近年来,共享经济逐渐成为了时下最热风口。共享经济的本质理念是弱化所有权、注重使用权,从独有、私有到共享、开源。业界专家分析指出,共享经济的持续上升,主要得益于大数据技术的发展、交互性数据的上升以及信用体系的搭建等条件的成熟。随着共享经济的持续发酵,IT设备共享正在成为资本追逐的又一战场。据相关统计数据显示,2017年,我国IT设备租赁规模近百亿,预计到2025年全球IT设备租赁市场将达到1-3千万元。
众所周知,作为信息化重要载体的IT设备,无疑是企业级共享服务中不可缺少的一环。然而,现代企业人员在采购IT设备时,往往会面临多种问题。
其一,资金占用大。大量购买IT设备会让可观的现金流被一次投入到办公设备中,重资产投入导致企业资金利用率低。而通过IT设备租赁,就可降低资金占用量,减轻企业资金压力;
其二,运维成本高。企业IT办公设备都有一定的保修期,这将导致运维成本不确定,再加上员工劳动力成本,都是一笔不小的开支。如果租赁IT设备,服务商可提供全面技术支持和高效响应机制,共享IT技术人员和统一服务,有效地解决运维成本高的痛点;
其三,设备处置难、灵活性差。紧靠购买IT设备,人员和IT设备的数量很难做到及时匹配,IT设备不会因为人员流动或增减随之发生变化。此外,IT设备处置还存在数据安全性隐患,对于中小企业,数据安全无法得到保障。IT设备租赁则不同,它能让电脑处置更为灵活,同时还有专业的回收机制降低IT设备的处置损失,专业技术人员也可保障数据安全。
通过以上分析不难看出,IT设备租赁可以真正提高企业工作效率和效能,是现代化企业办公首选。一般情况下,一个IT设备在企业内部大致可循环使用3-5年,但通过租赁方式企业可将IT设备分享给不同的企业,大大提高IT设备的周转率。再者,IT设备租赁也有助于企业更好的控制成本,降低人员流失的概率。远志IT租赁就是中国领先的IT租赁一站式解决方案提供商。远志IT租赁首创“一站式租赁”的概念,自2003年创办以来始终致力于为客户创造成本竞争优势。远志IT租赁覆盖的范围包括小型机、服务器、存储系统、笔记本电脑等硬件产品,拥有超500台IBM、SUN、HP小型机、PC服务器、工作站、存储设备等,另还有大量的品牌打印机、投影仪等,与很多其他提供单类产品租赁的公司有着紧密合作。
然而,经过多年经营发展,远志IT租赁也发现了公司管理上的一些实质性问题。远志IT租赁负责人表示,随着公司业务量的日渐增多,如何在满足用户需求的同时将成本降到最低,继续为用户创造成本竞争优势,是公司一直在思考的问题。经过对市面上相关管理软件进行考察对比,远志IT租赁邂逅了勤哲EXCEL服务器。没想到,经过一段时间的适用,勤哲EXCEL服务器远超公司预期,不仅极大的提高了公司员工的工作效率,在降低管理成本和数据共享方面,勤哲EXCEL服务器也起到了不可估量的作用。
“自使用勤哲EXCEL服务器后,我公司各部门人员都从自己每日重复的工作中解放出来。通过在勤哲EXCEL服务器上设置工作流程和分配权限,大家使用日常熟悉的EXCEL表格就能与各部门协同作业。”远志IT租赁负责人说道,销售部门有需求后,不用奔波于库房、商务、财务之间,不用再发邮件,或打印资料,或找主管签字,财务部门核对账目也更加省时省事。勤哲EXCEL服务器可以说在一定程度上实现了企业办公的自动化、智能化。
勤哲EXCEL服务器帮助远志实现了数据共享
远志IT租赁负责人还进行了展示,运用勤哲EXCEL服务器管理系统后,公司通过网络进行协同作业,可以通过表间公式,自动从其他部门的报表取数、计算,准确率高,每成功转化一个客户,客户的数据被全部录入数据库,根据这些数据就可以自动生成公司想要的报表,对于制定公司决策提供了数据参考。
小结:
远志IT租赁负责人最后说道,公司非常感勤勤哲EXCEL服务器的帮助,这款软件让远志人在为用户创造成本竞争优势方面找到了新的突破。未来,远志IT租赁将继续本着进取、实干、坚持、学习的价值观理念,一如既往为客户提供长期租赁、短期租赁或一站式租赁等不同形式的解决方案。
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