供给侧改革、“一带一路”、去杠杆、房住不炒、中美贸易战、资本寒冬……这就是今天中国经济所面临的大环境。在这样的大环境下,市场中的企业、特别是中小企业仍然要生存、要发展,就不得不选择更加高效、灵活的经营策略和工具,以提高生产效率,降低成本。而及时应用信息系统来改善经营效率,采用互联网、移动互联网工具来促进市场营销,提高销售,无疑是一种行之有效的方法。
中国有超过4000万家企业,其中大部分是中小企业,正面临激烈的市场竞争。其中大部分中小企业尚未采用信息系统,或没有有效地利用信息系统提高竞争能力。甚至部分企业还在采用纸笔记录生产、销售信息,有的通过Excel文件记录数据,采用微信聊天群进行业务沟通和交流……企业老板想知道的数据看不到,想查询的信息查不着,在市场竞争中完全按照传统的人工方式进行销售推广和企业管理。
中小企业信息化的三重困难
是中小企业不需要信息化吗?当然不是。事实上,当业务发展到一定规模,总是需要借助信息系统才能更好地开展工作。但是,中小企业信息化普遍面临三重困难。
困难一:预算有限,资源不足
中小企业信息化预算有限,资源严重不足。与那些动辄投入数百万,甚至上千万建设一个信息系统的大中型企业来说,中小企业每年能够在信息化方面的投入很少有能超过10万的,大多数企业每年的信息化支出在几千元到两三万之间。而且,由于资源的限制,这些企业没有专业的信息化人员,也没有可以运行信息系统的基础设施,如机房、服务器、不中断的网络环境等。因此,中小企业很难采购高大上的信息系统,也很难获得专业的定制化信息服务。
困难二:产品纷繁,选型迷惘
由于资源有限,大量的中小企业都选择SAAS(Software As A Service)服务作为实现信息化的第一步,即直接采购使用互联网在线软件系统。对中小企业来说,这本来是投入少、见效快的信息化之路。但是,市场上繁杂的SAAS产品让中小企业无所适从。
因为SAAS产品各有各的特点,功能有差异、运行环境不一、适用条件不同、服务内容各异,缺乏专业信息化人员的中小企业很难分辨究竟哪家可以满足其要求。很多企业采购了SAAS软件,却发觉对自己完全不适用,只好束之高阁,尽管只付出了几千元的年费,但对于利润微薄的中小企业来说,仍然是一种巨大的浪费。
困难三:功能固化,数据孤岛
即便采购了SAAS系统,也实际开始使用,中小企业又面临第三个困难:系统完全无法扩展、数据不能连通。比如,一家企业采购了在线CRM和表单系统,却发现无法把一个系统的数据自动地传到另一个系统中,结果只能放弃使用其中的一个系统。两家SAAS服务商都不提供数据连通的定制服务,只提供对外接口,用户需要自己处理数据连通的需求。而中小企业用户在这种情况下几乎毫无办法,自己没条件做数据打通;请专业的服务商,活小成本高,谁都不愿意接。
云端“首席信息官”制定信息化解决方案
针对中小企业信息化面临的三重困难,北京微事博软件有限公司推出了云端信息集成服务——“微事云”,致力于成为企业的云端”首席信息官“,为企业提供“低价、高效、便利”的信息化咨询、建设和运维服务。
核心包含三个方面:
选型服务:微事博公司的创始团队有着丰富的信息化服务经验,在研究并且实际测试、使用SAAS服务的基础上,为中小企业提供量身定制的SAAS系统选型服务,帮助企业选择适合自己需求和特点的SAAS软件,并在此基础上,结合企业的实际,制定切实可行的信息化解决方案。
集成服务:不仅帮助企业做好SAAS选型和设计解决方案,微事云还可以提供快捷、高效、低成本的云端系统集成服务,通过整合企业现有应用系统和采用第三方的SAAS软件,帮助企业打通各系统,实现数据在不同系统中的流转和应用。
运维服务:采用微事云的信息服务,企业还可以获得微事云的运维服务支持,无需建立自己的基础设施和运维团队。
微事博公司通过深入研究国内市场众多SAAS软件、开放API系统以及云平台,整合约40多家合作伙伴的软件系统,在智能营销,智能运营管理,智能数据分析,信息化系统集成等业务领域已经为软件、教育、商贸、会展等众多行业客户提供了“低价、高效、便利”的解决方案和服务,帮助客户取得了良好的经济效益。
市场千变万化,但企业的本质一直不变,都是以较低的成本持续地提供有价值的产品和服务以获取利润。对于中小企业来说,能够用最低的成本实现最有价值的信息化,是确保核心业务健康发展的关键,微事云的企业云端信息集成服务无疑是一种另辟蹊径的解决方案。通过“微事云”服务,微事博公司帮助中小企业“选好系统,用好系统”,真正发挥信息系统的优势,为企业降本增效奠定扎实的基础。
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