当大量90 后涌入客服职场,如何来管理年轻的新生代员工?网易七鱼客服总监程青昨晚面对全国数百名客服主管作了题为《90后新生代员工涌入客服圈,管理怎么做?》的 分享。他认为,90后员工在客服部门的占比逐渐上升,客服管理者应改变传统思维,应从“管理者”转变为“教练”,激发90后的创新和创意,为企业创造更多 价值。
90后客服现象:一言不合就辞职
工作创造性低、重复度高、离职率高……由于工作的特性,客服部门一直是企业管理的难点部门之一。数据显示,客服部门90后员工占比已超50%,成为客服的主力人群。
网易七鱼客服总监程青在昨晚的分享中分析,相较于更年长的客服,90后客服有如下特征:更受不住客户的气;更喜欢多媒体式、游戏式的培训;对情感的需求更高;更期望旁人的帮助;更需要旁人的肯定;对金钱的概念更淡薄等。
他举例,在他接触到的客服中,有开玛莎拉蒂来上班的员工,也有有家族企业的员工,“不为钱”的员工较前几年更多,他们会因为喜欢一款游戏、喜欢一个音乐APP而甘愿来投一份简历;同时,“一言不合而辞职”的现象也较之前更多。他们对工作的定位已不再是“生存”,而是“快乐”。
“这是一个群体现象,具体体现到职场中,90后客服更需要获得帮助、鼓励肯定、体现价值、锻炼成长。”程青说。
客服管理:从管理者转变为“教练”
针对上述现象,程青提出:客服部门的管理者应从传统的管理者身份转变为“教练”身份。传统管理者和“教练”最大的区别在于管理流程,传统管理者强调“计划-执行-检查-处罚”,而“教练”强调的是“目标-示范-理解-行为-纠正-检查-奖罚”。其中,最核心的即为“示范”。
另外,程青认为,优秀的教练应该具备七大素质:
从获益角度来说,程青认为,无论对主管、员工还是公司,“教 练”式管理有着不可替代的优势。对员工来说,能在完成工作、达到目标的过程中,得到成长,并且获得信任、成就感和被关注的感受,同时清楚地了解自身存在的 问题;对“教练”来说,能通过提高辅导能力得到成就感和满足感,进而增强工作动力;对企业来说,能完成业绩、储备人才、使人才增值,进而创造更高的业绩, 最终将员工的需求和企业的需求相结合,达成双赢。
最后,程青对客服岗位建设体系创新提出四大建议:根据业务发展及时调整岗位设置;灵活调整不同角色人员配比;从单一岗位转向多角色岗位;提升员工自我驱动力。
据了解,程青所服务的“网 易七鱼”是网易旗下全智能云客服产品,其客服团队为多元化服务结构,从服务流程上主要分为售前、售中和售后;从服务配合上主要分为服务支撑和服务运营两大 块面,承担了参与产品设计、鼓励团队的主人翁意识、销售和市场的数据支撑、部门协同保障等功能。目前,网易七鱼已经过众多网易系产品的试用和验证,注册企 业数已超两万家。
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