用石墨文档来进行项目管理,就可以轻松解决这些烦恼。每一个选题交由谁负责、完成到了哪一步,每一个参与的同事自主更新状态,既回避了互相打扰又能互相监督,实为项目管理的利器。尤其在需要多方沟通的时候,无需分别从微信群下载后再整合,只要打开石墨文档,就可以同时编辑填写。

除了人员管理,文件管理也是让小编烦心的事情。石墨文档的云储存,让团队可以共享一个文件夹,再也不用从微信聊天记录里查找文件,微信置顶的位置也不用留给“文件传输助手”。同时还有协作权限管理,谁可以对文档进行何种操作,都由你一手掌握。

多平台互通、实时响应、划词评论、一键还原、多人协作、云端储存,石墨这么多强大的功能,是不是让你分分钟被圈粉,准备抛弃传统Office,投入石墨文档的怀抱?有了石墨文档,做小编的日子再也不烦心,轻松Carry全场。功能强大的工具搭配才华无限的脑子,这才是一个新媒体小编该有的样子。

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2018-05-30
你和“十万+”之间,只差一个石墨文档
身为新媒体小编,最亲爱的战友就是Office文档,用好Office,小编的工作就轻松了一半。

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