随着信息化概念的深入发展,越来越多的企业深深地认识到信息化系统在提升企业管理效率方面的神奇力量。食品行业如今也跻身信息化高效管理的行列,不少行业领先的食品企业开始借助信息化工具降低企业的管理成本,提高企业的经济管理效益,并对未来发展提供坚实的支撑。
安徽燕之坊食品有限公司正是众多食品企业中率先运用信息化的企业之一。据介绍,安徽燕之坊食品有限公司成立于2001年,十七年来扎根于粗粮食品,积极为消费者提供健康膳食解决方案。作为农业产业化国家重点龙头企业,安徽燕之坊食品有限公司不断创新,锐意进取,以“公司+基地农户+卖场+电商”的经营模式,与国际国内65家连锁超市建立战略合作伙伴关系,市场网络遍布全国20个省市,实现粗粮的规模化、标准化、品牌化运作,形成了一个立足华东、辐射全国的销售服务网络,成为国内最大的粗粮食品产业化经营企业,燕之坊品牌已成为了中国粗粮的领导品牌。
安徽燕之坊食品有限公司负责人表示,公司原本使用的是用友ERPV11.1,但该软件有很多方面不能满足企业的管理需求,特别是数据的及时性和各环节相互融通方面。在接触了很多的软件想对用友ERP软件进行延伸开发,但是大多软件都是死板封闭的不灵活,也不能让企业内部人员自己经过培训就可以自己开发,更不能对已开发好的软件进行随时调整更改,就在企业一筹莫展时发现了勤哲Excel服务器软件,软件的易学易开发,改动方便等让企业人员找到了方向,经过一段时间的测试公司确定上马勤哲Excel服务器软件,这一用就是6年多了,给公司管理提升了不少,接下来我就以我们生产一线工人的入职、考勤、日工资、月工资一条线进行介绍。
在安徽燕之坊食品有限公司负责人看来,食品行业信息化建设一直有其重点和难点。首先,“食品”,决定了企业必须把质量安全放在首位,是企业生存的底线。构建全产业链的食品安全体系是信息化的首要工作。其次,食品企业需要供应链信息及时交互,在信息化推进过程中,还要对业务战略、管控模式、人员结构和配置等方面进行梳理和变革,唯此才能使信息化可以紧扣管理提升、业务成长的主题,支撑管理模式和经营模式的突破。目前,安徽燕之坊食品有限公司信息化建设采在生产管理、订单效率以及数据规范化运行方面价值提升效果相对明显。
勤哲Excel服务器软件在企业中的运用包括:
因一线工人工作的特殊性,工人需要工资日出表,而且人员流动快要随时出工人当月累计工资表。
首先人员档案就要日日更新。
2.每天不同车间不同班组,把实际出勤人员录入系统,让系统自动计算考
3.车间每天下班把产量录入系统,后面系统根据每个车间班组的定额,自动分配人员工资。
4.通过录入日每个车间班组的产量,最终车间日工资表就可以根据产量、车间班组、人员出勤、产品定额自动算出每个人的日工资。
5.然后通过考勤与车间班组工资会自动和出勤等情况把每个人的工资算出来。
6.随时可以查到每个工人当时当月工资情况,对车间和企业管工伤效率大大提高,工人就是随时离职,当时就可以日清月结工资情况。
总结:
通过介绍以上安徽燕之坊食品有限公司生产一线车间工资信息化,在勤哲Excel服务器软件的帮助下,公司大大提升了管理效率和准确性,而且不再存在之前的数据,因时间长久纸制单据丢失无法追溯。据悉,安徽燕之坊食品有限公司已经通过和勤哲Excel服务器软件的合作,制订了未来3-5年的信息化规划。按照规划,信息化将成为安徽燕之坊食品有限公司决策支持和日常工作规范的基础和载体,实现对高层战略决策与集团管控以及供应链和营销核心能力的支撑,达到加强沟通协作,提高运作效率,沉淀企业智慧和文化的效果。而对于新兴技术云计算,安徽燕之坊食品有限公司将始终持开放态度,只要适合企业发展的都可纳入考察范围,安徽燕之坊食品有限公司会关注其发展和应用。
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