在通信服务行业,投诉服务处理人员总是以客户满意为追求,全心全意为客户服务,李素华就是其中优秀的一员。作为一名党员,自2006年7月加入南京移动品质管理部,李素华就一直扎根在投诉服务处理一线。工作十几年来,她始终坚持用心服务,微笑面对每一位客户,默默散发着基层党员的光和热。
2013年起,李素华多次被评为南京移动“优秀员工”;2015年荣获优秀投诉处理员荣誉;2017年被评为江苏省投诉处理专家能手称号。
看好客户的“钱袋子”
客户投诉处理工作,顾名思义就是处理客户对服务工作的各种不满。对于受理客户投诉的处理人员来说,他们的耐心和情绪每天都要承受着巨大的挑战。每日受理客户投诉问题45件以上,月处理投诉单1000余件,年处理量超1.2万件,这就是李素华的工作量清单。
今年8月的一天,李素华受理了一起老年客户投诉。客户投诉手机消费账单不正常上涨,之前月均消费在100元左右,8月中旬手机消费账单突然达到200余元。李素华当即从系统中查询客户消费状况,发现是其当月多使用了80多元的流量费用。然而客户对查询结果并不认可,表示很少使用流量,坚持认为是移动公司的计费系统出了问题。
数次沟通无果后,李素华猜想客户可能对手机功能不了解,便放弃休息时间,在周末与客户相约到附近营业厅面对面沟通。经过面谈及查看客户手机,李素华发现客户手机后台有一些自动更新的软件在运行,便将自动更新功能关闭,同时对客户进行手机使用辅导,并结合客户流量消费情况推荐适合的套餐。李素华不厌其烦的解说终于打动了客户,不仅对手机产生流量的结果予以认可,更肯定了李素华的细致服务。
化解客户的“小愤怒”
虽然投诉处理工作要求受理后24小时内给予客户答复,但一些问题复杂的工单通常需要连续跟踪数天,才能顺利解决。这样一来,不了解内情的客户往往会因无法得到满意的答复而发火,投诉处理员就成了直面客户怒火的第一人。尽管每日面对各种“负能量”,但李素华的投诉工单闭环率还是达到100%,处理及时率达97%以上,投诉工单满意度一直在班组内名列前茅。
今年秋季的一天,李素华接到客户张先生的投诉电话,他表示此前办理了停机保号,因为这个号码对他非常重要,可是现在拨打已提示为空号,被“无故”销户了。张先生在电话中生气地表示,要求继续使用此号码,并认为移动的做法很“无理”,要给个说法。面对客户咄咄逼人的质问,李素华为其查询号码销户情况,了解到号码起初的确办理了停机保号,但超出了60天的缴费续用期限,便按照规定进行了欠费停机销户处理。
弄清事情原委之后,李素华耐心地向客户解释号码欠费停机、销户的相关通信服务规定,同时表示该号码仍处于90天充值重启时间内,已协调好张先生住址附近的营业厅,只需携带有效证件前往办理号码销户重启业务即可。了解事情原委后,张先生首先对李素华表达了歉意,并感谢她的帮助。
做好客户的“通信管家”
投诉服务处理工作接到的也不完全是“带火苗”的工单,有时也会接到客户的求助电话。每逢此时,李素华都会使出浑身解数,在能力范围内尽可能地帮助客户,为客户打理好通信业务服务。
今年国庆期间,移动客户李女士在南京禄口机场打来电话,表示她将要前往马尔代夫,但行前忘记办理手机国际漫游业务,现在马上就要登机了,不知该如何是好。了解到客户的诉求,李素华立刻在系统中对客户信息进行查询,发现这位客户还没有进行实名制二次审核工作,后台也无法为其开通业务,只能由客户自行办理实名制再次审核认证之后,再开通国际漫游业务。
了解清楚客户状况后,李素华主动致电客户李女士,向其详细阐述了业务的前因后果关系,并教其线上办理国漫业务的方法。在李素华的指导下,李女士通过关注10086微信公众号,完成了线上传身份证实名制认证,然后顺利办理了国漫业务。忙完了这些,李女士一身轻松地开启了国外休假之旅,并在电话中对李素华一再道谢。
“耐心再耐心,细致再细致”,是李素华碎碎念的口头禅;“以客户满意为追求”,是李素华铭刻在心的工作信条,凭着一股全心全意为客户服务的劲儿,李素华在平凡的岗位上创造了不平凡的业绩,书写了一名基层共产党员的精彩人生。
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