文/Mark Lewiecki
职位:Adobe高级产品经理
如果办公人员被问到工作中最常用的工具是什么,相信得到的大部分回答都会是“文档工具”。办公人员经常使用文档工具处理诸如阅读、编辑、调整文字格式、印刷等工作。Adobe作为不断帮助办公人员提高文档处理效率和质量的先驱者,早在25年前就发明了便携式文档格式PDF (Portable Document Format)。此后,PDF一直扮演着重要的角色,其功能特性使得办公人员能够便利、高效的处理内容,并在2008年成为了全球标准。
2017年,国际标准组织(ISO)发布了PDF 2.0版规范。在过去的十年间,Adobe工程师和计算机科学家通过与不同领域、不同产业和不同国家的专家合作对PDF规范进行更新。更新后的PDF增强了文件的安全性,提升了可用性,并在管理和浏览如3D、视频和印刷品等图片信息丰富的媒体时创造了无与伦比的体验。随着各类重要文件在不同设备中的分享、加密、浏览和打印,PDF规范也自然地随着PDF文档流传。
PDF2.0在多个领域都有了提升,以满足使用者的需求:
l安全性
在云互联时代,文件安全十分重要。如果文件自身的安全性较差,在互联网上传播时容易让人们在未经授权的情况下获取文件内容。PDF 2.0能够提升敏感资料的安全管理性能。它拥有更强大且先进的加密功能,允许用户使用非罗马字符进行加密,还可用未加密的“包装器”容纳加密方法信息。这就使得如Acrobat Reader这样的PDF应用或程序能够在授权的用户浏览文件内容时快速解密。
l可访问性
PDF让获取内容变得更简易。比如,它可以在文字—语音转换器或盲文阅读器等辅助科技的帮助下实现图像替换文本的功能。PDF 2.0进一步扩展并丰富了标签架构(Taggingar chitecture),从而提升可访问性,使内容获取更为灵活,功能性更强。
l3D和多媒体
PDF文档在某些行业中常被应用于分享3D模型以及多媒体内容。这些行业包括航空航天、设备模型、建筑物和生物科技等。PDF 2.0增加了对Adobe原创研发的一种3D建模语言“PRC”的支持;此外,PDF 2.0也为用户提供了新的工具来对丰富的媒体内容浏览、衡量及添加注释。
l地理空间
PDF 2.0中的地图和3D地理空间对象可以与参考坐标空间或立体投影关联使用,使用户能够与来自地理信息系统(GIS)的数据进行复杂的交互,并分享丰富的地理和科学内容,如卫星影像、地球研究、海洋地理学、天文学、城市规划等。
l印刷色彩再现
在印刷工作中,色彩的准确度至关重要。PDF在很久以前就采用了现代化的色彩管理,也正因如此,商用打印机很早就采用PDF传输文件内容。在PDF 2.0中也增加了几项用于印刷流程中管理色彩的重要功能:
1. 页面输出设置。PDF 2.0的新功能可以为文档中不同的页面配置不同的色彩,在管理、路径选择和多页自动化处理工作中更具灵活性,以实现在不同纸质、喷墨或印刷机上的打印功能。
2. 黑场补偿(BPC)。Adobe曾在Photoshop 5(2006年)中引入BPC功能,使得图像在从大到小的色彩空间转换中保存暗调层次。PDF 2.0允许任何对象添加BPC开关,使得BPC的转化可在工作流后半程启动或关闭。
3. 光谱定义颜色。PDF 2.0允许根据光谱值定义专色,从而保证在数码打样装置上模拟专色并在最终印刷复制的过程中提高准确度,以此帮助全球品牌在包装印刷、工业印刷和纺织品印刷中受益。
PDF 2.0规范的发布是全球标准化发展过程中重要的里程碑,我们十分期待它能够在提升工作效率和完善办公流程方面为用户提供更大价值。Adobe的团队正在研究Acrobat DC,InDesign CC,Illustrator CC,Photoshop CC和Adobe PDF打印引擎的工作流程对用户的影响,了解如何开发新的应用程序或工具以充分利用PDF的新功能。Adobe也相信它能对生产、分享、出版和浏览文件的客户产生积极影响。
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