说到办公工具,每个人在办公当中都需要工具的辅助,从文档协作类工具、团队协作类工具,到企业内部社交及协同办公类工具等,海量工具让职场人士不知道该选哪个好。快到年底了,冲业绩的时候到了,小编今天就为大家推荐5款以腾讯TIM为首的实用办公神器。
1、TIM——团队协同办公必备应用
无论什么职业,团队协作总是核心不变的,团队协作中无外乎两种工具需求——协助工具和沟通工具,今天为大家推荐一款超好用的办公协作软件——TIM。TIM是腾讯今年年初推出的一款去除多余功能,专注服务办公场景的产品。针对办公场景,TIM同时解决了办公效率和无缝沟通的问题,而在此之前还没有任何工具或软件能够同时打破这两个瓶颈。
TIM目前支持多人在线协作编辑Word、Excel文档、电子名片、多邮箱添加、日程管理等功能,最重要的是TIM同步了QQ社交链,这让之前一手各种工具,一手QQ的小编格外欣喜,装好TIM后赶紧清理了大量可替代功能。
最适合小编的要数TIM的在线文档功能了,同事、领导之间沟通文档只需一个链接即可,避免了大量的版本堆积,另外对在线文档进行权限设置还可以避免他人干扰。部门同事安装之后,工作效率直线上升。日常办公强烈推荐TIM!
2、EDraw Max ——人人都是设计师
设计几乎成为各行各业必备技能,我们在日常工作中经常会面临自己动手的时候,所以为大家推荐一款作图工具叫做EDraw Max。EDraw Max是一款基于矢量的绘图工具,可以很方便的绘制各种专业的业务流程图、组织结构图、商业图表等等,功能非常强大,对于绘图小白来讲绝对是“工具在手,涨薪我有”。
EDraw Max的用途非常广泛,没有专业基础的小白也能做出专业的建筑设计图(如下图),在面临临时抓不到设计师的时候不妨下载尝试一下。
3、Foxmail——功能逆天的电子邮件管理软件
Foxmail邮件客户端软件,是中国最著名的软件产品之一,想必不少人都已经在使用中,但对于办公小白来说还是值得大力推荐。foxmail提供基于Internet标准的电子邮件收发、数字签名和加密、本地邮箱邮件搜索及强大的反垃圾邮件等多项功能,对比outlook等其他邮箱来说,无论从性能还是操作习惯来讲,可以说是最符合国人使用的办公产品了。
4、幕布——思维导图与笔记整理的不二选择
作为创意创作工种,小编经常会需要制作树形结构来有效组织内容,或是制作思维导图来条理化推导。一个有条理、逻辑清楚的笔记或者思维导图,能够让内容将更加清晰深刻,所以为大家推荐一款这方面的工具——幕布。
幕布主要以大纲的形式梳理呈现结构化内容,而且支持思维导图预览,可以一键把文本大纲结构的内容转化成思维导图。幕布支持OPML格式的入和导出,也支持多种其他格式(PDF.Word,HTML,图片以及.MM)导出。推荐大家可以get一下,关键的时候可是能派上大用场哦。
5、Todoist——(我的职场小秘)
Todoist 是一款简洁而高效的任务工具,它和大多数的 To-Do list 工具一样可以为用户生成每日的任务清单。小编和同事们就人手一个,将日常工作项目建立工作组,邀请相关同事加入即可协同推进了。亲测经验,使用之后效率确实相当的高。
Todoist 通过对用户习惯以及整个平台上所有任务的完成情况的学习,通过优先级告知来提高工作效率,让工作推进更加有条不紊。无论是单人或者多人场景下,Todoist都是一个非常优秀可靠的项目推进工具。目前该软件基础版免费,高级版203元/年,其实基础班就已经足够日常使用了,推荐安装的良心软件。
工欲善其事,必先利其器,找到适合自己的工具,职场之路必然更加顺畅。以上就是本期推荐的办公工具,无论你是什么职业,总有适合你的一款,赶紧抱回家吧~!
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