如何打造智能办公室？

现代建筑正变得更加动态和可定制，尤其是在办公环境中。办公空间正在发生巨大的变化，改变了人际沟通的性质以及我们曾经称之为“办公室”的地方。未来几年，预计30%的企业的主要竞争优势将是创造性地利用现有的数字化工作场所的能力。在这种情况下，企业和建筑业主将被迫投资最新技术。

员工期望

员工对办公空间的期望正在发生巨大变化。许多打工族愿意接受较低的工资以在良好的办公室工作。此外，如果他们的工作场所过时或效率低下，他们会考虑离开。鉴于此，对于老板来说，紧跟快速变化的员工期望以有效吸引和留住顶尖人才变得至关重要。

办公室应该成为获得个人和专业经验的平台。在这方面，维护数字文化起着重要作用，工作流程和物理空间方面的灵活性也很重要。

工作场所旨在激发创造力并建立更健康的工作环境，现在通过生态系统变得更加“有意识”，使建筑能够动态地适应用户的需求。这样的生态系统通常由建筑、能源和空间管理系统组成。

与同事的协作和生产力

调查结果显示，全球87%的员工没有动力与同事进行有效互动。由于这主要与工作空间的组织方式有关，企业需要重新思考办公室的作用和目的，并注重提供简化的沟通和社交协作的组合。

优化共享服务 重新设计办公桌

智能办公室模糊了传统正式和非正式环境之间的界限，提供了更多专门的社交空间和区域，用于沟通或团队建设。这就是为什么许多企业通过兼职或多租赁的方式，优化共享服务和办公桌的使用，从而彻底改变办公室运营。

通过算法设计的办公桌布局和能够适应员工优先考虑事项和需求的空间，企业可以满足当今数字生活中对移动性和灵活消费的需求。

通过在开放空间中配置吸音织物和玻璃门，设计工程师确保了开放空间中的隐私，这意味着员工不再需要被限制在物理墙壁中。

物联网解决方案

实时协作也已成为现代办公室极为重要的技术。物联网(IoT)概念在这里发挥着关键作用：台式机、便携式设备和可穿戴设备融入办公空间的设计中，并通过云网络相互通信。

办公室中此类技术的示例包括：

● 可使用智能手机控制的固定AV（音频视频）屏幕或投影屏幕；

● 可以确定员工是否占用房间的先进软件；

● 帮助员工使用智能手机浏览办公室平面图的Wi-Fi平台；

● 智能照明系统(SLS)，能够根据自然光和占用情况调节亮度和色温；

● 足够智能的传感器可以监测办公空间的温度、空气质量和噪音水平。

物联网提供的这些以及许多其他可扩展且可靠的解决方案可以显著提高员工生产力，最重要的是提高业务效率。

可持续发展的普遍趋势要求许多企业在设计其工作空间时优先考虑环保做法。72%的办公室工作人员强调可持续环境的重要性，采取这种做法对于企业保持竞争力至关重要。

通过优化空间、能源消耗和资源的周到设计，智能办公室可以减少其整体环境影响并节省成本。将可持续资源管理作为商业战略的一部分实施，将帮助企业获得竞争优势并吸引新的员工、客户和商业伙伴。

这种资源管理的例子包括在房间无人居住时关闭暖气和照明的独立能源系统，以及监控和优化水和电使用的系统。

总结

人才是任何企业的主要资产。为了使他们的生活更轻松、更安全、更舒适，紧跟不断发展的趋势和技术至关重要。为此，每一位商人、创业者都应不断更新自己的办公空间，将传统办公室打造成为高效、易用、科技驱动的智能办公室。

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