怎样重构装维管理体系,帮助装维队伍实现转型和价值提升,提高人员产能和成本效率?中国电信江苏镇江分公司装维互联网化试点一年多来,交出初步答卷:分公司借助互联网化运营平台,积极探索“集约运营模式+活力团队”的管理模式,促进装维转型升级,收获“四大成效”,初步实现了节约管理成本、提升服务质量、提高装维产能三大目标。
现状:
两大视角看痛点,困惑多多
随着移动互联网时代的到来,电信企业的装维工作面临多项困惑和痛点。
从装维视角来看,亟须身份多样化。装维一线员工与客户零距离接触,代表着公司形象和实力,最好是集装机修障的服务专家、智慧家庭服务的技术顾问、黄金接触点的营销能手、片区客户的维系纽带为一体。
从公司管理视角来看,也是困惑重重:这支队伍的综合产能到底能有多高?还有多少潜力可挖?每年用在这支装维队伍上的成本效率到底如何?如何用有限的成本给装维人员带来更高的收入,维持队伍的稳定?对于这支队伍,有没有更好的工作调度模式,平衡好装移机服务、营销维系、延伸服务各项工作内容,提升工作效率和整体产能?对于这支队伍,有没有更好的考评模式,可以更科学、合理、公平地评价到每一个个体,为优胜劣汰提供可靠依据?
为有效解决装维工作面临的困惑和痛点,让装维在“转型舞台”上“自管理”,构建智能化装维互联网化运营平台,从2016年2月起,镇江分公司作为试点本地网,确立了“突破传统管理模式,借鉴互联网思维,重构装维运营体系”的工作思路,实施了三步走战略,分别是平台建设与初步应用期、团队建设与转型运营期以及成熟运营和效果释放期,开启装维互联网化试点工作,打造和探索“互联网+装维”运营模式。
过程:
由“等”到“抢”,变的不只是形式
作为装维互联网化试点本地网,镇江分公司借鉴网络热潮,从2015年5月开始正式试点装机抢单功能和装维加急红包。
装机抢单,打破了原有的包片派工的思维定式,促使装维工作由“等” 变“抢” ,由“要我做”变为“我要做”,减少中间环节,建立装维和工单间的直线连接。装维加急红包分为3种,分别是24小时内安装,30元;12小时内安装,60元;6小时内安装,100元。红包抢单的“契约”精神让装维人员基础服务质量明显提升,经常出现“坐等客户”“主动加班加点”等体贴服务。
为了获得“互联网+装维”的第一手真实数据,2016年2月,镇江分公司成立试点班组“快人一步”,逐步由原来的“派单为主、抢单为辅”转变为“以抢为主”的抢单模式。经过3个多月的试点运作,数据显示,装机、障碍、延伸服务、营销等产能均明显提升。试点应用后“快人一步”班组的积分值是全区普通装维人员的4倍;“快人一步”班组的三星级员工达67%, “快人一步”员工的互联网化参评率达到30%,且满分率占比较高。
“快人一步”试点成功后,分公司加快变革创新步伐, 2016年8月,镇江城区分局实现装维互联网化;同年10月,镇江市区实现装维互联网化;一个月后,镇江全区实现装维互联网化,改变组织架构,建立两级运营承包模式,与此同时,综调中心成立了装维互联网化运营团队。这个团队由10人组成,他们改变管理心态,从运营装维变为运营客调团队,从思路宣贯、技能培训、工作分解和鼓励实施等几个方面配合引导逐步转型;根据团队的人员特点,将设计型、思考分析的创造性工作进行分解,变为“标准化动作+事务性工作+少量创造工作点”的组合。
2017年以来,装维互联网化变革创新向着纵深迈进,镇江全区实现装维各项工单和酬金的统一扎口。目前已将装维所有任务纳入平台,平均每天通过平台流转1700张装移机单、1000张障碍单、40张延伸服务单、500张维系单。全区装维人员的装机、维护、延伸服务、营销维系、专项工作和基本工资都通过平台计算和发放薪酬,装维人员在App上可方便查看酬金情况,酬金实时计算,酬金随时提现已梦想成真。
成效:
数字攀升背后喜见诸多质变
“互联网+装维”是一项颠覆式创新,装维平台、调度模式、装维评价、薪酬模式、组织结构都发生了质变。
装维产能明显得到提升。较2016年年底相比,日人均综合产能由7.59个标准件提升到10.08个,提升幅度33%。
装维产能结构逐渐得到优化。较2016年年底,装维营销(包括随销和智慧家庭)产能占比逐步增加,营销产能提升20%,营销产能占比提升13%,营销参与率提升26%。目前,镇江已完成装维服务与营销配比由7∶3向6∶4转变。
外包成本得到有效控制。2017年1至5月装移机量同比提升24.74%,装维成本同比仅提升0.6%,按相同工作量评估装维成本节约8%。
装维服务指标稳中有升。今年装移机履约率达97.22%,连续4个月位居全省首位;宽带修复平均时长与2016年年底相比降幅达41.8%,从全省第12位持续提升至第2位;百兆新装宽带24小时安装及时率提升至74.4%。
这些跳跃攀升的数字,是对改革试点成效的充分肯定,也是对创新前行团队的最好回报。
步入2017年,分公司“互联网+装维”探索迈向深水区,通过运营团队建设,尝试借助平台开展各类营销活动、推进以店包片和智慧家庭运营,全力提升企业运营能力。
营维改革打通的不仅是内部运营流程,更通过改革为客户提供了前所未有的服务体验。短短一年多,变革诠释突破,创新颠覆未来,透过一路走过的创新历程,我们看到了镇江分公司装维互联网化试点工作的激情和速度。
免责声明:本网站内容主要来自原创、合作伙伴供稿和第三方自媒体作者投稿,凡在本网站出现的信息,均仅供参考。本网站将尽力确保所提供信息的准确性及可靠性,但不保证有关资料的准确性及可靠性,读者在使用前请进一步核实,并对任何自主决定的行为负责。本网站对有关资料所引致的错误、不确或遗漏,概不负任何法律责任。任何单位或个人认为本网站中的网页或链接内容可能涉嫌侵犯其知识产权或存在不实内容时,应及时向本网站提出书面权利通知或不实情况说明,并提供身份证明、权属证明及详细侵权或不实情况证明。本网站在收到上述法律文件后,将会依法尽快联系相关文章源头核实,沟通删除相关内容或断开相关链接。