如何应用智能系统软件高效运营学术会议

随着专业不断细分、学术会议每年举办量不断增加，覆盖的学科越来越广泛，办会规模更大，会议形式也更加的多元化。同时近年来，高效率、高效益已然成为会议活动发展趋势及标志。参会者对与会体验要求更高，主办方也希望能更高效地运营管理学术活动。

而学术会议本身较一般会议流程更复杂，除去注册报名-现场签到-会场互动-会后统计等常规流程外，还要承担更大的管理难度：

·学术会议报名、付款的流程长，演讲嘉宾数量众多。

·需要满足演讲者之间或是演讲者-展商间的牵线交流。

·存在学分系统：参加学术会议交流会获得学会或协会相关的学分，用于维持职称以及晋升。

·复杂的日程管理：学术会议常持续3-5天，演讲嘉宾多则上千，需要安排的日程非常多。

·论文摘要的收集、评审并形成论文集。

针对这些特点，31会议提供包含会前数字化的展示、邀约、注册、征文管理、日程管理以及现场的接待管理、签到管理、学术交流、图片、视频直播管理，还包含会后的多样化多维度的数据的统计和分析以及数据的再营销等学术会议全流程数字化的解决方案，下面将为您一一列举，希望可以给您一些参考：

展示：H5微网站PK大会手册

第九届全国中西医结合脑心同治学术交流会

与纸质大会手册相比微网站可以承载更多的大会内容：参会者可以通过微网站实现注册报名、查询大会日程、嘉宾介绍等内容全面展示大会信息，是为参会者服务的最佳数字化载体。当议程及嘉宾信息发生变更的时候，会务组可以随时更改信息，随改随上线，也可以将最新的大会信息传递。同时无纸化的方式减少了纸质手册不必要的浪费，与当下绿色办会的理念不谋而合。

数字化报名、缴费PK人工邀约、线下收款

世界半导体大会

与传统学术会邀约会务组统计收集数据不同，数字化报名更像是把录入信息的工作交给了参会人：主办方将链接发给合作企业或者学会，多个渠道都可通过链接进行报名，但不同渠道带有不同的标识，后台主办方可以看到报名嘉宾的不同来源。同时注册报名不仅可以实现信息收集的功能，缴费、订房等一系列服务也可通过注册报名系统进行，大幅提升了主办方的管理效率，也优化了参会者的体验。

议程：议程管理PK人工排布日程

CCIF第二十一届全国介入心脏病学论坛

对于海量日程的展示与检索，31学术大会解决方案给出了更加专业的作答。日程管理系统支持在微站和网站上按照时间、分会场及演讲主题维度进行展示、查询及筛选，实时呈现的会议议程和检索功能，可以便于参会嘉宾在众多议程中找到自己感兴趣的议题，也避免了因为临时性的议程调整而导致会议议程通知不及时的情况发生。

对于日程排布，当排布的日程安排出现冲突(会场冲突、讲题冲突、嘉宾时间冲突)，系统会自动提示冲突，而当嘉宾在30分钟内在两个不同的会场均有演讲任务时，系统会弹出橘色警告标识，橘色警告标识是可以选择忽略的(存在会场距离较近情况)，而出现红色冲突标识时，主办方必须重新调整日程后再上传。有效避免了错误冲突的日程安排，也为主办方修改日程节省不少时间。

签到：数字化签到PK签字签到

首届世界大健康院士论坛

当参会者完成报名缴费后，系统将自动向其发送包含签到二维码的短信及邮件，到达会场后，参会者出示签到码进行识别完成签到，最快可达1秒/人，与在纸质名单上寻找自己的名字相比，数字化签到方式更加人性化。也有效避免了签到时的拥挤与排队，提升了大会档次。

征文：征文管理系统PK人工审核征文

中国医师协会麻醉学医师分会2019年年会

参会者可以通过移动/PC端提交征文，提交成功后征文自动进入后台，分配给专家进行审阅，专家有修改意见时，论文作者可以直接收到指示并进行修改，大大节省了在论文往复修改中的时间。

在31会议，通过借用技术手段，来实现学术大会中的智慧管理，这一改变无疑提高了主办方的办会效率，也让嘉宾的参会的体验得到了优化。每一个环节都展现了“会，更轻松”的理念。

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