8MSaaS智能化招采系统：让招标采购变得更可靠！

招标采购是目前众多企业最常使用的采购方式，以往，传统的招采方式、供应商来源比较单一，线下操作流程复杂，采购周期较长，供应商质量参差不齐，纸张式的采购资料无法得到很好的汇总和数据分析……很多企业在招采过程中，会出现很多问题。

首先，无论采用传统的邀标竞标、询比价或单一来源等等方式，都因为订单批量大、批次多、物料多、供应商多，导致采购人员的工作量大，因而也极易出现错漏情况。

与此同时，不少供应商会为了取得订单，承诺一个明显无法达成的交货期，或者为了获得供应准入资质，提供虚假的ISO认证证书。导致企业对供应商的情况一知半解，无法确保交付质量。

更有甚者，先打着低价的旗号进行竞价，中标后却屡屡编造各种各样的理由来要求提价，最终导致采购方无法按照最初的预算来完成项目。类似这样的“供应商欺诈”层出不穷，也给企业的招采工作带来了非常大的阻力。另外，因为供应商竞标信息发送有先后，先报价的供应商的报价信息就有被泄露的可能，以及采购数据不能实时共享等等一系列问题，都在困扰着大大小小的企业。

除此之外，采购过程中对于哪些部门负责采购、采购哪些具体物料、每个物料的具体价格等等信息只掌握在某个部门或者某个人手中，其他部门或人员无法实时获知;采购完成后，采购开支信息也不公开，这就成了隐蔽信息，长此以往，企业蒙受的损失不得而知。

显然，随着互联网+时代的到来，传统的招标采购模式已无法满足企业日常管理的需要。而8MSaaS SPM就提供了一个行之有效的智能化招采平台，来帮助企业解决这些问题，从而提高企业的招采效率及可靠性。

自动化外部流程，快速找到信誉好的供应商

由于竞争可以降低价格，企业会定期招募新供应商来维持供应商间的竟争。8MSaaS SPM允许通过多种方式来为企业引入供应商，其中的公开招标就是一个非常可靠的功能。

8MSaaS SPM支持公开招募供应商，企业可按需设置预选问卷和发布招募公告，供应商可自助注册填写预选问卷。8MSaaS SPM会根据预选问卷上每道题的预设分数自动计算每个申请人的总分，从而判定其是否通过资格预审。公开招标的流程可以因此而达到简化。

同时，8MSaaS SPM还有竞争性谈判、询比价、反向竞价等不同的功能来为企业引入更加优质可靠的供应商。自动化的流程也能避免企业工作人员的出错，企业也能简便快速地找到信誉更好的供应商。

此外，8MSaaS SPM还支持对供应商进行细分管理。企业用户可以按需对供应商进行分类，比如按照地区、行业、等级、产品类别等来分类，并且可以区分不同供应商的联系人类型，方便用户查询。

实时跟踪供应商绩效，控制交付质量

在供应商的绩效管理方面，8MSaaS支持用户按需为被评估的供应商设置绩效评估问卷，系统会自动把问卷发送给用户指定的被评估人，并根据问卷上每个回答的预设分数自动计算结果。这样一来，用户就可以依据绩效评估的结果来把表现优秀的供应商升级，把表现不好的降级甚至列入黑名单。

此外，针对交付性的项目，8MSaaS SPM对供应商的交付质量也设置了相应的评估功能。在“交付与验收”过程中，8MSaaS会按照预设的评估标准与规则，自动追踪例如价格等级、性价比等级、迟交率、报废率等多项信息，并实时自动汇总与计算评估结果。这样，系统自动对供应商的交付质量作出更加客观合理的评估，为企业评估供应商提供非常有力的参考依据。

实时开支分析，预防欺诈行为

8MSaaS SPM支持管理整个企业的开支，系统可汇总和分类整个组织架构的开支费用，帮助企业更好地降低成本，提高运营绩效，并确保所有开支严格合规。如果企业已使用其它多个不同的系统管理其采购和费用报表，也可以把数据迁移到 8MSaaS SPM，无需担心采用 8MSaaS SPM 后会产生数据清理和迁移的问题，概览和报表也不会重复生成。

在管理企业开支的整个过程中，8MSaaS SPM能够实现开支数据即输即自动分类，并且支持用户按需自定义费用总分类与子分类、产品类型与类别以及供应商类型与等级。8MSaaS 是一个系统一个设计的系统架构，因而能为企业业务与运营提供强大的数据分类和实时互连互通机制。用户无需再耗时费力地进行数据采集和清理的工作，所有数据输入即自动按照分类记录，一步到位。

此外，8MSaaS SPM还支持实时自动汇总开支数据，并提供开支分析与报表。用户可以按照组织架构、开支类型、产品类型或供应商类型自动把开支数据汇总到对应的组织架构和类型。开支可视化管理可以帮助用户更清晰、全面、准确地了解花费了多少资金，从哪个供应商采购了哪些东西，企业也可以从以往的采购工作中汲取采购经验，更好地节省采购成本。

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