近几年,随着人口红利,流量红利的消失,中国的互联网企业,已经逐步把目光从外部无穷尽的增长,聚焦到内部精细化的企业管理中来,确保自己能在停止增长之后,通过提高管理和经营效率取得更高的利润。这也对互联网企业日常运营中的差旅报销和费用控制管理提出了更高的要求。从1.0手工报销到4.0智能报销,厂商为企业提供的报销及费控管理已经从事后管理转向事前管控,更加场景化、规范化、精细化、智能化。
2月8日,用友正式发布互联网行业商旅费控解决方案。基于用友BIP商旅及费控服务,消灭报销,实现场景化费控,引领报销变革新时代!
互联网行业亟需突破商旅费控管理难题
互联网企业依托互联网技术与平台支撑来为客户提供服务。近年来国家对互联网行业监管趋严,陆续发布了包含核心数据监管、反垄断、反不正当竞争等一系列监管要求。同时,中国互联网用户数已基本饱和,流量达到顶峰,导致互联网企业收入增速放缓。因此互联网企业运营面临降本增效的选择。
商旅费控是财务数智化的先锋,几乎涉及所有员工。在互联网行业,对企业员工而言,报销流程、审批繁琐,需要自己垫付费用,报销周期长;对财务人员而言,财务管控难度大,人工审核压力大,审核对账时间长、效率低,付款流程割裂;对业务领导而言,业务审批事项繁杂,费用控制风险控制难度大;对管理层而言,费用政策落实管控难,差旅成本高。 从报销的上游环节入手,打通企业外部的商旅平台,同时纳入企业的对公采购支付和营销费用、间接采购,将报销的边界从费控拓展到场景,成为企业商旅费控数字化建设的首选路径。
消灭报销 场景化费控,用友BIP变革企业报销
用友BIP商旅及费控服务互联网行业解决方案,从智慧商旅“集采•聚服•统结•链接”平台到智能费控“申请•报销•核算•结算”平台全面打通,结合费用预算控制策略和费用政策控制策略,实现业务事前、事中、事后管控,保证互联网行业商旅及费控服务的连接、高效、智能、合规。
用友BIP商旅及费控系统具备四个特点:全,广泛连接市面上大部分主流TMC资源;活,有效衔接市面上大部分财务异构系统;快,通过RPA机器人、审核规则,提高报销效率,缩短报销时长;控,通过费控报销的流程标准化,通过规则引擎引入,有效快速控制风险。
创新互联网行业专属业务场景,让商旅费控更智能更合规
用友BIP商旅及费控服务互联网行业解决方案,覆盖了事前规则预置,事中预订管控,事后自动核算及费用分析的流程化全过程。通过对企业消费支出场景的全面聚合和预算、差规、稽核、补助等管控规则的业务端前置,使得业、管、财、资、税、档形成有机融合,业务数据映射财务科目,业财数据实时转化。
用友BIP商旅及费控服务互联网行业解决方案,通过总结领先企业的商旅费控管理成功经验,创新互联网行业应用场景,助力互联网企业财务数智化转型升级!
典型应用场景一:一站式差旅出行服务,从7步到3步,免垫资,免贴票,免报销。
传统商旅模式通过事后报销管控的方式来实现商旅管理,流程繁琐、重复性工作多,导致效率低、体验差;整个出差活动只能通过大量的线下工作来完成,报销流程冗长,员工体验差。新一代便捷商旅,实现员工从出差申请到报销一站式操作,从7个步骤缩减至最少3个步骤(员工提交出差申请、领导审批、预订)即可完成差旅流程。实现员工差旅出行“免垫资,免贴票,免报销”,节省全员操作80%时间。
典型应用场景二:商旅费控全流程,从5个断点到0断点,业财融合更及时、更完整,更准确。
传统差旅流程存在流程断点、商旅出行超标不可控,差旅标准合规性难执行,报销流程冗长复杂,财务审核发票,单据费时费力效率低。用友BIP智能费控能适配对接不同厂商OA、财务核算、资金结算、税务等系统。无缝集成,全流程无断点,整合申请、预定、审批、凭证处理及付款的全流程管控,形成应用全闭环,实现业财一体化管理。同时,为管理者量身定制的一站式费控工作台,可以展示关键费用的预算执行情况,加强监管力度。还可通过链接和接收邮件查看报表,各项数据一目了然。
典型应用场景三:打通对公支出业务全流程,有效控制企业潜在风险,进一步降低运营成本。
除日常事项外,对公支出也是互联网企业的重要支出项目。比如大量营销推广费用,这些费用经常是互联网企业的灰色地带。如何有效应对灰色地带的经营风险?通过用友BIP商旅及费控服务记录对公支出的全生命周期过程,能够将预算、合同过程透明化、阳光化,让企业对公支出更加清白。
典型应用场景四:智能填报,智能稽核,智能收单,工作提效 85%。
智能采集原始票据,形成结构化账单,根据账单信息+智能规则,生成具体报销数据;引导式智能填报引擎,自动完成复杂填报;自定义稽核规则,可配置在任何环节,实现稽核业务智能审批,稽核财务智能审核。智能收单软硬结合,解放财务收单工作。解决财务人员管控难、人工审核压力大、复核与对账时间长等业务痛点,提升财务人员工作效率。
典型应用场景五:商旅成本集约化管控,商旅成本节省5~10%。
通过大量集合市面上的TMC资源,用友BIP商旅及费控服务可以实现同屏比价,在机票、酒店、打车等领域有效降低出行成本。
目前,众多行业领先企业选择用友BIP商旅及费控服务。用友作为典型科技企业,经过35年发展,已成长为全球领先的企业服务提供商,也是用友BIP商旅及费控服务的典型实践之一。
用友目前员工超过2万人。用友员工出差频繁产生大量费用,作为管理层也希望减少不必要的审批环节,财务人员集中审核压力也很大。用友集团总会计师陈蕴奇介绍,为了提升员工的报销感受,提升公司费用管理效率,2022年基于用友BIP,用友集团上线了商旅费控平台。使用半年后,用友开始用费控商旅平台进行用户行为分析,例如结合销售的出差和商机维护是否有效跟踪,来判断此次出差是否是有效行为;用户选择机票或者出行时间是否是有效工作时间;分析合作供应商的价格谈判区间等。去年年底,公司会计人员因为身体原因到岗率不到25%的情况下,依然保证了在12月31日前处理完所有的成本费用类支出单据和相关账务。充分体会到用友BIP商旅及费控服务高效、智能、合规的高价值。
用友BIP商旅及费控服务作为用友在财务领域核心SaaS服务之一,已全面深入23个不同行业的前端业务场景,使能企业实现业务协同、业财业管融合的运营和管理创新,为互联网行业注入增长新动能。未来,用友将服务千行百业,让更多企业获得连接、高效、智能、合规的商旅及费控服务,引领报销变革新时代!
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