由于许多办公室仍有一半空置，企业正在考虑如何降低房地产成本并减少能源费用。然而，如果无法获得准确的入住率数据，他们就不可能了解其空间的实际使用情况。
为什么空间优化如此重要？
租用办公空间是一项巨大的开支，因此我们可以理解为什么企业希望尽可能减少这个空间，特别是在其中很大一部分甚至没有被使用的情况下。
获取有关空间利用率的实时数据，是尽可能有效和高效地运行建筑物的第一步。这涉及安装传感器来监控不同的数据点，以全面了解不同区域的使用频率和时间。
一旦收集到这些数据并继续进行监控，就可以使用这些数据来决定缩小或重新分配空间，创建更有效的混合工作策略，并减少能源消耗。
占用监控如何工作？
占用监控使用物联网传感器来收集有关空间使用情况的数据。
有多种不同的传感器可供选择，其中一些比其他传感器更准确。安装传感器的类型和数量完全取决于贵企业的具体需要。
一些主要的检测技术包括：
● 被动红外（PIR）
● 超声波（美国）
● 图像识别
一些最常见的类型包括：
● 桌面传感器
● 会议室布置
● 会议室计数传感器
● 人数统计传感器
对占用监控的一个普遍担忧是它可能会侵犯占用隐私。但实际上，大多数传感器实际上并没有捕获有关居住者的任何可识别信息。
与所有事情一样，进行研究非常重要，这样最终才能使用完全符合隐私法的占用传感器。不仅值得与相关利益相关者讨论，还值得与团队成员讨论，以便他们了解系统如何工作。
为什么占用监控比标记数据更准确？
一些企业使用标记数据来了解有多少人在他们的空间工作，但这些数据可能不准确，并且很少提供完整的情况。
问题在于标记数据衡量的是出勤率而不是占用率。这意味着它可以大致显示在任何特定时间有多少人在工作场所，但不能透露员工实际如何使用该空间。
如果企业想要就办公室规模调整做出明智的决定，他们需要以下方面的准确数据：
● 会议室的使用方式
● 特定办公桌的使用方式
● 哪些空间最受欢迎或最不受欢迎
这正是从占用传感器中获得的建筑物的整体视图，以及做出数据驱动决策所需的背景。
占用监控有什么好处？
1.了解需要多少空间
工作场所占用率监测可以显示平均利用率水平，并突出显示未充分利用的特定区域，从而使企业能够做出裁员的明智决策。
2.帮助员工找到可用的座位和空间
我们都经历过这样的情况：四处闲逛试图找到一个空闲的会议室，突然分配的时间已经用完了一半。向员工和占用者传达占用数据，有助于减少因寻找合适的会议空间或办公桌而浪费的时间。
3.实施混合模型
带有集成监视器的办公桌预订系统允许员工提前预订座位，如果他们最终不使用它，办公桌也可以使用。这是一种实现灵活工作的好方法，同时保持对实际使用空间的监督。
4、优化办公布局
可以进行分析，看看空间的配置方式是否真正适合居住者的需求。例如，如果大型会议室一直用于只有两三个人的会议，则可能值得重新安排布局，以减少大型会议空间，并提供更多较小的私人谈话区域。
5、减少能源消耗
如果知道某个特定区域甚至整个楼层完全空着，可以确保对暖通空调系统进行相应调整，以避免在无人区域浪费能源。据认为，商业建筑消耗的能源中至少有30%被浪费了，因此有很大的节约潜力。
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