移动互联时代打印场景变革三大趋势

无论在日常生活中还是办公环境下,打印机都是一个经常要使用到的设备。以往我们打印文件,首先需要用数据线将打印机与电脑进行连接,然后在电脑上安装打印驱动,最后才能完成打印,这一操作过程繁琐而笨重。随着移动互联网时代的到来,人们对移动智能终端设备中存储的文件打印需求愈发凸显,打印机领域正在酝酿一场革命。

谷歌早在2010年就推出了云打印服务,它的工作原理是将本地打印机的驱动数据与网络数据相匹配,在云端生成一个“本地打印机”,使用同一个谷歌账户便可以在任意设备上发送文件到该打印机并完成打印。不过由于设置的复杂程度以及谷歌在产品推广上的乏力,这项技术始终未能得到大范围的普及。

谷歌之外,在全球打印机市场份额中长期占据第一位置的惠普也在为适应移动互联网时代的用户需求而探索。那么,在智能手机、平板电脑等移动终端设备普及的今天,我们究竟需要一款什么样的打印机?站在用户的角度,我们不妨从使用场景上作出如下分析:

一、近场无线打印

在目前的办公环境下,一台打印机实现多台计算机共享的设置过程极其复杂,这项工作往往需要公司内部负责网络安全技术的人员来完成。但对使用智能手机等移动终端设备办公的用户而言,需要打印设备中的文件过程就更加负责,需要先将文件从设备中传输到电脑上再进行打印操作,这无疑增加了打印的时间和繁琐性。

NFC近距离无线通信技术为解决这一问题提供了可能性。NFC技术由非接触式射频识别及互联互通技术整合演变而来,目前已经应用于近场移动支付等领域,苹果的iPhone 6便使用了这项技术。通过该项技术,使用智能设备办公的用户便可以直接通过NFC功能与同样内置NFC模块的打印机完成无线连接,打印出设备中的文件。惠普最新的激光打印机M277便内置了这项功能。

NFC功能在应用于打印机设备中时,其作用体现在近场无线打印场景中,实现智能终端设备与打印机的快速连接完成打印工作。此外,以往用户在电脑上点击打印按钮之后要跑到打印区去取,在同一时间打印文件较多的情况下经常出现取错的情况。既然无法避免走到打印机旁边这一过程,为什么不能直接在打印机旁边完成打印呢?这也是近场无线打印功能解决的一个问题。

二、远程操控打印

假设你是一位经常出差的白领,一份重要的文件存放在随身携带的笔记本中,恰好公司领导开会需要用这份文件,而由于各种因素又不方便将文件直接传送给领导再让其打印出来,这个时候你可以通过远程操控打印机完成打印。

这项技术类似于谷歌推出的云打印,谷歌作为第三方云服务提供商,可以同时接入不同品牌和型号的打印机,以满足用户的云打印需求。国内的百度也推出了同样的云打印平台,目前尚处于测试阶段。在百度云打印页面点击“立即使用”便可进入绑定打印机的页面,通过一系列设置便可将电脑与本地打印机或云端打印机绑定,实现远程操控。

谷歌和百度在云打印产品上仍然停留在PC端,并未将移动端打印作为重点。对中国的用户而言,在移动端几乎难觅谷歌的身影,而百度云打印尚未推出移动端版本。相比之下,打印机厂商反而做得更为彻底。惠普最新的M277打印机中便加入了云打印的功能,配合相应的打印应用,用户便可以通过网络将文件传送至打印机,完成远程操控打印文件。在AppStore中搜索云打印,惠普的两个打印应用排在前两位。

值得一提的是为了满足旅途中的用户打印需求,惠普甚至在应用中提供定位附近的公共打印位置服务,帮助用户随时随地通过远程操控将手机或平板电脑中的照片打印出来,然后前往公共打印位置服务点去取。

三、移动可存储设备打印

打印U盘等移动可存储设备中的文件已经是个十分普遍的用户需求,首先需要将存储设备与电脑连接,然后再通过电脑打印文件。我们为什么不跳过电脑这个环节直接与打印机连接呢?事实上搭载这种功能的打印机已经有很多了,之所以没有普及的原因在于支持的文件格式太少,一般只支持TXT文本和JPG、BMP等常见的图像格式,其他的文件格式一概不支持。

支持word、excel等office办公文档的打印机也并不是没有,而是价格十分昂贵,几万元还只是入门级,远非一般用户能够承受的起。如果打印机厂商能够推出一款价格低廉且能够真正实现USB打印,支持多种办公文档格式的打印机,无疑将会对移动办公带来变革性的影响。

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2015-04-30
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