值得关注的智能办公趋势｜观察
每个企业都面临着实现ESG目标的压力，其中包括减少碳足迹。一个方法就是拥有一个智能办公室。智能办公室不仅能节省资金，还能提高工作效率。
在未来几年里，员工、客户和政策制定者将敦促几乎所有企业减少碳排放和其他对环境的有害影响。但即使没有这种压力，不断上涨的能源成本也应该是足够的动力。创造更可持续的工作场所的最佳方式是通过使用节能和其他环境环保的工作实践，以及通过可减少排放和污染、提高运营效率和生产力的智能办公室技术，并降低成本。
“一个明显的例子与投资有关，”麻省理工学院(MIT)城市技术教授Carlo Ratti表示：“降低能源消耗的资本支出通常具有较高的ROR。“
Ratti是一位获奖建筑师，设计了一些世界上最具创新性和可持续性的办公建筑。其表示，一栋经过可持续设计的办公楼可以大大提高员工的工作效率，这也是企业在人才争夺战中可以使用的主要工具之一。
走进智能办公室
大企业可以利用这些技术建造非常高效的新建筑，但也有许多其他的解决方案可以帮助小企业。
现在越来越多的办公楼拥有有效的楼宇管理系统(BMS)。理想情况下，这将与能源生产、存储和水管理系统相结合，可以节省大量成本、资源及排放。但良好的BMS是一个良好的开端。其可以通过智能照明和温度系统优化能源使用，由软件控制，从整个建筑的物联网(IoT)或射频识别(RFID)传感器获取信息。智能LED照明通过传感器控制，确保只在需要时使用，从而提高了能源和成本的节约。
BMS和相关解决方案的供应商包括Smarter Technologies，该企业使用RFID传感器监测能源和水的使用、温度、湿度、空气质量、房间或办公桌占用情况，甚至垃圾桶是否需要清空。SP Digital的GET控制系统提供了物联网和基于人工智能的温度控制，将开放式办公室划分为微区域，通过这些区域，空气流量可以根据占用情况和建筑内外的环境天气条件进行调节。该系统可以与任何BMS集成，并与许多现有的供暖、通风和制冷(HVAC)系统进行改造。
空间预订和管理系统
物联网和RFID传感器还通过传递关于占用、照明和暖通空调设置的信息来驱动空间管理系统。通过所有这些过程产生的数据可以被雇主分析，从而为资源和空间规划提供信息。有些系统还可以跟踪每个员工的位置。且在某些情况下，还可以帮助提高生产力，特别是对于使用混合工作的组织。
Haltian开发了一个名为“Empathic Building”的概念，将房间和办公桌预订与空间使用和员工位置分析结合起来。信息通过房间、区域和桌子上的被动红外传感器传递到系统中，员工可以佩戴蓝牙标签，向其他系统用户显示其位置。
“这意味着可以解决日常的小问题，比如‘同事在哪里?以及“可以在哪里召开特别会议?”Empathic Buildings首席产品官兼阿尔托大学智能建筑实践教授Ken Dooley表示：“甚至可以查看午餐队列的长度。”企业可以先在几个会议室部署传感器，以评估效益，然后再添加更多传感器，创建一个更全面的系统。
总部位于荷兰的智能办公室/工作场所分析解决方案提供商GoBright还允许员工预订办公桌、会议室和其他空间，通过物联网传感器实现对空间的实时监控。GoBright商业总监Chris Wiegeraad表示，随着组织试图适应更广泛的混合工作实践，利用该平台为在职和未来员工提供“掌控自己工作生活结构的权力”，人们对该平台的兴趣高涨。
超越智能办公室
其他有助于降低成本和碳排放的智能办公技术是那些增强员工之间合作的技术，无论其是否在办公室。
现在大多数上班族都熟悉Zoom、Microsoft Teams和Google视频会议。但也有一些鲜为人知的替代方案值得考虑，包括RingCentral，其将电话、视频会议与团队消息传递相结合，可以与Microsoft 365、Google Workspace以及Slack和Salesforce等其他应用程序集成。
在协作工具中，Microsoft 365和Google Workspace是众所周知的，并提供了许多应用程序和功能。Slack还被许多用户视为一种灵活的消息传递和任务管理工具，其还可以与其他技术集成，比如Google套件。
Trello是当之无愧的流行协作和项目管理工具，也可以与其他解决方案集成，包括Google应用程序和Slack。另一个可能不太熟悉的选项是Monday.com提供的项目和工作流管理工具，其可以与其他解决方案集成，包括Slack、Trello和Google。
所有这些技术都使雇主和员工能够有效地重塑工作场所的性质。Carlo Ratti认为，通过Covid-19大流行加速的趋势，这些技术给世界各地的办公室带来的变化将产生深远的影响。
因此，智能办公技术除了可以在工作场所产生的巨大能源节约外，还有可能助于改变办公室墙外的世界。
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