企业办公逐渐进入智能信息化时代,企业会议的场景已发生各种各样的变化,新型的无纸化会议办公方式,向传统的“公文往返式”办公提出挑战。传统的纸质办公方式,除了不那么环保以外,还容易导致信息分发和收集的延迟、信息丢失、手写记录还需要打字保存等等问题,已开始无法满足部分企业的需求了。现代企业需要更加高效、便捷的办公方式。而会议是企业办公的主要场景之一,在实现无纸化办公过程中会议平板尤其重要。专门为企业提供智能会议解决方案的MAXHUB,在实现无纸化办公的方向也提供了它的解决方案。
会前一键分发资料,避免打印错漏。
会议的本质是通过沟通,加速寻找解决问题的方案。而传统会议的会前准备,需花费大量的时间进行会议预约、分发会议资料等,如资料打印不够、漏打、漏发,均会影响会议效率。
有了MAXHUB,会议组织者可以通过MAXHUB会议预约平台通知预约与会人员,并且可以同步参会资料,让与会者有备而来,会议讨论更高效,同时会议组织者无须打印纸质版参会资料,也不用担心漏打错打的问题,会议结束后还无须将保密资料逐一粉碎。MAXHUB会议预约平台不仅能实现无纸化会前准备,还能实现情况同步、参会智能提醒等功能,精准高效的进行会前准备。
会中-无线投屏,会议内容“一投即现”
传统的会议室 ,会议资料展示以及方案讨论,常常是需要轮番的创意分享,不断地汇报切换、调试投影仪和电脑连接不仅占用时间,还可能分散与会人员的注意力。除了会议展示外,还需要经常进行问题讨论,很多时候顾着听会议内容,就来不及做会议记录了。
而现在会议中使用MAXHUB会议平板可以直接读取并展示PDF、WORD、EXCEL、PPT等格式的文档,结合无线投屏器*可以逆向操纵电脑,实现会议平板以及智能设备之间的交互。
MAXHUB无纸化会议平板支持电脑、平板、手机多端自由连接,最多可以支持8台设备*进行链接,同时支持多至四台设备2分屏显示,对比展示一目了然。在MAXHUB实验室限定条件的测试中,无线传屏的传输速度最低可至0.09秒*,大大提升会议效率,减少不必要的时间损耗。
会中-智能书写,批注修改更方便
MAXHUB 无纸化会议平板在投屏展示后,可对展示内容进行批注、注释。在共同创作时,可支持双笔书写*,可以自由放大缩写、拖拽移动,可以帮助实现创意的共同构思;在修正内容时,随即手势擦除。两指缩放或三只指便可移动内容,在白板中也可圈选、圈擦及增删页面。最重要的是,批注、书写内容,可以通过生成二维码*,让与会人员扫码带走。提升了会议中的沟通效率,无须一直埋头做笔记,同时也减少了会后错记、漏记的情况。
会后-会议记录跟踪很方便
除了会议记录可以扫码带走之外,MAXHUB云会议*服务平台,还可以将会议记录以及会后任务一键分发,进度在线跟踪、问题在线反馈等。整个流程不需要像传统会议室那样打印一张又一张的会议任务跟进、反馈。无论是会后任务执行人员的实施,还是管理人员的会后任务的管控,均可流畅实现。
MAXHUB一直在企业实现无纸化办公、智能办公的路上,为企业提供更多的解决方案,感兴趣的朋友可以去相关的销售点试用下。
注:
1.无线投屏器*：无线投屏器需另外购买
2. 支持8台设备*：8台设备同时连接,4台设备同时展示,设备支持的系统--指PC 端支持 Windows7、macOS 10.10 及以上,手机、平板传屏支持 Android 5.0、 iOS 9.0 及以上操作系统。电脑可通过连接 MAXHUB 无线传屏器投屏,且第一次使用,无线传屏器需与会议平板配对;Windows系统电脑和安卓手机,下载传屏助手;苹果电脑和手机,通过镜像
3. 0.09秒*：0.09 秒投屏无其他干扰的 MAXHUB 实验室环境下,使用 11 英寸 MacBook Air 10.11 系统电脑连接旗舰版会议平板,在屏幕分辨率 1366x768 下测试所得结果
4. 双笔书写*：MAXHUB X3 旗舰版支持精细书写、触控双笔,双笔书写
5.二维码*：二维码云端储存文件支持在 MAXHUB 会议平板的白板中进行二次编辑
6.云端个人免费空间为2G
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