四川大学：办事、办文、办会更高效，蓝凌智慧OA大有学问

四川大学由中华人民共和国教育部直属，中央直管副部级建制，是“双一流”、“985工程”、“211工程”重点建设的高水平综合性全国重点大学。学校学科门类齐全，有34个学科型学院及研究生院、海外教育学院等学院;拥有专任教师5494人，全日制普通本科生3.7万余人，硕博士研究生2万余人，外国留学生及港澳台学生3700余人。

为适应深化改革的快速发展需求，借助信息化IT建设进一步提高学校日常办公效率和管理水平，四川大学决定构建全新智慧OA平台：

·构建公文管理、督办管理、会议管理等模块，实现多领域协同办公;

·统一校、院多类信息管理，实现信息快速上传下达;

·搭建移动办公平台，实现随时随地办公，提升用户体验。

选型思考

通过对多家企业的调研、选型及方案评选，四川大学最终选择和蓝凌一起合作，主要基于以下方面：

1.协同功能强大：支撑多领域协同办公，可快速构建公文管理、会议管理等多项应用，全面提升办公效率;

2.流程引擎高效：基于流程引擎和表单引擎，构建一体化流程体系，支持跨部门协作，支持工作流的分级管理和控制机制，实现学校统一管控、学院独立运营;

3.移动平台可靠：快速构建各项移动应用，管理方便，信息安全有保障。

方案规划

基于蓝凌智慧办公平台EKP，通过统一门户、统一流程、统一搜索、统一移动，构建公文管理、督办管理、会议管理、新闻管理等多个模块，打造敏捷高效的全新智慧OA平台，全面提升学校管理水平和全员工作效率，助力四川大学向“共建世界一流大学、助推国家中心城市建设”的宏伟目标迈进!

应用场景

高效办事，从门户入口到流程督办全程推

个人门户：新OA平台构建个人办公台，支持一键键入“我的工作”、“通讯录”、“我的同事”、“个人信息”等多项应用，就事找人方便快捷;集成待办待阅，便于集中处理工作事项;通过平台可快速发起沟通、会议、督办、任务，支持多领域协同，提高日常办公效率。

全新OA引入了移动办公门户，员工可以随时随地处理待办待阅、获取信息、找到对应人……

督办管理：四川大学下设34个学科型学院及研究生院、海外教育学院等学院，日常行政办公中，学校与学院、学院与学院之间的事项经常相互交织，如何规范事项监督?新OA通过构建督办管理模块，实现监督事项从立项、执行、沟通、审核到反馈(考评)的全生命周期过程督办，提升办公效率，助力目标达成。

平台构建了常委会督查、校务会督查、专题会督查、每周工作会商务督查、专项工作督查、部处督办6大督办类别不同模板，用户可以根据不同事项发起不同督办流程。

点击“督办概览”，督办总览、督办事项、任务总览、满意度量级通过图表形式清晰呈现。

灵活办文，校、院多级公文、新闻集中管

新平台通过构建公文管理、新闻管理等多个模块，实现对公文、新闻的全生命周期管理，支撑信息快速上传下达，加强学校文化建设，提升行政办公效率。

公文管理：基于蓝凌公文管理(政务版)，新OA支持各类公文电子一体化无缝流转，并可实现发文、收文、签报、公文交换等全周期管理，为四川大学高效办事、廉洁行政、规范管理和提高效益提供助力。

党委发文、行政发文、校工会发文，均可通过对应流程调出相应模板，进行拟稿、审核、会签(并行/串行)、签发、自动编号、成文、套红、校对、用印、分发、归档等多项操作，让公文发文更方便、更快捷、更准确。

平台梳理规范了校办收文(教育部)、校办收文(教育厅)、校办收文(其他单位)、校办转党办收文(外部来文)、四川大学党办收文、信息中心收文、校办内部来文处理等7类收文，用户可以对相应收文进行退回、登记、审批、传阅、归档、查询，全方位进行收文管理。

值得一提的是，四川大学公文管理模块开发了“移动手写签批”功能，满足学校领导对于手写签批的需求，保障公文信息安全。通过ipad进入相应公文编辑页面，即可对内文进行手写批注、批阅、修改，点击“签批”，可快速手写审签。

新闻发布：全方位传达学术看板、媒体川大、学科科研、川大人物、视频速递、焦点新闻等新闻信息以及校级通知、部处通知、学院通知、公示信息、专题报道等通知公告。新闻管理员可以对相应信息进行置顶，用户可以对相应新闻或通知进行点评，增强互动与交流。

如需发布信息，点击“新建”，调出相应模板，填写相关信息，一键提交即可!

简单办会，召集、签到、纪要全程都轻松

新OA平台通过构建“会议管理”模块，对会议发起、沟通、纪要、执行实行全方位管控，实现会议流程及文档的科学、规范的管理，促进全员协同。

通过“会议日历”，用户当月所有的会议安排、会议状态(已召开/进行中/未召开)一目了然。

在外学习考察，接到相关任务需要安排会议，打开KK，进入会议管理平台，点击“会议预订”，选择空闲会议室，轻松搞定!

价值体现

通过构建全新智慧OA平台，四川大学实现了多方面的价值：

1.新平台构建了多领域协同模块，全面提升了四川大学全员工作效率和管理水平;

2. 平台采用开放式统一架构，具有良好的扩展性、安全性、稳定性、实用性以及先进性，为下一步信息化深入奠定了良好的基础;

3. 搭建移动办公平台，实现从学校领导到全体老师随时随地办公的需求，增强用户体验。

生成海报

免责声明：本网站内容主要来自原创、合作伙伴供稿和第三方自媒体作者投稿，凡在本网站出现的信息，均仅供参考。本网站将尽力确保所提供信息的准确性及可靠性，但不保证有关资料的准确性及可靠性，读者在使用前请进一步核实，并对任何自主决定的行为负责。本网站对有关资料所引致的错误、不确或遗漏，概不负任何法律责任。任何单位或个人认为本网站中的网页或链接内容可能涉嫌侵犯其知识产权或存在不实内容时，应及时向本网站提出书面权利通知或不实情况说明，并提供身份证明、权属证明及详细侵权或不实情况证明。本网站在收到上述法律文件后，将会依法尽快联系相关文章源头核实，沟通删除相关内容或断开相关链接。