最“简单粗暴”的客服:高冷范,说话少,“秘制”视频效率高

“好的,这边马上帮您查询看看,请耐心等待一下!”

“您还有哪个操作步骤不熟悉的吗?”

“请问还有什么可以帮到您的吗?”

对于经常网购的消费者来说,这些话应该不会陌生。遇到问题找客服,早已成为了大家的网购习惯之一,不管是电话客服还是在线客服,这些话都是一个良好服务态度的体现,而良好的服务态度,也是很多消费者判断对客服满意程度的重要标准。

然而,在京东却有这样一位客服,一直以“话少”在团队中出名。这个姑娘几乎不和前来咨询的用户多说客套话,但用户却并不在意她的“简单粗暴”,对她的服务满意度很高。这是为什么呢?

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“游戏少女”惜字如金,原来有“独门法宝”

这位惜字如金的客服名叫夏丽。大学期间,夏丽喜欢在课余时间玩游戏,每当在游戏过程中遇到值得纪念的“爽局”,她就会用iPad把视频画面录下来,再用简单的剪辑软件制作成短视频,分享给自己的玩伴们。慢慢地,夏丽掌握了很多制作视频的基本技巧。

2014年,从四川文化产业职业学院毕业后,夏丽加入了京东,成为了一名专注于3C类产品的在线客服。在工作过程中,她逐渐发现了文字在线沟通效率不高的问题。

夏丽说,2018年的11.11期间,前来咨询的人特别多,每个客服都忙得不可开交。那次,自己遇到了一个软件安装的问题,在线沟通了40分钟后,这个问题才得以解决。夏丽在复盘的时候就想,有没有更高效的办法可以代替文字描述,更快速地解决用户的问题呢?

夏丽想到了制作gif图或者视频的办法。她首先统计了用户会问到的高频问题,然后挑选出仅用文字答复效果不好的,最后将这一问题的标准答案和标准操作记下来,利用下班时间,在家制作成gif图或视频。

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八人团队成功搭建,更多视频正在制作

有了这些“独家秘制”的视频,当用户再次问到这些问题的时候,夏丽立刻将图片和视频发给用户,更直观地解决了客户的问题。

对于夏丽这种不寻常的服务方式,用户不仅不反感,还很乐于接受。一位姓张的用户说:“你的这个方式简单直接,但确实帮助我解决问题了,很高效。”

很快,夏丽的主管袁何就发现她的服务数据在团队中非常突出,每次和顾客对话花费的时间大概只是其他同事的70%,而且用户满意度并不比其他同事低。就这样,袁何开始认真观察夏丽的工作,终于发现了她的“秘密武器”。

很快,袁何开始在自己的团队里推广夏丽的gif图片和视频,每个小组成员在解决客户问题的时候,都可以直接使用夏丽的图片和视频,整个团队的效率大幅上升。不过,袁何发现夏丽的视频制作略显粗糙,而且视频数量有限,无法覆盖小组日常业务中的所有高频问题。

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袁何迅速把问题向上反映,没多久,一个8人虚拟项目组就成立了。他们一边处理日常的客服业务,一边采用单反相机,制作了大量质量更高的视频和图片。截至今年10月份,袁何团队制作了视频近百条,长图和gif动图超过百个,总共涉及3C产品使用,安装等5大类。

如今,凡是有新的3C产品出现,袁何的团队都可以迅速拿到样品,用最快的速度制作图片和视频。

袁何说,未来,一支更加专业的视频制作团队也将慢慢完成搭建,更多用以解决客户难题的视频和图片也将不断输出,解决消费者问题的速度一定会越来越迅速,在线客服的服务能力一定能更上一层楼。

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2019-12-18
最“简单粗暴”的客服:高冷范,说话少,“秘制”视频效率高
对于经常网购的消费者来说,这些话应该不会陌生。

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