勤哲Excel服务器做酒类企业管理系统

随着互联网、移动互联网的快速普及，“大数据”、“云计算”的强势来袭，各行业企业的发展都出现了不同程度的变革。比如，以酒类企业为例，作为快消品行业，酒类企业的经营具有数据信息量大、管理复杂等方面特点，如果依靠传统的人为手工记账，和容易出现错记、漏记问题。而且，人为手工记账还不易对信息进行汇总、分类，企业若需要后期查询、调用也格外不方便。

如何解决酒类企业数据管理难题？如何助力酒类企业管理更高效？作为国内信息化行业的领跑者，勤哲Excel服务器始终致力于国内信息化系统的管理应用探索与研发实践。在酒业行业市场情况调研中，勤哲Excel服务器总结了酒类全面管理工作存在的问题，并给出了几个针对性的解决方案。

首先，对于酒类企业的预算编制方面，部分酒企预算管理工作仍停留在传统模式下，忽略应用信息化工具的便捷性和高效性。勤哲Excel服务器通过信息化进行编制，帮助数据的自动汇总，实现企业内部的信息共享；其次，从执行管控方面来讲，部分酒企还在使用OA、ERP等传统工具，导致各级计划预算主管人员工作量大，需要经常进行重复性工作。勤哲Excel服务器搭建企业管理内部流程制度，引导企业各个部门规范操作，提升效率；最后，酒企实现全面统筹管理。勤哲Excel服务器发现，酒企行业的特殊性导致其统筹管理具有复杂性，如果进行信息化操作，可以引导酒企管理工作由上而下、有效开展。

“名扬轩”公司就是率先利用信息化开展工作的酒企企业。据介绍，名扬轩自1996年从事名酒经营行业，2000年职业从事陈年名酒收藏和投资。从2010年至今与北京保利、中国嘉德、杭州西冷等拍卖公司合作举办了数十场陈年名酒拍卖，成交额近3亿元人民币，缴纳个税近800万人民币。该公司负责人介绍道，酒行业品类繁多，名目复杂，管理上相当困难。从整个系统的架构来说，单纯的进销存系统不能够解决该行业的特殊要求，针对同一个品种、同一个规格甚至两个数据完全相同的藏品，都可能需要单独罗列，在数据量大的今天，采用传统的方式已经无法跟上时代的节奏，快速高效成为主流。综合各种情况，名扬轩公司自2013年起，开始尝试将数据转移至ERP系统，经多次验证，最终选定了勤哲Excel服务器软件，在其技术员的帮助下，如今已经顺利完成数据的迁移，稳定高效的运行。在此特别感谢技术员张工，职业技能强、服务周到。

名扬轩公司负责人表示，大数据时代，企业管理已经不能再靠经验判断，而是要建立在准确、大量、趋势性的数据分析和整理基础之上。在实际管理中，数据分析可以为企业的经营决策提供有效的依据和支持。酒企的运营管理和分析可通过对预算、实际数据发生进行横向、纵向对比分析，并把针对预算执行结果的分析作为重点。勤哲Excel服务器管理软件基于多维数据搭建的全面信息化管理系统，可将企业各应用数据进行整合，提供及时的数据分析，助力管理者随时发现预算执行结果与预算标准之间的差异，找出产生差异的原因，确认责任归属，并不断改进计划、流程以及管理，从而提升企业决策能力。

名扬轩公司负责人同时说道，勤哲Excel服务器，最大的优点就是功能的扩展性强，用户可以自己定义，适应企业需求的不断变更。该系统的Excel表格式数据的管理更加接近日常办公，非常有利于数据的操作性。方便快捷的数据录入，简单明了的操作流程增加了这个系统的实用性！

1 导入底单（方便的导入外部数据）

2库存（清晰明了，所需项自定义）

3 带有链接的出库明细（各个功能入口可以自己写公式），超级链接直接查看出库底单

4.对一些产品的追踪状态，方便跟踪，查询异常

5.财务模块，把每天的进出货，收入款做一个财务明细账，汇总报表，月末查询方便，提高效率

总结：

酒企实现全面信息化管理是顺应时代发展的必然趋势。勤哲Excel服务器基于酒业行业的特殊性提供酒业行业全面的信息化解决方案，以信息化手段代替传统手工预算管理工作，与企业相关业务系统无缝衔接，实现企业内部预算数据实时共享，助力企业借助全面预算进行分析和管理，提高综合控制和管理水平。

从以上分析不难看出，勤哲Excel服务器强大的报表功能在上面已经有所体现，而在实际使用的过程中，勤哲Excel服务器利用SQL数据库能够很全面的完成报表汇总的功能。EXCEL服务器软件是以应用为主的集成软件，以此为基础开发的综合业务平台成本低，后期维护成本低，可扩展性强，并且完全由财务管理人员进行开发和维护，没有额外的费用支出。

与其他由专业软件公司开发的动辄数十万元的系统相比，其一次性投入和后期维护费用大大降低。名扬轩公司负责人认为，勤哲EXCEL服务器提供的是一个平台，需要实现功能模块自主定义，价格较低，功能强大，完全可以由管理人员自行开发，投入及维护费用低，除可以编制二级单位经营管理综合业务平台这种较复杂的系统，还可广泛应用在三级、四级单位，制作生产经营管理综合平台，或者制作更简单专一的物料管理系统、人力资源管理系统等，而且这些相对独立的系统可以根据需要进行数据共享，具有非常广泛的应用和推广价值。

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